Powers auf der Sharepoint Online Site Collection Administrator Vested
Als Site Collection Administrator haben Sie die höchste Ebene oder die Erlaubnis in Ihrer Websitesammlung, die Sie Aufgaben ausführen können, die in der Vergangenheit zu Ihrem IT-Team weitergeleitet haben. Sie haben auch die Power-Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, die in subsites innerhalb der Websitesammlung verwendet werden.
Menu
Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf alle Unterseiten, unabhängig davon, ob Sie haben sich als Benutzer auf der Website hinzugefügt worden.
Wie Sie Ihre Sharepoint Online-Website zu teilen extern
Wenn der Sharepoint Online-Administrator die externe Freigabe aus der Sharepoint Online-Verwaltungskonsole ermöglicht, bedeutet dies nicht, dass alle Websitesammlungen extern automatisch geteilt werden. Sie als Site Collection Administrator, haben zwei weitere Schritte zu unternehmen, bevor Sie externe Benutzer einladen kann beginnen.
Aktivieren Sie die Website-Funktion.
Gehen Sie von der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung, auf Websiteaktionen-Site-Einstellungen.
Unterhalb Websitesammlungsverwaltung auf Features Site Collection.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren auf der rechten Seite des externen Benutzers Einladungen.
Teilen Sie die Seite (oder eine Subsite).
Zum Site Actions-Weitersagen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Benutzers, den Sie auf die Website einladen möchten und klicken Sie dann auf Teilen.
Wenn die externen Benutzer, die Sie auf Ihrer Website bereits eingeladen haben, ein Office-365-Konto, können sie sich anmelden, indem das Konto verwenden. Wenn nicht, werden sie aufgefordert werden, melden Sie sich mit einem Hotmail, MSN oder Live-Konto.
Wie eine neue Sharepoint-Online-Team Subsite und / oder neue Dokumentbibliotheken zu erstellen
Eine Subsite ist lediglich eine Sharepoint-Site unter einer Websitesammlung. Er verwendet die gleiche Navigation wie die Website auf oberster Ebene und hat die Fähigkeit, alle Features der Websitesammlung verwenden, die auf der Websitesammlungsebene aktiviert wurden. Manchmal wird es bezeichnet als Kind Ort, während die Website auf oberster Ebene der übergeordneten Website aufgerufen wird.
Um eine Subsite zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Zum Site Actions-New Site.
Das Create-Fenster erscheint.
Aus dem Silverlight-Karussell in der Feature-Registerkarte Elemente angezeigt, wählen Sie eine Vorlage, indem Sie im Karussell auf die Bilder klicken.
Geben Sie den Titel Ihrer Website in das Feld Titel ein und geben Sie die URL für Ihre Website in das Feld unten, wenn Sie eine URL unterscheidet sich von dem Titel wollen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Nachdem die Anforderung verarbeitet wird, werden Sie zu Ihrer neuen Website genommen.