Laden Sie Dokumente in Ordnern mit Sharepoint 2010
Sie können Ordner innerhalb der Sharepoint 2010-Dokumentbibliotheken als Mittel benutzen, um Ihre Dokumente zu organisieren. Vielleicht haben Sie eine Dokumentbibliothek, und Sie haben eine Teilmenge von Dateien, die nur Vorgesetzte sehen sollte. Sie könnten diese Dateien in einem separaten Dokument Bibliothek setzen und legen Sie die Berechtigungen für diese Bibliothek.
Aber sagen Sie bereits eine Bibliothek haben die Art und Weise einrichten Sie mögen und es scheint dumm zu einem anderen zu schaffen. Stattdessen können Sie einen Ordner verwenden, um die eingeschränkten Dateien aus dem Rest der Dateien in der Bibliothek zu trennen.
Um einen Ordner in einer Dokumentbibliothek zu erstellen:
Navigieren Sie zu Ihrer Dokumentbibliothek in dem Sie den Ordner erstellen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner auf der Registerkarte Dokumente des Sharepoint-Band.
Der neue Ordner-Fenster erscheint. Wenn Sie nicht über die Schaltfläche Neuer Ordner zu sehen, die Ordner sind für die Bibliothek deaktiviert. Verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen in Bibliothekseinstellungen zu aktivieren oder zu deaktivieren Ordner in Ihrer Bibliothek.
Geben Sie den Namen des Ordners in das Feld Name ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Der Ordner wird in der Dokumentbibliothek.
Zum Hochladen von Dateien in den Ordner:
Klicken Sie auf den Ordnernamen im Inneren zu navigieren und klicken Sie dann auf den Upload-Schaltfläche Dokument auf der Registerkarte Dokument der Band.
Das Hochladen von Dokumentfenster angezeigt wird.
Wechseln Sie zu dem Dokument, das Sie in den Ordner hochladen möchten.
Stellen Sie sicher, dass das Feld Ordner enthält den Ordner, in dem Sie das Dokument hochladen möchten.
Wenn der Ordner nicht korrekt ist, klicken Sie auf den Ordner auswählen, um den richtigen Ordner auszuwählen.
Klicken Sie auf OK, um das Dokument in den Ordner hochzuladen.
Sie können auf die gleiche Weise mit Ordnern arbeiten, wie Sie mit Dokumenten arbeiten. Das heißt, die Regeln über die Arbeit mit Eigenschaften und die Band gelten auch für Ordner.
Um den Zugriff auf den Ordner beschränken, so dass nur bestimmte Gruppen darauf zugreifen können:
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf den Ordnernamen und wählen Sie Berechtigungen verwalten.
Die Seite Berechtigungen angezeigt.
Klicken Sie auf die Stopp-Taste Vererben von Berechtigungen und klicken Sie dann auf OK im Dialogfeld hinweisen, dass Sie eindeutige Berechtigungen für diesen Ordner erstellen möchten.
Legen Sie die gewünschten Berechtigungen für den Ordner.