Teilen Team-Sites mit externen Benutzer über Sharepoint Online
Sharepoint Online, eines der Produkte mit Office 365 gebündelt, bietet eine einheitliche Infrastruktur für Organisationen zum Austausch von Dokumenten nicht nur mit Kollegen, sondern auch mit externen Partnern. Ein Websitesammlungsbesitzer können externe Freigabe aktivieren und dann externe Benutzer einladen auf Websites, Listen und Bibliotheken zusammenarbeiten.
Zur Bewältigung Sicherheitsfragen ist die Infrastruktur so ausgelegt, dass externe Benutzer nur Zugriff auf Websites, zu denen sie eingeladen sind. Und das Beste daran? Jedes Office 365 Kunden werden 50 externe Partner-Zugriffslizenzen (PAL) kostenlos! Zusätzliche PAL-Lizenzen können bei minimalen Kosten erworben werden.
So schalten Sie die externe Freigabe und laden Partnern zu Ihrer Website, stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Systemadministrator auf die externe Freigabe für das gesamte Office 365 Mietverhältnis gedreht hat. Wenn Sie das Systemadministrator sind, ist hier, wie es geht:
Auf der Microsoft Online Services-Portal finden Sie unter Sharepoint Online verwalten.
Von der Administration Center auf Websitesammlungen verwalten.
Auf der Sharepoint Online-Verwaltungskonsole Armaturenbrett auf Websiteeinstellungen unter der Websitesammlungen Symbolleiste.
Klicken Sie auf Externe Benutzer verwalten, und klicken Sie dann auf Externe Benutzer verwalten.
Wählen Sie Zulassen und klicken Sie dann auf Speichern.
Nach dem externen Freigabe aktiviert ist, können Sie den Zugriff auf externe Benutzer zu Ihrem Team-Website gewähren, wie folgt:
Auf Ihrer Teamwebsite, klicken Sie auf Websiteaktionen und wählen Sie dann Teilen Sie diese Seite aus dem Drop-Down-Menü.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der externen Benutzer, die Sie wollen, entweder als Besucher oder als Mitglied einladen.
Jede gültige E-Mail-Adresse kann für die Einladung verwendet werden. Der externe Benutzer muss allerdings entweder ein Hotmail oder Windows Live-Konto anmelden.
Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie dann auf Senden.
Wenn der externe Benutzer erfolgreich anmeldet, wird ein Office 365-Konto dann erstellt und dieses Konto wird ihre Anmeldenamen und Kennwortdaten.