Excel Dashboards und Berichte: Optionsfeld Beispiel

Eine der Möglichkeiten, wie Sie Optionsschaltflächen in Ihrer Excel-Dashboards und Berichte verwenden können, ist eine einzige Grafik mit verschiedenen Daten zu füttern, auf der Basis der gewählten Option. Diese Figur veranschaulicht ein Beispiel dafür. Wenn jeder Kategorie ausgewählt wird, wird die Single Chart die Daten für die Auswahl aktualisiert, um anzuzeigen.

Nun könnte man drei verschiedene Diagramme erstellen und zeigen sie alle auf dem Armaturenbrett zur gleichen Zeit. Allerdings spart mit der Option Tasten als Alternative wertvolle Immobilien durch nicht drei separate Diagramme zeigen zu müssen. Plus, es ist viel einfacher zu beheben, das Format und pflegen ein Diagramm als drei.

Um dieses Beispiel zu erstellen, beginnen Sie mit drei Rohdatensätze - wie in der folgenden Abbildung dargestellt - die drei Kategorien von daten Erträge, Aufwendungen enthalten, und Net. In der Nähe der Rohdaten, behalten eine Zelle, wo die Optionstasten geben ihre Werte (Zelle A8, in diesem Beispiel). Diese Zelle enthält die ID der Option ausgewählt ist: 1, 2, oder 3 ist.

Sie erstellen dann die Analyse Schicht (die Staging-Tabelle), die von allen Formeln besteht, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Die Tabelle liest aus dieser Staging-Tabelle, so dass Sie zu kontrollieren, was die Grafik sieht. Die erste Zelle der Zwischenspeichertabelle enthält die folgende Formel:

= WENN (A $ 8 $ = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

Diese Formel zeigt Excel den Wert der Zelle A8 (die Zelle, in die Optionstasten geben ihre Werte) zu überprüfen. Wenn der Wert der Zelle A8 1 ist, die den Wert der Erträge Option darstellt, gibt die Formel den Wert in der Gewinn- und Verlustdatensatz (Zelle B9).

Wenn der Wert der Zelle A8 2 ist, die den Wert der Kosten Option darstellt, gibt die Formel den Wert in der Kostendatensatz (Zelle B13). Wenn der Wert der Zelle A8 nicht gleich 1 oder 2 ist, wird der Wert in Zelle B17 zurück.

Beachten Sie, dass die Formel in der vorhergehenden Figur verwendet absolute Referenzen mit Zelle A8 gezeigt. Das heißt, der Verweis auf die Zelle A8 in der Formel mit vorangestelltem $ -Zeichen ($ A $ 8). Dadurch wird sichergestellt, dass die Zellbezüge in den Formeln nicht verschieben, wenn sie nach unten und über kopiert sind.

Um zu testen, dass die Formel funktioniert gut, könnte man den Wert der Zelle A8 manuell ändern, von 1 bis 3. Wenn die Formel funktioniert, kopieren Sie einfach die Formel auf und ab, den Rest der Staging-Tabelle zu füllen.

Wenn das Setup erstellt wird, alles, was zu tun bleibt, ist das Diagramm mit der Staging-Tabelle erstellen. Auch hier sind die beiden wichtigsten Vorteile, die Sie von dieser Art von Einrichtung zu bekommen, dass Sie alle Formatierungsänderungen auf ein Diagramm zu machen und es ist einfach ein anderes Daten-Set durch das Hinzufügen eines weiteren Optionsfeld hinzufügen und Sie können leicht Ihre Formeln bearbeiten.