Suchen Funktionalität von Sharepoint Online
Die Suchfunktion von Sharepoint Online, eines der Office 365 Suite von Produkten, ist sehr robust und bringt eine Google oder Bing-Art Erfahrung, um die Unternehmensdokumente.
Die Suche ist eines der Dinge, die nicht wichtig scheint, bis Sie wirklich brauchen etwas zu finden. Sie können vage erinnern eine Präsentation von Ihrem Kollegen vor ein paar Monaten, aber keine Ahnung haben, getan zu sehen, wo auch für sie in den freigegebenen Ordner zu suchen beginnen. Sie könnten ihm eine E-Mail, aber was ist, wenn er nicht verfügbar ist und Sie es brauchen sofort. Suche löst das Problem, um spezifische Informationen in einem Meer von digitalen Daten zu finden.
Sharepoint Online bietet die Möglichkeit, über mehrere Standorte hinweg zu suchen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie haben eine zunehmende Anzahl von Websites, wäre es sicher ein Schmerz, um zu jeder Seite, um zu navigieren, um Ihre Suche durchführen. Mit Sharepoint Online, können Sie in einem einzigen Standort zu suchen und die Suche wird über mehrere Standorte erstrecken.
Manchmal kann es schwierig sein, die genaue Terminologie richtig hinzubekommen, den Inhalt zurückzukehren, für die Sie suchen. Sharepoint Online bietet die Möglichkeit, eine Suche zu verfeinern auf einer Reihe von konfigurierbaren Raffin basiert.
Zum Beispiel könnten Sie für diese Präsentation werden zu suchen, die Bob zu einem Client eine Weile zurück vorgestellt. Sie geben in den Suchbegriff # 147-Onboarding-Mitarbeiter # 148- aber Hunderte von Seiten von Inhalten zurückerhalten. Sie erinnern sich, dass die Präsentation eine Powerpoint-Präsentation war, so dass Sie die Suche nur Powerpoint-Folien verengen.
Sie sehen immer noch nicht die Präsentation sofort, so dass Sie die Suche eingrenzen wieder nach unten weiter nur auf jene Präsentationen, wo Bob der Autor war. Bingo! Die Präsentation, die Sie suchten, ist an der Spitze der Liste rechts. Verwenden Sie die Raffin eine Suche zu verengen.
Sie können als Filter eines Such Refiner denken. Ihre Suche nach einem breit gefächerten Thema könnte Hunderte von möglichen Ergebnisse zurück. Der Refiner ermöglicht es Ihnen, diese Informationen nach unten auf den konfigurierten Kriterien zu filtern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Suche ist, jemanden zu finden Sie gerade erst kennengelernt, sind aber nicht sicher, wie sein Name zu buchstabieren. Zum Beispiel könnten Sie einen Mitarbeiter in der Halle treffen und murmelt er Ihnen mitteilen, dass sein Name ist Kain. Sie registrieren den Namen als Kain, aber wenn man ihn online zu suchen gehen, würden Sie normalerweise ihn nicht finden, wenn Sie eingeben Kain weil sein Name Ken tatsächlich ist.
Sharepoint-phonetische Suche ermöglicht es Ihnen, noch eingeben Kain und Sharepoint erkennt, dass dies zu Ken klanglich sehr ähnlich ist. Sharepoint ist intelligent genug, um Ken in den Suchergebnissen zu zeigen. Da Sharepoint auch Kens Fahndungsfoto oder Firmenprofilbild zeigt, in den Suchergebnissen können Sie sehen, dass Sie die richtige Person gefunden haben, die Sie gerade in der Halle traf.
Zusätzlich zu suchen, enthält Sharepoint auch Business Intelligence-Funktionen und die Möglichkeit, Business-Lösungen zu entwickeln, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Business Intelligence umfasst solche Dinge wie Berichte, Scorecards, Dashboards und Kennzahlen.
Business-Intelligence-Funktionen in Sharepoint fallen in eine Marketing-Eimer genannt Insights. Alle geschickten Werkzeuge und Funktionen, die Business-Anwender die Möglichkeit geben, zu Anwendungen ohne Programmierung erstellen aufgerufen zusammengesetzts. Diese Aspekte von Sharepoint benötigen, um ihre eigenen Bücher, aber jetzt sollten Sie wissen, dass sie wichtige Stücke sind, die Sharepoint so wertvoll machen.