Der Umgang mit Fehlern zu umgehen, wenn Dokumente in Word 2016 Speichern

Speichern eines Dokuments in Word 2016 beinhaltet sowohl mit Word und Windows-Betriebssystem arbeiten. Dieser Prozess verdoppelt die Chancen etwas schief geht, so ist es höchste Zeit für eine Fehlermeldung. Eine solche Fehlermeldung ist

Die Datei was auch immer ist bereits vorhanden

Sie haben drei Möglichkeiten:

• Vorhandene Datei ersetzen: Nee.

• Änderungen speichern mit einem anderen Namen: Ja.

• Merge Änderungen in bestehende Datei: Nee.

Wählen Sie die mittlere Option und klicken Sie auf OK. Geben Sie einen anderen Dateinamen in das Dialogfeld Speichern unter.

Ein weiteres häufiges Problem tritt auf, wenn eine Nachricht, die so etwas wie dies angezeigt ist lautet:

Der Dateiname ist nicht gültig

Das ist Word weniger als nette Weise, Ihnen zu sagen, dass der Dateiname ein Boo-Boo-Zeichen enthält. Um sicher zu sein, verwenden Sie Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen, wenn eine Datei zu benennen.

Seien Sie kreativ in Ihrem Dokument, sondern auch kreativ sein, wenn das Dokument zu speichern und es mit einem Namen Taufe. Diese Namen müssen von den Windows-Regeln und Vorschriften für alle Dateinamen einzuhalten:

• Ein Dateiname kann auch länger sein als 200 lächerlich etwas Zeichen- sogar so, halten Sie Ihre Dateinamen kurz, aber beschreibend.

• Ein Dateiname kann Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen enthalten und kann mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen.

• Ein Dateiname kann enthalten Punkte, Kommas, Bindestriche und sogar Unterstreichungen.

• Ein Dateiname kann keines dieser Zeichen enthalten: /: *? " lt; > |.

Word automatisch anhängt ein Dateinamenerweiterung auf alle Dokumente speichern Sie - wie ein Nachname. Sie können oder sehen Sie die Dateinamenerweiterung nicht, je nachdem, wie Sie Windows konfiguriert haben. So oder so, Geben Sie nicht die Verlängerung. Nur selbst betreffen mit dem Dokument einen korrekten und beschreibenden Dateinamen zu geben.