Microsoft Office 365 Funktionen und Vorteile

Der Umzug in die Cloud Office 365 kommt mit einigen der wichtigsten Features und Vorteile. Das heißt, wird Ihre Organisation weiterhin die Software zu nutzen Sie schon seit Jahren verwendet haben, aber Sie bekommen die Last auf Microsoft zu verschieben. Neben der Belastung zu Microsoft verschiebt, gibt es einige andere wichtige Vorteile.

Generieren Sie eine höhere Produktivität mit Office 365

Die Produktivität ist ein großes Wort, dass das Management-Berater Typen zu verwenden lieben. wenn auch in der realen Welt kann die Produktivität in einer einfachen Frage zusammenfassen: Können Sie tun, um meine Arbeit zu erleichtern oder nicht? Microsoft hat viel investiert und damit verbracht, eine enorme Menge an Zeit, um die Benutzer- und Administrator Erfahrungen von Office 365 ist so einfach und so einfach wie möglich zu machen.

Die Idee ist, dass Einfachheit zunehmende höhere Produktivität ergibt. Ob es sich um ein Administrator einen neuen Mitarbeiter oder einen Business Analyst Schreiben Politik und Verfahren Dokumente in Word einrichten. Wenn die Technologie aus dem Weg bekommt und Sie können auf Ihre Arbeit konzentrieren, werden Sie produktiver. Versuchen Sie, eine Schreibmaschine statt eines Word-Prozessor. Wer dachte, das Kopieren und Einfügen so sein, wäre ein Spiel-Wechsler?

Zugriff von überall mit Office 365

Zugriff auf Ihre Unternehmens-Software über das Internet hat einige große Vorteile. Zum einen, alles, was Sie brauchen, ist Ihr Computer - Desktop, Laptop, Tablet oder Telefon - und eine Internetverbindung oder Telefonabdeckung. Da die Software in einem Microsoft Rechenzentrum ausgeführt wird, schließen Sie einfach an das Internet, um die Software zuzugreifen.

Ein weiterer Vorteil der zentral gelegenen Zugriff auf die Daten ist, dass Sie immer eine einzige Quelle der Wahrheit haben. Wenn Sie eine Änderung an einem Dokument von Ihrem Tablet zu Hause und dann Ihr Kollege sieht die Datei von ihrem Telefon, wird sie die meisten up-to-date Dokument. Vorbei sind die Zeiten von E-Mailing-Excel-Dokumente zwischen Maschinen mit langen Dateinamen.

Mit Sharepoint Online (Teil des Office 365-Paket) eine einzelne Datei, sagen Forecast_Q1_2011.xlsx, lebt in der Cloud (dh in Microsofts global verteilten Milliarden-Dollar-Rechenzentren). Da das Dokument in der Wolke lebt, können die Sicherheitsberechtigungen eingerichtet werden, jeder in der Organisation zu ermöglichen, unabhängig vom geografischen Standort, um das Dokument anzuzeigen.

Die Sicherheit kann so streng oder nachsichtig sein, wie gewünscht. Zum Beispiel können Sie alle in der Organisation in der Lage sein, eine Unternehmenspolitik Dokument zu sehen, sondern wollen nur eine ausgewählte Gruppe von Personen, um das Dokument zu bearbeiten. Darüber hinaus nimmt Sharepoint Pflege aller Versionierung und sogar können Sie ein Dokument überprüfen zu bearbeiten, so dass niemand sonst es zur gleichen Zeit bearbeiten können.

Sie benötigen auf dem Dokument in Echtzeit zusammenarbeiten? Kein Problem. Sie können das tun, indem sie nichts anderes als Ihren Web-Browser.

Die Arbeit mit dem, was Sie wissen, mit Office 365

Microsoft nicht immer mit der besten Software kommen. Denken Sie daran, Windows Vista? Schauer! Statt weit weg laufen und nie in Windows ein weiteres Mal im Rückblick, gehalten Benutzer einfach ihre Atem an, bis Windows 7. Und danke für eilen Microsoft!

Eine Sache, Microsoft unglaublich richtig gemacht ist bewusst, dass Nutzer wollen nicht, die Dinge zu geben, die ihnen bequem machen. Office 365 hat Ihren Favoriten ein Bit nicht geändert. Der einzige Unterschied ist, dass jetzt sind sie sich nahtlos in die Unternehmens-Software in der Cloud Ausleben verbunden. Mit anderen Worten, sind Ihre bevorzugten Anwendungen cloudified.

Eines der coolsten Features über Sharepoint 2010 und Office 2010 ist, dass Sie mit Sharepoint, ohne jemals arbeiten können, die Office-Anwendungen zu verlassen. Zum Beispiel können Sie Word, überprüfen ein Dokument gespeichert in Sharepoint, einige Änderungen vornehmen, überprüfen Sie es wieder in, Überprüfung Versionen Feuer, und sogar ein paar Notizen für Ihre Kollegen verlassen.

Alle, ohne auch zu wissen, dass Sharepoint die Content-Management-Funktionalität hinter den Kulissen verarbeitet.

Robuste Sicherheit und Zuverlässigkeit kommt mit Office 365

Mit Microsoft Nahme aller Verantwortung für die Sicherheit und Zuverlässigkeit können Sie Ihre IT-Team auf ihren Lorbeeren ausruhen. Lassen Microsoft das Heben schwerer Lasten tun, um die IT-Team entlastet wichtigere Dinge zu tun, wie Benutzer helfen, das Beste aus der Enterprise-Software zu bekommen.

Microsoft versteht, wenn Sie nicht völlig bequem über sind lassen sie die schwere Arbeit tun. Um einige der Fragen zu beantworten, jedoch hat Microsoft umfangreiche Service Level Agreements zu helfen, zu beruhigen Ihren Geist.

Office 365 bietet IT-Kontrolle und Effizienz

IT-Mitarbeiter gerne genau wissen, was jeder zu jeder Zeit mit ihren Systemen zu tun. Wenn etwas schief geht, dann ist es wahrscheinlich Benutzerfehler zurückzuführen. Ihre Systeme tun, was sie tun sollen. Microsoft hat aus dem Weg gegangen, eine bisher unerreichte Kontrolle für Administratoren zu erstellen. Aber das ist nicht alles. Nicht nur, dass Administratoren die Kontrolle über die Umwelt haben, aber es ist auch tatsächlich in der Natur und intuitiv einfach konzipiert sein.