Planungsphase eines Implementation Office 365

Die Planungsphase einer Implementierung Office 365 hängt stark von vielen Faktoren ab, einschließlich, ob Sie den professionellen und kleine Unternehmen Plan oder das Unternehmen Plan verwenden. Unabhängig davon, welche planen Sie verwenden, können Sie einen Handgriff auf die Ressourcen und Rollen erhalten möchten, die Sie für die Umsetzung benötigen sowie solche Aufgaben wie:

• Meeting-Synchronisation

• Fehlersuche

• Strategien rund um E-Mail, wie die Postfachgröße und E-Mail-Integration mit Sharepoint

• Konto-Bereitstellung und Lizenzierung

• Internet-Bandbreite Berücksichtigung

• Software und Hardware-Bestände

• Administrator und Endanwender Training

• Kommunikationsplanung

Die Synchronisation Sitzungen für Office 365 Implementierung

Mit jeder Enterprise-Software Annahme, ist eine offene Kommunikation Aufrechterhaltung wichtig. Wenn jeder auf der gleichen Seite ist, dann ist es einfacher, Probleme zu navigieren, wie sie entstehen, anstatt am Ende des Projekts.

Ziehen Sie eine Seite aus SCRUM Methodik, ist es eine gute Idee, tägliche Stand-ups zu haben, wo die Teams in einem Kreis steht und verkündet, schnell, was sie gerade arbeiten und welche Hindernisse blockieren sie mit ihren Aufgaben aus fort.

Die Software-Entwicklungsmethodik als SCRUM bekannt ist ein Verfahren zur Zyklen komplizierte Software-Entwicklung abgeschlossen. Der Begriff stammt aus dem australischen Sportart Rugby, wo das gesamte Team als Einheit das Feld bewegt sich nach unten und nicht als einzelne Spieler. Wenn Sie mit SCRUM nicht vertraut sind, dann schauen Sie in die Scrum Alliance Website.

Issue-Tracking für Office 365 Implementierung

Tracking-Probleme, wie sie entstehen ist von entscheidender Bedeutung, und Sie brauchen einen Prozess vorhanden. Sharepoint ist ideal bei Problemverfolgung, so dass Sie eine Pilot-Implementierung von Office 365 verwenden möchten, die Sharepoint Online beinhaltet Ihre Ausgaben für Ihre Office-365-Umsetzung zu verfolgen. Ist das nicht Taktik ein Geist Bender?

E-Mail-Strategien für Office 365 Implementierung

E-Mail spielt eine sehr wichtige Rolle in fast jeder Organisation. Bei Office 365 bewegen, werden Sie Ihre E-Mail-System bewegen. E-Mail-weit in viele verschiedene verwinkelt Ihrer Infrastruktur verteilt und integriert werden kann.

Sie wollen sicherstellen, dass Sie eine gründliche Prüfung tun, um herauszufinden, welche Systeme und Anwendungen E-Mail verwenden, und die Sie wollen zu Office 365. Zusätzlich zu bewegen, die Größe der Benutzer E-Mail-Boxen sollte verstanden werden, und die Menge an E-Mails, die an Exchange Online migriert werden (das ist die E-Mail-Teil von Office 365 ist).

Insbesondere zur Kenntnis nehmen, wie Sie Sharepoint verwenden und wie Sharepoint wird mit E-Mail. Wenn Sie Sharepoint neu sind, dann sind Sie für eine Behandlung, weil Sie ein Verständnis davon, wie das Produkt integriert mit E-Mail.

Konto Bereitstellung und Lizenzierung für Office 365 Implementierung

Die gute Nachricht ist, dass Office 365 ist sehr flexibel bei der Lizenzierung, User Provisioning und Verwaltung. Mit dieser sagte, aber wollen Sie die Anzahl der Benutzer zu planen und die Lizenzanforderungen für Ihre Organisation benötigen.

Sie können wählen, indem eine einzelne Gruppe über Office 365 als Pilot Office 365 alle auf einmal oder als abgestuftes Konzept zu verabschieden. In jedem Fall müssen Sie Ihre Lizenzanforderungen zu verstehen, so dass Sie entsprechend Ressourcen und Kosten zu planen.

Internet-Bandbreite Gegenleistung für Office 365 Implementierung

Da Office 365 Leben in der Wolke und über das Internet zugegriffen wird, muss die Verbindung erstklassig sein. Ihr Netzwerkadministrator oder IT-Berater können eine Reihe von verschiedenen Netzwerk-Bandbreite-Test-Tools verwenden, so dass Sie aus erster Hand Berichte darüber, wie viel Bandbreite Sie derzeit in Ihrer Organisation verwenden und wie die Cloud werden die Benutzer auswirken.

Software- und Hardware-Bestände für Office 365 Implementierung

eine Prüfung der aktuellen Software- und Hardware-Ressourcen Unternehmens ist wichtig. Glücklicherweise hat Microsoft ein Tool für eine solche Aufgabe zur Verfügung. Es ist das Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit genannt, und es kann durch die Suche nach in der heruntergeladen werden Microsoft Download Center.

Administrator und Endanwender Training für Office 365 Implementierung

Wie bei jedem neuen System ist die Ausbildung ein erforderliches Element. Office 365 ist mit intuitiven Benutzeroberflächen sowohl für Administration und Endanwender, aber ohne einen Trainingsplan entworfen wurde, können Sie die Würfel rollen.

Eine beliebte und erfolgreiche Ansatz bei der Ausbildung, wenn es um intuitive Designs kommt, ist Zug der Trainer genannt. Die Idee ist, dass Sie für einen Power-User in der formalen Ausbildung zu investieren und dann, dass der Benutzer trainiert den Rest des Unternehmens. Diese Strategie ist sehr leistungsfähig, auch für große Organisationen, weil die Ausbildung exponentiell skaliert. Da die Menschen ausgebildet werden, trainieren sie dann anderen Menschen.

Migration muss für Office 365 Implementierung

Einer der größten Aspekte von 365 auf Office bewegt, wird die Migration von Inhalten, einschließlich Briefkästen und andere Inhalte. Die ideale Situation ist, dass Ihre Organisation unter einem Stein gelebt hat und hat keine Dokumenten-Management-System an Ort und Stelle oder benutzerdefinierte Portal-Funktionalität.

In diesem Szenario beginnen Sie einfach Sharepoint in all seiner Herrlichkeit mit und in den Effizienz- und Produktivitätsgewinne eines modernen Portalumgebung zu baden.

Die Chancen sind aber, dass Sie bereits eine Reihe von Systeme verfügen. Diese Systeme könnten sein Sharepoint, oder sie könnten eine speziell entwickelte Lösung sein. In jedem Fall müssen Sie den Inhalt und Funktionalität dieser Systeme in Büro 365. Die gute Nachricht zu migrieren zu planen ist, dass Office 365 ist definitiv ein Produkt die Zeit, Mühe wert, und Ressourcen bei der Verabschiedung.