Erstellen von Pivotcharts in Access 2003
Sie können die Informationen von jedem Access 2003 Tabelle, Abfrage oder Pivot-Tabelle als PivotChart- anzuzeigen. Wenn Sie eine PivotChart- erstellen, erstellen Sie eigentlich eine besondere Ansicht einer Form, und die PivotChart- in Form gespeichert. Der einfachste Weg ist durch die PivotChart- Autoform verwenden, die in Access 2002 neu war.
Um eine PivotChart- basierend auf einer Pivot-Tabelle, öffnen Sie die Pivot-Tabelle und wählen Sie Ansicht -> PivotChart- Blick vom Hauptmenü. Access zeigt die gleichen Informationen in der Pivot-Tabelle als PivotChart- enthalten. (Siehe Abbildung 1.)
Abbildung 1: Ein PivotChart- enthält die gleichen Daten wie auf einer Pivot-Tabelle.
Um eine PivotChart- aus einer Tabelle oder Abfrage zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Tabellen oder Abfragen Schaltfläche in der Liste Objekte des Datenbank-Fenster und dann die Tabelle oder Abfrage auswählen, die die Informationen enthält, die Sie zu analysieren.
Wenn das Datenbank-Fenster nicht sichtbar ist, drücken Sie F11. Sie brauchen nicht die Tabelle oder Abfrage zu öffnen - einfach auswählen.
2. Wählen Sie Einfügen -> Formular aus dem Hauptmenü und im Dialogfeld Neues Formular, das, wählen Sie die Autoform PivotChart- Option angezeigt wird, und dann auf OK klicken.
Access erstellt ein neues, leeres Formular und eine Kontrolle der PivotChart- enthält. Das Diagramm-Feldliste erscheint auch, die Felder aus der Tabelle oder Abfrage zeigt, auf dem die PivotChart- basiert, wie in Abbildung 2 eine neue Symbolleiste angezeigt erscheint auch: die PivotChart- Symbolleiste.
Figur 2: Sie erstellen eine PivotChart- von Feldern auf die leere Tabelle ziehen.
3. Geben Sie, was in Ihrem Diagramm ist von Feldern aus der Diagramm-Feldliste auf die PivotChart- Dropbereiche ziehen.
Wenn das Diagramm-Feldliste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Feldliste Schaltfläche auf der Symbolleiste Pivotchart. Das Diagramm-Feldliste ist wie der Feldliste, die angezeigt wird, wenn Sie ein Formular zu bearbeiten: Es um die verfügbaren Felder der PivotChart- zu ziehen auflistet.
Die PivotChart- Dropbereiche bestehen aus
# 8226; Filter Feldern: Sie möchten die Daten in der Tabelle gezeigt, Filter zu verwenden. Um die Daten zu filtern, klicken Sie auf den Dropdown-Liste und klicken, um Häkchen entfernen - nur geprüfte Daten werden in der Tabelle enthalten. Dieser Rückgang Bereich funktioniert wie die Zeile Kriterien in einer Access-Abfrage.
# 8226; Datenfelder: Felder, welche die Daten, die Sie (zum Beispiel die Zahlen, die von den Höhen der Balken eines Balkendiagramms dargestellt sind) ein Diagramm erstellen möchten. Die Werte dieser Felder werden durch die Zahlen auf der Y-Achse gemessen.
# 8226; Kategorie Feldern: Felder, die Werte enthalten, die Sie an der unteren Kante (X-Achse) des Diagramms ausgeführt werden soll.
# 8226; Series Felder: Verschiedene Werte in diesen Feldern werden durch unterschiedliche Linien in einem Liniendiagramm, verschiedene Bars in einem Balkendiagramm oder verschiedenfarbige Diagrammelemente dargestellt. Um sich für die Serie Legenden anzuzeigen, klicken Sie auf die Legende zeigen, um die PivotChart- Symbolleiste oder wählen Sie PivotChart- -> Legende anzeigen aus dem Hauptmenü. Wenn Sie eine gestapelte oder gruppierte Balkendiagramm wünschen, ein Liniendiagramm mit mehr als einer Zeile oder einer Multi-Ring Ringdiagramm, ziehen mehr als ein Feld in die Serie Bereich fallen.
4. Nehmen Sie Änderungen an den Diagrammtyp, die Felder grafisch dargestellt werden und die Werte der einzelnen Felder enthalten sind.
5. Um das Diagramm besser, schließen Sie das Diagramm-Feldliste durch seine X-Schaltfläche klicken.
Sie können es immer wieder zu öffnen, wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten: right; klicken Sie im PivotChart- und der Feldliste Option aus dem Kontextmenü wählen, das angezeigt wird.
Speichern und Betrachten Ihrer PivotChart-
Wie Pivot-Tabellen, ist ein PivotChart- eine spezielle Ansicht eines Access-Objekt (Tabellen und Abfragen haben Pivot-Ansichten zur Verfügung, um sie auch). Wenn Sie eine PivotChart- schließen, Zugang fordert Sie auf, das Formular zu nennen, die die PivotChart- enthält und speichert dann das Formular mit Ihren anderen Formen. Wenn Sie eine PivotChart- Ansicht einer Tabelle oder Abfrage zu schließen, Access speichert nur die Informationen als Teil der Tabelle oder Abfrage. Sie können Ihre Änderungen zu speichern, während eine PivotChart- Bearbeitung von Datei -> Speichern oder Drücken von Strg + S.
Um Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie auch das Wort "PivotChart-", "Pivot" oder "PC" in den Namen der Formulare, die Pivotcharts enthalten.
Um wieder eine PivotChart- öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Formulare in der Liste Objekte des Datenbank-Fenster, und aus der Liste, die im rechten Bereich des Fensters angezeigt wird, doppelklicken Sie auf den Namen des Formulars, das die PivotChart- enthält. Der Zugang öffnet das Formular in Pivotchart-Ansicht. Die Titelleiste des PivotChart- View-Fenster zeigt den Namen der Tabelle oder Abfrage, die die Datenquelle für das Diagramm zur Verfügung stellt.
Sie können zu anderen Ansichten wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Ansicht in der Symbolleiste klicken oder wählen Sie Ansicht -> Datenblatt Ansicht, Ansicht -> Formularansicht, Ansicht -> Pivottable-Ansicht oder Ansicht -> Entwurfsansicht. Umschalten auf PivotTable- Ansicht zeigt die gleichen Informationen wie die Zeilen und Spalten von Text. Die Umstellung auf Datenblatt, Form oder Design-Ansichten ist in der Regel sinnlos, obwohl - Sie sehen nur das Datenblatt oder Autoform der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage.