Wie Sie das Pivottable-Assistenten in Excel zu starten

Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf eine Zelle in der Tabelle. Nachdem Sie dies getan haben, Excel vorausgesetzt, dass Sie mit der gesamten Tabelle arbeiten wollen.

In Excel 2007 und Excel 2010, mit dem PivotChart- Befehl in das Menü zu gelangen, müssen Sie den Pfeil nach unten-Taste zu klicken, die unter der Pivot-Tabelle-Schaltfläche angezeigt. Excel zeigt dann ein Menü mit zwei Befehle aus: Pivot-Tabelle und PivotChart-.

Egal, wie Sie den PivotChart- Befehl wählen, wenn Sie den Befehl auswählen, zeigt Excel das Erstellen PivotChart- Dialogfeld.

Es ist eine gute Idee, die zu-analysierten Daten in einer Excel-Tabelle / Range zu speichern. Wenn Sie dies tun, klicken Sie auf die Wählen Sie eine Tabelle oder Bereich Radio-Button.

Wenn Sie Schritt 1 gefolgt, Excel bereits sollte im Bereich Textfeld mit dem Arbeitsblatt-Bereich gefüllt, die die zu-analysierten Daten hält, aber Sie sollten überprüfen, ob der Arbeitsblatt-Bereich in der Tabelle / Textfeld Bereich gezeigt korrekt ist. Beachten Sie, dass, wenn Sie mit der Probe Excel-Arbeitsmappe arbeiten, Excel füllt tatsächlich in der Tabelle / Range-Box mit Datenbank! $ A $ 1: $ D $ 225 da Excel dieses Arbeitsblatt-Bereich sagen kann, ist eine Liste.

Wenn Sie Schritt 1 übersprungen, geben Sie den Listenbereich in die Tabelle / Textfeld Bereich. Sie können so auf zwei Arten tun. Sie können den Bereich Koordinaten eingeben. Wenn beispielsweise der Bereich der Zelle A1 bis Zelle D225 ist, können Sie eingeben $ A $ 1: $ D $ 225.

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche am rechten Ende des Range Textfeld klicken. Excel kollabiert die PivotChart- erstellen Dialogfeld. Verwenden Sie nun mit der Maus oder den Navigationstasten den Arbeitsblatt-Bereich zu wählen, die die Liste hält Sie schwenken möchten.

Nachdem Sie das Arbeitsblatt-Bereich auszuwählen, klicken Sie erneut auf den Bereich drücken. Excel zeigt jetzt wieder den PivotChart- erstellen Dialogfeld.

Wählen Sie entweder das neue Arbeitsblatt oder vorhandenes Arbeitsblatt Optionsfeld einen Speicherort für die neue Pivot-Tabelle zu wählen, die die Daten auf Pivot-Chart liefert. Meistens wollen Sie die neue Pivot-Tabelle in der vorhandenen Arbeitsmappe auf ein neues Arbeitsblatt zu platzieren - der Arbeitsmappe, die Excel-Tabelle enthält, die Sie mit einer Pivot-Chart sind zu analysieren.

Allerdings, wenn Sie möchten, können Sie die neue Pivot-Tabelle in ein vorhandenes Arbeitsblatt platzieren. Wenn Sie dies tun, müssen Sie die vorhandenen Arbeitsblatt Radio-Taste zur Auswahl und auch einen Eintrag in der vorhandenen Arbeitsblatt Textfeld machen den Arbeitsblatt-Bereich zu identifizieren. Zur Identifizierung von hier den Arbeitsblatt-Bereich, geben Sie den Zellennamen in der linken oberen Ecke des Arbeitsblatt-Bereich.

Sie Excel nicht sagen, wo die neue Pivot-Diagramm zu platzieren, nebenbei bemerkt. Excel fügt ein neues Diagrammblatt in der Arbeitsmappe, die Sie für die Pivot-Tabelle verwenden und verwendet diese neue Diagrammblatt für die Pivot-Tabelle.

Excel zeigt das neue Arbeitsblatt mit dem teilweise konstruierten Dreh Diagramm darin.

Als erstes müssen Sie entscheiden, was Sie in der Grafik darstellen möchten - oder welche Datenreihe in einem Diagramm zeigen.

Wenn Sie nicht mit Excel Charting-Tools gearbeitet haben, sind das, was die richtige Datenreihe zu bestimmen scheint zunächst verwirrend. Aber das ist ein anderes jener Situationen, in denen jemand einen Zehn-Cent-Idee genommen hat und es mit einem Fünf-Dollar-Wort markiert. Charts zeigen Datenreihe. und Diagrammlegende Namen der Datenserie dass ein Diagramm zeigt.

Nachdem Sie Ihre Datenreihe identifizieren - annehmen, dass Sie Kaffeeprodukte zu planen entscheiden - Sie das Feld aus der Pivottable-Feld Listenfeld auf der Legend Field (Serie) Feld ziehen. Um Kaffeeprodukte als Datenreihe verwenden, zum Beispiel, ziehen Sie das Produktfeld der Legende Feld (Serie) Feld. Nachdem Sie dies tun, erhalten Sie die teilweise konstruiert, ziemlich leer aussehende Excel-Pivot-Diagramm.

Ihr zweiter Schritt eine Pivot-Diagramm bei der Schaffung der Daten Kategorie auszuwählen. Die Datenkategorie organisiert die Werte in einer Datenreihe. Das klingt kompliziert, aber in vielen Diagrammen, ist die Datenkategorie zu identifizieren einfach.

In jedem Diagramm (einschließlich einer Pivot-Tabelle), die einige Wertänderungen im Laufe der Zeit zeigt, wie die Datenkategorie ist Zeit. Im Falle dieses Diagramms Beispiel schwenken, zeigen, wie Kaffee Produktverkäufe Veränderung im Laufe der Zeit, die Datenkategorie ist Zeit. Oder, genauer gesagt, verwendet die Datenkategorie das Monatsfeld.

Nachdem Sie diese Entscheidung treffen, ziehen Sie die Datenkategorie Feld Element aus der Pivottable-Feldliste in die Box markiert Achse Felder.

Nachdem Sie die Datenreihe und Datenkategorie für Pivot-Diagramm wählen, geben Sie an, welche Teil der Daten, die Sie in Pivot-Diagramm dargestellt werden sollen. Zum Beispiel, Umsatz zu zeichnen, ziehen Sie den Umsatz $ Artikel aus der Pivottable-Feldliste auf das Feld mit der Bezeichnung # 931- Werte.

Dies ist eine abgeschlossene Pivot-Diagramm. Beachten Sie, dass es Quer tabellarisch Informationen aus einer vorhandenen Excel-Liste. Jeder Balken in der Pivot-Diagramm zeigt die Verkäufe für einen Monat. Jeder Balken besteht aus farbigen Segmenten, die den Umsatzbeitrag von jedem Kaffeeprodukt gemacht darstellen. Aber auf Ihrem Computer-Monitor können Sie die farbige Segmente sehen und die Stäbe, die sie machen.