Wie die Arbeit mit Office-Dateien (Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen) auf dem iPad

Sie haben jetzt Office auf Ihrem iPad. Groß! Hier sind ein paar Tipps. Dateien gehen unter verschiedenen Namen in Office. Eine Word-Datei wird als ein Dokument

- eine Excel-Datei wird als ein Arbeitsmappe- und eine Powerpoint-Datei wird als ein Präsentation. Von einem beliebigen Namen, werden Sie froh sein, die Techniken kennen, für das Erstellen, Öffnen, Speichern und Benennen von Dateien sind die gleichen.

Wie Amt für iPad Griffe Dateien

Büro für das iPad arbeitet unter der Annahme, dass Ihr iPad immer mit dem Internet verbunden ist und Sie Ihre Dateien auf Microsoft Onedrive, Microsofts Online-Dateispeicheranlage zu speichern. Allerdings können Sie Dateien speichern, auf dem iPad selbst. Was mehr ist, können Sie Dateien hin und her zwischen dem iPad und Microsoft Onedrive bewegen.

In Word, Excel und Powerpoint für das iPad, werden alle Dateioperationen mit Hilfe des Office-Fenster und Datei-Menü. Um Dateien zu handhaben, schauen auf die obere # 8208 linken Ecke des Bildschirms und tippen Sie auf die Office-Schaltfläche oder Datei-Taste. Office-Tapping öffnet das Office-Fenster-Datei Tippen auf das Menü Datei wird geöffnet:

• Office-Fenster: Bietet Befehle für die Anmeldung in die und aus der Microsoft Onedrive, Erstellen von Dateien und Öffnen von Dateien.

• Datei-Menü: Bietet Befehle für die Benennung, Duplizieren, Wiederherstellen und Drucken von Dateien sowie Anzeigen der Eigenschaften einer Datei.

Das Öffnen einer Datei

Wenn Sie Word, Excel oder Powerpoint für das iPad zu starten, öffnen Sie auch die Datei, die das letzte Mal, wenn Sie die App lief offen war. Ist dies die Datei, die Sie arbeiten möchten? Wenn nicht, gehen Sie folgendermaßen vor ist es, eine Datei zu öffnen:

1. Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche.

   Das Office-Fenster öffnet sich.

2. Tippen Sie auf Öffnen.

3. Go, wo die Datei, die Sie öffnen möchten, wird gespeichert.

   Es kann auf Microsoft Onedrive, auf Ihrem iPad gespeichert werden oder an einem anderen Ort.

4. Eine Fahrt: Tippen Sie auf eine Drive. Sie können einige Ordner-Namen zu sehen. Wenn die Datei in einem Ordner befindet, tippen Sie den Namen des Ordners zu öffnen.

   Um eine Datei auf Microsoft Onedrive öffnen, müssen Sie haben zu Ihrem Office 365-Konto angemeldet. Um sich anzumelden, die Office-Schaltfläche tippen, tippen Sie Ihren Namen zweimal, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

5. iPad: Tippen Sie iPad, um eine Datei zu öffnen, die lokal auf Ihrem iPad Gerät gespeichert ist.

6. Ein weiterer Standort: Wenn Sie einen Ort für die Aufbewahrung von Dateien hinzugefügt wird, wird es in der Office-Fenster aufgelistet. Suchen und öffnen Sie die Datei dort.

7. Tippen Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten.

Tippen Letzte im Büro-Fenster eine Liste von Dateien zu sehen, die Sie zuletzt geöffnet. Wenn die Datei, die Sie öffnen möchten, auf der Liste ist, tippen Sie ihren Namen, sie zu öffnen. Sie können durch Tippen auf das Stift-Symbol neben einer Datei Name einer Datei dauerhaft an die Spitze der Liste zu verschieben. Pin eine Datei an die Spitze der Liste, wenn Sie es oft öffnen.

In einem Office für iPad-App, nur eine Datei zu einem Zeitpunkt geöffnet sein. Sie können zum Beispiel nicht, öffnen zwei Excel-Dateien und hin und her wechseln, die beiden zu vergleichen. Büro für das iPad ist stur nicht so dass Sie mehr als eine Datei öffnen. Das Programm ist so hartnäckig, in der Tat, dass es speichert und schließt die Datei, die geöffnet ist, wenn Sie die Office-Schaltfläche tippen, um eine andere Datei zu öffnen.

Keine Schaltfläche Speichern existiert im Büro für iPad-Apps. Das liegt daran, wie Änderungen an Dateien vorgenommen werden, werden die Änderungen automatisch gespeichert, solange Automatisches Speichern eingeschaltet wird, das heißt. Um zu sehen, ob Automatisches Speichern auf:

• Tippen Sie auf die Schaltfläche Datei und notieren Sie auf dem Drop # 8208-Down-Menü, ob sie eingeschaltet ist.

• Beachten Sie auf die Schaltfläche Datei selbst, ob zwei kleine Pfeile erscheinen. Wenn sie erscheinen, wird Automatisches Speichern eingeschaltet.

