So erstellen und E-Mails mit Naturally verwalten

Naturally Speaking können Sie fast alles zu diktieren, einschließlich E-Mails. Wie Sie betrachten Naturally mit Ihrer E-Mails zu versenden, diese allgemeinen Empfehlungen beachten Sie, dass die meisten E-Mail-Programme gelten:

  • Überprüfen Sie Ihre vorherige E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Sie Naturally an Ihre zuvor gesendeten E-Mails aussehen lassen, bevor Sie Ihren nächsten neuen E-Mail senden. Sie möchten Ihre Naturally Assistent eine richtige Orientierung zu geben, nicht wahr? Ihr Naturally Assistent schaut auf Ihre E-Mail-Dateien sich vertraut zu machen mit E-Mail-Adressen. Um diesen Prozess zu führen, wählen Sie Vocabulary-Lernen von gesendeten E-Mails auf dem DragonBar Naturally zu ermöglichen, sie zu betrachten.

  • Verwenden Sie die Diktierfenster. Wenn Sie Probleme haben, diktierte in Ihrer E-Mail-Programm, das Diktierfenster verwenden und dann das Diktat Transfer zurück in die E-Mail-Fenster. Mit Ihrer E-Mail-Programm zu öffnen, öffnen Sie das Diktierfenster von Tools Diktierfenster auf der Dragon-Wahl oder mit den Worten: # 147-Diktiertextfeld anzeigen. # 148-

  • Kennen gemeinsame E-Mail-Befehle. Mehrere Befehle arbeiten mit den meisten E-Mail-Programme. Machen Sie sich mit ihnen, bevor Sie beginnen. Überprüfen Sie den Befehl Browser zu sehen, was andere Befehle, die Sie verwenden können. Gehen Sie dazu auf Extras-Command Browser und verwenden Sie das Kontext Pull-Down-Menü bestimmte Programmbefehle zugreifen. Viele Befehle sind spezifisch für Microsoft Outlook.

  • Verwenden Sie die Sidebar und Hilfedateien. Sie können jederzeit sofort Hilfe erhalten, während Sie Ihre E-Mails diktieren. Sagen, # 147-Was kann ich sagen? # 148- zu bringen, die Sidebar auf. Sie können auch sagen, # 147-Geben Sie mir helfen. # 148- Es besteht keine Notwendigkeit frustriert zu werden versuchen, die richtigen Befehle zu denken, wenn Hilfe fast buchstäblich auf der Spitze der Zunge ist.

  • Format E-Mail-Adressen. Sie können Entscheidungen treffen, wie Sie Ihre E-Mail und Web-Adressen formatiert sind. Gehen Sie zu Extras-Auto-Formatierungsoptionen auf der DragonBar und Ihre Präferenzen wählen.

  • In E-Mail-Adressen. Wenn Sie häufig eine bestimmte E-Mail oder Web-Adresse verwenden, können Sie es zu Ihrem Vokabular hinzufügen. Andernfalls können Sie eine Adresse sagen, wie Person@Unternehmen.com, so wie sonst im Gespräch. Stellen Sie sicher, alles wird klein geschrieben, indem er sagte, # 147-No Kappen auf, # 148- und dann sagen, die E-Mail-Adresse ein. Dann sage, # 147-No Kappen weg. # 148- Für die Adresse selbst, sagen, # 147-lt;Name einer Person> Bei der Firma dot com. # 148-

  • Sagen Web-Adressen. Sprechen Sie eine Web-Adresse wie folgt aus, # 147-w w w dot Unternehmen dot com. # 148- Für eine vollständige Adresse sagen, # 147-h t t p w w w dot Unternehmen dot com. # 148- Nicht erwähnen Doppelpunkte oder Schrägstrichen. Naturally fügt den Doppelpunkt und schlitzt und erkennt die Bedingungen com, gov, mil, net, org, und sys so wie man normalerweise sagen sie. Sie können mündlich, diese Begriffe Buchstaben für Buchstaben buchstabieren.

    Naturally arbeitet mit Internet Explorer, Chrome und Mozilla Firefox, wenn Sie einen Browser mit Ihrer E-Mail-Anwendung verwenden.

    Wenn Naturally besteht darauf, die auf Kapital www Teil einer Web-Adresse, korrigieren Sie die Aktivierung durch das Korrekturdialogfeld. (Naturally hat eine Obsession über Kapitalisierung Initialen.) Oder sagen Sie, # 147-No Caps, # 148- dann, ohne zu pausieren, sprechen die Adresse. Um absolut, vollständig alle Kapitalien unterdrücken in der Adresse, sagen, # 147-No Kappen auf No Caps w w w Punkt, was dot com Keine Kappen weg. # 148-

    Um dies zu tunSag das
    Starten .# 147-Starten Sie Microsoft Outlook. # 148-
    Öffnen Sie Ihren Posteingang.# 147-Go To Posteingang. # 148-
    Schauen Sie sich neue E-Mail.# 147-Check für neue E-Mail. # 148-
    Zum nächsten E-Mail.# 147-Anzeigen Weiter ungelesene Nachricht. # 148-
    E-Mail senden.# 147-Nachricht senden. # 148-
    Schließen E-Mail.# 147-Close Alle Artikel. # 148-
    Mark Nachricht zu verfolgen.# 147-Flag Nachricht für Follow-up. # 148-
    Öffnen Sie mit E-Mail-Adresse.# 147-senden E-Mail an lt;Name einer Person>. # 148-
    Fügen Sie eine Datei (en) auf E-Mail.# 147-Datei anhängen. # 148-
    Starten Sie die Rechtschreibprüfung.# 147-Rechtschreibung prüfen. # 148-
    Drucken E-Mail.# 147-Print Mail. # 148-
    Antworten auf alle in der Nachrichtenliste.# 147-Allen antworten. # 148-

Sie können ersetzen # 147-Nachricht, # 148- # 147-Memo, # 148- oder # 147-E-Mail # 148- für das Wort # 147-E-Mail. # 148-

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