Ist Ihr Excel-Dashboard oder Bericht genau?

Nichts tötet eine Excel-Dashboard oder einen Bericht schneller als die Wahrnehmung, dass seine Daten ungenau sind. Bevor Sie Ihre fertigen Excel-Dashboard oder einen Bericht senden, sollten Sie Ihre Berichtsmechanismus zu überprüfen. Ihr Ruf steht auf dem Spiel! Hier sind drei Faktoren, die die Wahrnehmung festzustellen, dass ein Armaturenbrett ist genau:

• Übereinstimmung mit maßgeblichen Quellen: Es ist offensichtlich, dass, wenn Ihre Daten nicht anderen Reporting-Quellen übereinstimmen, können Sie eine Daten Frage der Glaubwürdigkeit, vor allem wenn diese anderen Quellen die maßgeblichen Quellen erachtet werden. Seien Sie sicher, dass Sie Kenntnis von den Datenquellen sind, die sein Evangelium in Ihrer Organisation berücksichtigt werden. Wenn Ihre Dashboard-Daten im Zusammenhang mit einer zuverlässigen Quelle enthält, vergleichen Sie Ihre Daten mit dieser Quelle Konsistenz zu gewährleisten.
• Die interne Konsistenz: Es ist nie Spaß zu erklären, warum ein Teil Ihrer Armaturenbrett mit anderen Teilen des gleichen Armaturenbrett Jive nicht. Sie sollten ein gewisses Maß an Kohärenz innerhalb Armaturenbrett gewährleisten. Achten Sie darauf, vergleichbare Komponenten in verschiedenen Bereichen Ihres Armaturenbrett sind miteinander konsistent. Wenn es einen Grund für Inkonsistenz ist, sollten Sie klar, diese Gründe notate. Es ist erstaunlich, wie gut eine einfache Notation Fragen zu den Daten zu löschen können.
• Persönliche Erfahrung: Haben Sie sich jemals jemand in einem Bericht aussehen gesehen und sagen: "Das sieht nicht richtig aus"? Er benutzt, was manche Leute nennen Bauchgefühl die Solidität der Daten zu bewerten. Keiner von uns an Zahlen in einem Vakuum zu suchen. Wenn Sie sich zu jeder Analyse aussehen, bringen Sie mit Ihnen Jahren persönliches Wissen, Interaktion und Erfahrung. Sie verwenden unbewusst diese Erfahrungen in Ihrer Auswertung von Informationen. Wenn Sie die Genauigkeit Ihrer Armaturenbrett zu bestimmen, nehmen Sie in organisatorische Betrachtung anekdotische Wissen. Wenn möglich, zeigen Sie Ihre Armaturenbrett auf wenige Fachexperten in Ihrem Unternehmen.