Vorbereitungsphase eines Office 365 Implementation
Nachdem Sie einen guten Griff auf, was planen Sie während eines Office 365 Implemenation zu tun, müssen Sie sich vorbereiten, es zu tun. Beachten Sie, dass da jede Organisation anders ist, Sie diese Schritte nur als Leitfaden verwendet werden soll.
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Wenn Sie eine kleine Organisation sind, dann zu Office bewegen 365 könnte so einfach wie ein Spaziergang im Park sein. Wenn Sie einen Teil einer tausend Person multinationalen Unternehmen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt sind, dann wird der Prozess viel mehr beteiligt sein.
Wie Sie die Vorbereitung beginnen, werden Sie unweigerlich einige Mängel in Ihrem Plan zu realisieren. Denken Sie an diese Schritte als iterativ. Wenn Sie mehr darüber wissen, was Sie in Ihrem Plan enthalten sollte, sind es. Gehen Sie zurück und aktualisieren Sie Ihren Plan. Wie Sie durch die Vorbereitungsphase gehen, wissen Sie mehr, als Sie in der Planungsphase haben.
Aus diesem Grund ist ein iterativer Prozess so sehr wichtig ist. Sie wissen nicht, was Sie nicht wissen, und zu denken, dass man alles planen könnte, ohne allwissend zu sein, ist ein lächerlicher Gedanke.
Domain Naming System und Office 365 Implementierung
Das Domain Naming System (DNS) ist ein Standard verwendet, um Computer über das Internet kommunizieren zu lassen. Zum Beispiel verwaltet Microsoft die Domain microsoft.com. Alle Microsoft-Computer, die über das Internet zugegriffen werden, sind Teil dieser Domäne, und jede ist eine bestimmte Nummer zugeordnet, bekannt als Internet-Protokoll (IP) -Adresse.
Wenn Sie eine E-Mail an jemanden an Microsoft senden, fragt der Computer den microsoft.com DNS-Server, welche Computer E-Mail-Griffe.
Wenn Sie zu Office 365 verschieben, müssen Sie Änderungen im DNS, so dass Netzwerkverkehr versteht, wo es weitergeleitet werden soll. Im Wesentlichen was passiert ist, dass, wenn die DNS geändert wird, jemand, den Sie eine E-Mail senden, wird die entsprechende E-Mail an Ihre Office 365 Implementierung geführt haben und nicht an den aktuellen Standort.
Mailboxes und Office 365 Implementierung
Es gibt bestimmte Computer verantwortlich für Ihre E-Mail-Hosting. Wenn Sie Ihre E-Mail auf dem lokalen Computer zu halten, dann haben Sie keine E-Mail-Daten zu migrieren. Allerdings, wenn Sie Ihre E-Mail auf dem Server verlassen, dann, dass alle Daten müssen auf die Office 365-Postfächer migriert werden.
Diese Migration kann eine der technisch schwierigsten Teile sein E-Mail-Systeme zu bewegen, aber mit der Führung von einem Partner, kann es schmerzfrei sein.
Portale und Office 365 Implementierung
Ein Web-Portal, das auch als Intranet-Site bekannt ist, kann so einfach wie eine statische Web-Seite, oder so komplex wie eine vollständig integrierte Lösung. Sharepoint bietet eine enorme Menge an Funktionalität, und es hat sich massiv Verabschiedung in den letzten zehn Jahren gesehen.
Office 365 enthält Sharepoint Online, die nichts anderes als Sharepoint von Microsoft gehostet wird. Während der Migrationsphase einer Implementierung, müssen Sie entscheiden, welche Inhalte Sie auf Sharepoint verschieben möchten und die Sie verlassen können wo es sich gerade befindet. Darüber hinaus müssen Sie entscheiden, welche Funktionen Sie in Ihr Portal integrieren möchten und welche Systeme sind besser links an ihrem Platz.
Anmeldungen und die Lizenzierung und Implementierung von Office 365
Wenn Sie ein Teil einer sehr großen Organisation sind, dann ist Ihr IT-Team wahrscheinlich verwaltet Ihre Anwender mit einer Microsoft-Technologie Active Directory genannt. Für große Organisationen, können Sie diesen vor Ort Verwaltung von Benutzern mit den Office-365-Benutzer synchronisieren, die in einem einzigen Login und vereinfachten Zugriff auf die Cloud-Umgebung führt.
Wenn Sie Teil einer kleinen Organisation sind, dann könnten Sie alle Benutzer in Office 365 direkt zu verwalten. In jedem Fall müssen Sie mit einer Liste der Leute zu kommen, die Zugang zu Office 365 und die damit verbundene Lizenzierung haben müssen.
Ausbildung und Office 365 Implementierung
Auch die beste Software ist nutzlos, wenn die Leute darüber wissen und wissen, wie es zu benutzen. Microsoft hat eine Fülle von Dokumentation und Schulung der Anwender erstellt, die für wenig oder gar keine Kosten zu haben ist. Darüber hinaus können Sie jeder Partner entscheiden, mit zu arbeiten Trainingspläne zur Verfügung haben und Schulungen für Office 365 durchführen können.
Unterstützung und Office 365 Implementierung
Nachdem die Benutzer die Annahme Office 365 beginnen, sind sie verpflichtet, Fragen zu haben. Sie benötigen einen Support-System an Ort und Stelle zu haben, um selbst die einfachsten Fragen gerecht zu werden. Das Unterstützungssystem sollte Power-User als erster Punkt der Inhalte umfassen und dann eine formale Support-System, das bis Microsoft den ganzen Weg Office 365 unterstützen eskaliert.