Wie Verwalten von Sharepoint Online-Berechtigungen und Gruppen
Um die Sicherheit und Integrität Ihrer Sharepoint Online-Website erhalten, weisen Sie das richtige Maß an Berechtigungen oder Privilegien für die Nutzer Ihrer Website. Als bewährte Methode, erstellen Sie zuerst eine Sharepoint-Gruppe, eine Berechtigungsstufe der Gruppe zuordnen und dann Benutzer zu den entsprechenden Gruppen beginnen hinzuzufügen.
Ein Beispiel für eine Sharepoint-Gruppe könnte das sein # 147-Vorstand # 148- Gruppe mit Zugang Beitragen, wo alle Ihre C-Level-Führungskräfte Mitglieder sind. Ein weiteres Beispiel ist ein # 147-Site Inhaber # 148- Gruppe mit Vollzugriff, bestehend aus einigen Mitgliedern Ihres Teams, die technisch ausgereift sind.
Gruppieren Sie Ihre Benutzer mit ähnlichen Zugriffsanforderungen minimiert den Verwaltungsaufwand von individuell hinzufügen oder Benutzer von Websites, Bibliotheken und Listen zu entfernen. Dadurch können Sie diese Gruppen in Workflows, wie Zuweisung von Aufgaben zu einer Gruppe und nicht als Individuum zu verwenden.
In Sharepoint 2010 können Sie die Berechtigungen auf der Websitesammlungsebene zuweisen und haben diese Berechtigungen oder nicht vererbt auf der Subsite Ebene vererbt werden. Sie können weiterhin auch die Berechtigung für Dokumentbibliotheken oder Listen anpassen, so auch wenn Benutzer Zugriff auf die Website haben können, können sie oder möglicherweise keinen Zugriff auf bestimmte Inhalte innerhalb der Website.
Sie nehmen es sogar noch weiter bis auf die granularen Ebene durch die Berechtigung für Elemente in einer Liste oder Inhalte in einer Bibliothek Anpassung so, dass, obwohl eine Gruppe Zugriff auf eine Dokumentbibliothek haben, nur bestimmte Personen haben Zugriff auf bestimmte Dateien.
Gehen Sie zu Ihrer Website Berechtigungen verwalten auf Websiteaktionen-Site-Einstellungen und folgen Sie den Links unter Benutzer und Berechtigungen.
Zur Verwaltung von Berechtigungen für eine Liste, eine Bibliothek oder das Element, schweben über der Liste, Bibliothek oder das Element, klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der rechten Seite, und wählen Sie dann Berechtigungen verwalten.