Wie dem Diktieren von E-Mails mit Dragon Naturallyspeaking

Wenn E-Mail-Nachrichten mit Dragon Naturallyspeaking diktierte, können Sie einige natürlichen Sprachbefehle mit Outlook verwenden, wie wenn Sie Text in einem Textverarbeitungsprogramm diktieren. In Outlook besteht eine Nachricht Zusammensetzung Fenster einer Reihe von Textfeldern: mehrere Ein-Zeilen-Boxen auf die verschiedenen Teile eines Nachrichtenkopf entspricht, und eine große Textbox für den Körper der Nachricht.

Bewegen Sie den Cursor von einem Textfeld zu einem anderen mithilfe der Tab-Taste oder sagen, # 147-Press Tab. # 148- Bewegen Sie sich in die entgegengesetzte Richtung mit Shift + Tab. Sie können auch den Namen des Feldes verwenden Sie zugreifen möchten. Um Ihre erste E-Mail zu senden, starten Naturally und folgendes tun:

  1. Sagen, # 147-E-Mail senden an George Foster # 148.

    Outlook (wenn es Ihr Standard-E-Mail-Programm) öffnet eine neue E-Mail-Formular und fügt die E-Mail-Adresse für George Foster (sofern Sie bereits E-Mail-Adressen erstellt).

  2. 2.Say, # 147-Thema # 148.

    Der Cursor bewegt sich auf das Feld Betreff.

  3. Diktieren Sie Ihre E-Mail-Betreff.

  4. Sagen, # 147-Körper-Feld # 148.

    Der Cursor befindet sich nun im Textkörper der E-Mail und für Sie bereit Ihre vollständige Nachricht zu diktieren.

  5. Diktieren Sie Ihre E-Mail.

  6. Korrektur lesen Sie Ihre E-Mail.

    Wenn Sie Fehler finden, wählen Sie und korrigieren Sie diese, wie Sie es in einem anderen Diktierprozess.

  7. Nachdem Sie alle Fehler zu korrigieren, sagen, # 147-Nachricht senden # 148.

    Ihre Nachricht wird gesendet. Sie können nun auf das Lesen oder das Versenden von anderen E-Mails zu bewegen.

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