Organisieren von Website-Content in Sharepoint 2010

Wenn man über das Problem nachzudenken, was wo auf einer Sharepoint 2010-Website zu stellen, ist es wichtig, zwischen einem Benutzer Inhalt und Site-Ressourcen zu unterscheiden. Eine Website Ressourcen

sind die Bilder, Stile, Skripte und verschiedene andere Dateien, die zusammen kommen, um die User Experience für Ihre Website zu erstellen. Natürlich kann der Website-Benutzer auch alle diese Dateien als Inhalt haben.

Wie können Sie den Unterschied? Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal zwischen dem Branding Ressourcen der Website und dem Inhalt eines Nutzers ist, der es besitzt. Wenn die Datei - die Video-, Bild- oder Audiodatei - soll von den Endbenutzern verwendet werden, die die Website erhalten, ist es Benutzerinhalte. Wenn diese Dateien nicht in Seiten verbraucht werden sollen, sollten sie tabu für die Nutzer.

Benutzerinhalt muss immer in einer Bibliothek zu gehen, so dass Benutzer alle Vorteile der großen Bibliothek Funktionen übernehmen können - Check-out, Versionierung und Freigabe -, dass sie für die Verwaltung ihrer Inhalte möchten.

Verwenden Sie Sharepoint 2010 Bibliotheken zum Speichern von Inhalten

Eine Dokumentbibliothek kann jede Art von Benutzer Inhalte zu speichern verwendet werden. Allerdings bietet Sharepoint zusätzliche Arten von Bibliotheken, die besser geeignet sein können für spezielle Arten von Inhalten.

Arten von Bibliotheken für Speicherung von Inhalten

Diese Art von Inhalt zu speichern. . .	. . . Mit dieser Art der Bibliothek
Kleine Videos, Audiodateien und Bilder	Site-Assets Bibliothek oder Bildarchiv
Dokumente, wie zum Beispiel PDF-Dateien	Dokumentenbibliothek
Einzelne Powerpoint-Folien für die Wiederverwendung	Folienbibliothek

So dass die Nutzer leicht Ressourcen finden können, eine Bibliothek als vorgeschlagene Asset Lage bezeichnen. Andernfalls tritt die Bibliothek in der Asset-Picker zu erscheinen. Klicken Sie auf die vorgeschlagenen Content Browser Standorte Link auf Ihrer Website Seite Websiteeinstellungen diese Einstellung zu konfigurieren.

Setzen Sie Web-Seite Inhalte in Standardpositionen

Sharepoint bietet eine Reihe von Standardpositionen zum Speichern von Inhalten, wie Web-Seiten. Team-Websites verwenden, um die Site-Seiten mit Bibliothek, während die Veröffentlichung Websites, um den Seiten-Bibliothek verwenden. Hier sind einige der häufigsten Stellen Sharepoint zum Speichern von Ressourcen zur Verfügung stellt.

Standardspeicherorte für Inhalte

So speichern Dieses. . .	. . . Verwendung Diese Standardstandort
Unterlagen	Bibliothek Dokumente
Bilder auf den Seiten	Bilder-Bibliothek
Bilder in Branding	Site Collection Bilder Bibliothek
Masterseiten	Master-Seite Galerie
Seitenlayouts	Master-Seite Galerie
Publishing Seiten	Seiten-Bibliothek
Wieder verwendbarer Inhalt	Wieder verwendbarer Inhalt Liste
Style Sheets	Style-Bibliothek
Themen	Themen Galerie
XSL-Vorlagen	Style-Bibliothek
Wiki-Seiten und Web-Part-Seiten	Site-Seiten mit Bibliothek

In den meisten Fällen werden Sie mit nur die Bibliotheken zur Verfügung gestellt nicht begrenzt durch Sharepoint. Die Ausnahme ist die Bibliothek für Seiten. Alle Veröffentlichungsseiten müssen in der Bibliothek für Seiten gespeichert werden. Und die Galerien - Master-Seite Galerie und Designs Galerie - kann nicht geändert werden.

Sie können Ordner in der Bibliothek für Seiten verwenden, anders als in früheren Versionen von Sharepoint.

Sie wollen in der Regel standortweite Ressourcen aus der Stammwebsite zu speichern. Sie könnten eine einzelne Bildbibliothek und Ansichten und Metadaten verwenden möchten, anstatt in der Standorthierarchie an jedem Standort eine Bibliothek mit. Aber es gibt keine Hard-und-schnell Regeln. Tun Sie, was sinnvoll für Ihre Website und Ihre Organisation macht.

Bereitstellen von Sharepoint-Website Inhalte in Ordnern oder Bibliotheken

Sie haben andere Optionen neben Ihrer Ressourcen in Dokumentbibliotheken platzieren. Mit Sharepoint Designer 2010 können Sie einen Ordner erstellen und Ihre darin enthaltenen Elemente platzieren. Oder wenn Sie Artikel auf mehrere Websitesammlungen wieder verwenden möchten (oder sogar die gesamte Farm) können Sie Elemente direkt auf die Festplatten auf den Web-Server bereitstellen.

Bereitstellungsoptionen

Setzen Sie Stuff hier. . .	. . . Wenn Sie wollen, dass diese Merkmale
In Dokumentbibliotheken	Um den Browser zu verwenden, um laden Dateien- zu verwenden, Check-out andversion Kontrolle
In Ordner aus der Wurzel der Site	So blenden Sie Ressourcen aus dem Browser
In Ordner auf dem Server	Um die gleiche Version einer bestimmten Ressource verfügbar acrossmultiple Websitesammlungen