Wenn Autosave ausgeschaltet ist, Dateien speichern, indem Sie die Datei-Taste tippen und Speichern auf dem Drop # 8208-Down-Menü wählen.

Schließen einer Datei

Der einzige Weg, um eine Datei zu schließen ist entweder eine andere Datei zu öffnen oder die App selbst schließen. Büro für das iPad ist eigentümlich darüber. Es bietet keinen Befehl zum Schließen von Dateien zu schließen. Da kann man nicht öffnen zwei Dateien zur gleichen Zeit, und weil zumindest eine Datei immer offen sein muss, ist der einzige Weg, um eine Datei zu schließen ein anderes zu öffnen oder alles heruntergefahren.

Erstellen einer Datei

Wenn Sie eine Datei erstellen, werden Sie aufgefordert, eine Vorlage zu wählen, um festzustellen, was Ihre Datei aussehen wird. EIN Vorlage ist eine vorformatierte Datei. Einige der Vorlagen sind schrecklich spiffy- andere sind schlicht im Fall, dass Sie die Formatierung selbst tun möchten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei zu erstellen:

1. Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche.

   Das Office-Fenster öffnet sich.

2. Tippen Sie auf Neu.

   Sie sehen Vorlagen für Dateien. Die Vorlagennamen erzählen Sie etwas über das, was Ihre Datei aussehen wird, nachdem Sie es erstellen.

3. Tippen Sie auf einen Vorlagennamen.

   Ihre neue Datei erscheint auf dem Bildschirm.

4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie Namen auf den Drop # 8208-Down-Menü.

   Das Fenster Speichern unter und Tastatur erscheinen, so dass Sie Ihre Datei benennen können und wählen Sie einen Ort, um es zu speichern. Standardmäßig werden die Dateien auf Microsoft Onedrive im Ordner Dokumente gespeichert. Wenn dieser Ordner ist, wo Sie die Datei behalten möchten, geben Sie einen Namen ein und tippen Sie Save- andernfalls mit Schritt 5 fortfahren.

5. Wählen Sie, wo die Datei gespeichert werden.

   Wählen Sie einen Microsoft Onedrive Ordner, wählen Sie iPad zu speichern Sie die Datei auf Ihrem iPad Gerät, oder wählen Sie einen anderen Ort, wenn Sie ein bezeichnet haben.

6. Tippen Sie auf das Textfeld Name, geben Sie einen beschreibenden Namen für die Datei auf der Tastatur, und tippen Sie die Eingabetaste.

Umbenennen und Verschieben von Dateien

Büro für das iPad bietet den doppelten Befehl zum Umbenennen und Verschieben von Dateien. Dieser Befehl wird im Datei-Menü. Man nennt es # 147-Doppelte # 148- weil eine Datei dupliziert - mit anderen Worten, die Hinterlegung einer Kopie - ist der einzige Weg, umbenennen und verschieben Sie Dateien:

• Um eine Datei umzubenennen, um eine Kopie unter einem anderen Namen mit dem Befehl Duplizieren erstellen. Dann die Originaldatei löschen.

• Um eine Datei zu verschieben, um eine Kopie in einem anderen Ort erstellen. Dann das Original löschen.

Befolgen Sie diese Schritte zum Umbenennen oder eine Datei zu verschieben:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie umbenennen oder verschieben wollen.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie Duplizieren auf den Drop # 8208-Down-Menü.

   Das Wählen Sie Fenster Name und Ort wird geöffnet.

3. Verschieben Sie die Datei an einen anderen Speicherort, geben Sie einen neuen Namen ein, oder beides tun.

   Hier ist wie:

4. Wählen Sie einen Ort: Verschieben Sie die Datei in einem Microsoft Onedrive Ordner oder auf dem iPad.

5. Geben Sie einen Namen: Geben Sie einen Namen in das Feld Name und tippen Sie auf die Return-Taste.

6. Tippen Sie auf Speichern.

7. Löschen Sie die ursprüngliche Kopie der Datei.

Löschen einer Datei in einem Office für iPad-App

Der einfachste Weg, um eine Datei auf Microsoft Onedrive gespeichert zu löschen ist die Microsoft Onedrive Website in einem Browser zu öffnen und die Datei im Microsoft Onedrive Website zu löschen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei in einem Office für iPad-App zu löschen:

1. Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie löschen möchten.

   Um die Datei zu suchen, tippen Sie Neue oder öffnen und in die Datei navigieren.

3. Tippen Sie auf das Dateisymbol auf der rechten Seite des Namens der Datei.

   Der Datei-Drop # 8208-Down-Menü erscheint.

4. Wählen Sie Löschen.

5. Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung löschen.

   Das ist alles.

Viele Computer verfügen über einen Papierkorb-Funktion (Mac) oder einen Papierkorb (Windows), wo gelöschte Dateien, falls gehalten werden wollen, um sie zu gewinnen. Das iPad hat keine solche Sache. Dateien, die Sie löschen dauerhaft und unwiderruflich gelöscht. Aus diesem Grund zweimal überlegen, bevor das Löschen einer Datei.