Büro für iPad & Mac: Wie Sie Ihre Dateien und Ordner mit anderen auf Microsoft Onedrive zu teilen

Teilen Sie Dateien mit anderen, so dass sie Ihre Arbeit von Ihrem iPad oder Mac anzeigen oder bearbeiten. -Sharing ist eine Möglichkeit, mit anderen auf Office-Dateien zusammenarbeiten. Ab dem Microsoft Onedrive Fenster können Sie einen Ordner freigeben (das heißt, alle Dateien im Ordner) oder eine einzelne Datei.

Einladende Personen per E-Mail

durch Aussenden einer E-Mail mit Links zu den Dateien Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei (oder alle Dateien in einem Ordner) zu teilen. Alle Empfänger Ihrer E-Mail-Nachricht zu tun hat, zu lesen oder die Datei anzuzeigen ist auf einen Link klicken.

1. Auf Microsoft Onedrive, wählen Sie die Datei oder den Ordner, die Sie teilen möchten.

2. Tippen Sie auf oder klicken Sie auf den Anteil (oder Freigabeordner) Button oder Link.

   Sie können auf die Schaltfläche oder Link:

3. Auf der Microsoft Onedrive Symbolleiste

4. Im Detailbereich

Sie sehen die Aktie Fenster. Wenn Sie die Datei oder der Ordner bereits freigegeben haben, erscheinen die Sharer Namen auf der linken Seite des Fensters.


Dateifreigabe per E-Mail.

5. Wählen Sie Leute einladen.

6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, mit denen Sie die Datei oder den Ordner teilen. Geben Sie auch eine Nachricht, wenn Sie möchten.

   Wenn Sie die Empfänger Ihrer E-Mail-Einladung wollen ohne Abonnement t zu sehen zu könnenO Office 365, tippen oder die Share-Taste Now- sonst klicken, lesen Sie weiter.

7. Tippen Sie auf oder die Empfänger klicken Nur Link betrachten.

   Tropfen # 8208-Down-Menüs angezeigt.

8. Wählen Sie die Zugriffsrechte auf den Drop # 8208-Down-Menü.

   Im ersten Menü wählen, ob die Empfänger die Datei anzeigen kann (s) oder Anzeigen und Bearbeiten Sie die Datei (en).

   Im zweiten Menü wählen, ob die Empfänger ein Office-365-Abonnement benötigen oder Ansicht anzuzeigen und die Datei (en) zu bearbeiten.

9. Tippen Sie auf oder klicken Sie auf die Share-Taste.

   Die Aktie Fenster öffnet sich. Es sagt Ihnen, wer die Datei oder den Ordner mit Ihnen teilt. Sie können jederzeit zu diesem Fenster zurückkehren Dateien oder Ordner sowie Änderung Freigabe rückgängig, wie Dateien und Ordner gemeinsam genutzt werden.

Generieren Sie einen Link auf gemeinsam genutzte Dateien

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Datei (oder alle Dateien in einem Ordner) zu teilen, indem Sie einen Hyperlink zu erzeugen. Nachdem Microsoft Onedrive den Link generiert, können Sie es veröffentlichen oder sie an andere zu senden.

1. Im Microsoft Onedrive Fenster, wählen Sie die Datei oder den Ordner, die Sie teilen möchten.

2. Tippen Sie auf oder klicken Sie auf den Anteil (oder Freigabeordner) Button oder Link.

   Sie sehen die Aktie Fenster einen Link zu Ihrer Datei oder einen Ordner zu erzeugen.

   
   Dateifreigabe durch einen Link zu erzeugen.

3. Wählen Sie einen Link, der Link zu Ihrer Datei oder einen Ordner zu erzeugen.

4. Wählen Sie eine Zugriffsoption auf den Drop # 8208-Down-Menü.

   Hiermit haben Sie folgende Möglichkeiten:

5. Nur ansehen: Andere können Sie die Datei (oder alle Dateien in dem Ordner, wenn ein Ordner freigegeben ist) zu sehen, aber nicht die Datei (en) zu bearbeiten.

6. Bearbeiten: Andere können sehen und bearbeiten Sie die Datei (oder alle Dateien in dem Ordner, wenn ein Ordner freigegeben wird).

7. Öffentlichkeit: Absolut jeder kann die Datei (oder Dateien in dem Ordner, wenn ein Ordner freigegeben ist) zu sehen, aber die Datei nicht bearbeiten. Die Datei ist durchsuchbar von Google und anderen Suchmaschinen. Jeder, der über eine Internetverbindung kann die Datei finden und anzuzeigen.

8. Tippen Sie auf oder klicken Sie auf Verknüpfung erstellen.

   Microsoft Onedrive erzeugt den Link. Sie können Shorten Link zu tippen oder klicken Sie auf eine kürzere und handlicher Version der Verbindung zu erzeugen.

9. Wählen Sie den Link (Doppel # 8208 Sie darauf) und wählen Sie Kopieren.

   Sie können nun fügen Sie den Link, wo Sie - zu einem Blog, Webseite oder E-Mail-Nachricht.

Erzeugen von HTML-Code

Eine weitere Möglichkeit, Dateien zu teilen, ist HTML-Code für einen Link zu erzeugen und den HTML-Code in einer Webseite oder Blog einbinden. Ein Besucher der Webseite oder Blog kann auf den Link klicken und öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten. Führen Sie die folgenden Schritte HTML-Code für Datei # 8208-Sharing-Zwecke zu generieren:

1. Im Microsoft Onedrive Fenster wählen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.

2. Tippen Sie auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Einbetten auf der Microsoft Onedrive Symbolleiste.

   Die Embed-Fenster wird geöffnet.

3. Tippen Sie auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Erzeugen.

   Microsoft Onedrive erzeugt den HTML-Code.

4. Rechts # 8208 Sie auf den Code und wählen Sie Kopieren.

   Einbetten diesen Code in eine Webseite, um den Link zu erstellen.