Bibliotheken für Sharepoint Online-Sites
Wenn Sie brauchen eine Möglichkeit, Dateien zu organisieren, so dass sie über eine Sharepoint Online-Website zugänglich sind, finden Sie eine Auswahl vorgefertigter für die häufigsten Arten von Bibliotheken in Sharepoint Online. Nehmen Sie einen Blick an diesen Standardbibliotheken und den kurzen Beschreibungen von dem, was sie tun:
Asset-Bibliothek: Hier, wo Sie Informationen andere Vermögenswerte als Dokumente speichern - ready-to-use Informationen in Form von Bildern, Audiodateien, Videodateien - machen sie verfügbar und ihre Nutzung zu regulieren.
Datenverbindungsbibliothek: Diese Bibliothek Typ ist, wo Sie Dateien setzen und mit anderen teilen können, die externe Datenverbindungen angeben und beschreiben. Zum Beispiel könnten Sie Ihre Benutzer in der Lage sein, Daten aus einem Data Warehouse zu ziehen. Einrichten einer Verbindung zum Data Warehouse und bekommen alle die Servernamen, Benutzernamen und Verbindungsinformationen genau richtig kann langwierig sein.
Mit Hilfe einer Datenverbindungsbibliothek kann ein Administrator die Verbindungen einzurichten und speichern sie in der Bibliothek. Die Nutzer würden dann benutzen Sie einfach die Verbindung zum Data Warehouse, wann immer sie wollen Daten zu ziehen und sie zu analysieren.
Document Library: Sie führen über - und schaffen - eine Menge von diesen in Sharepoint. Solche Bibliotheken sind zum Speichern von Dokumenten, so dass sie in Ordnern zu organisieren, ihre Versionen zu steuern, und deren Verwendung mit einem Check-in-Regelung / Check-out-System.
Formularbibliothek: Hier ist, wo Sie speichern und verwalten elektronische Versionen von leeren Geschäftsformulare für die tägliche Dokumentation, wie Bestellungen und Statusberichte. So erstellen und pflegen Bibliotheken dieser Art, müssen Sie eine Microsoft-kompatible XML-Editor.
Wie es passiert, bietet Microsoft ein - InfoPath. Beachten Sie jedoch, dass die Formularbibliothek nur ein Ort, um die Daten zu speichern, die in das Formular eingegeben wurde. Um die tatsächliche Form zu bauen, müssen Sie InfoPath zu verwenden.
Bildarchiv: Diese Bibliothek Typ ist für die Speicherung und den Austausch von digitalen Bildern. Der Unterschied zwischen der Assets Bibliothek und der Bildbibliothek können beide speichern Bilder subtil, weil sie sein. Der Hauptunterschied liegt in den Namen. Die Bildbibliothek ist speziell Bilder zu speichern, und die Asset-Bibliothek wird verwendet, um Bilder zu speichern.
Wenn Sie ein Bild als Foto denken, und ein Bild, als so etwas wie ein Logo oder eine Grafik, beginnen die Unterschiede entstehen. Zum Beispiel zeigen die Bilder in einer Bildbibliothek ein Miniaturbild, wenn sie bei der Suche auftauchen, aber die Bilder in einer Bildbibliothek nicht.
Die Bilanz Library: Sie speichern Geschäftsunterlagen in dieser Bibliothek. Wenn Sie einen Datensatz-Bibliothek erstellen, fügen Sie einige Funktionen, die Sharepoint Records Management und Archivierungspläne erstellen können. Diese Art von Funktionalität ist wichtig, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie sich in die Verfolgung Ihrer Geschäftsunterlagen, indem man Sharepoint zu tun, die schweres Heben Sie Ihre Due Diligence tun.
Bericht Library: Diese Bibliothek Typ auf Web-Seiten und Dokumente gewidmet, die den Überblick über die Leistung zu halten (und andere Metriken), Fortschritte in Richtung Unternehmensziele und andere Informationen, die in Business Intelligence verwendet.
Slide Library: Sie können diese Art von Bibliothek verwenden Microsoft Powerpoint-Folien angezeigt werden (oder die in kompatiblen ähnlichen Anwendungen erstellt wurden), um mehrere Zuschauer über die Sharepoint-System. Sie können auch diese Bibliothek Typ verwenden, um zu finden, zu organisieren und vorhandene Folien wiederverwenden.
Wiki-Seite Library: Bibliotheken dieser Art sind Web-Seiten miteinander verbunden sind Inhalt enthalten, wie Text oder Bilder und Funktionalität in Form von Webparts, die mehrere Benutzer auf einfache Weise bearbeiten können.