Die Kombination Dokumente in Wordperfect 12

Jedes Wordperfect-Dokument lebt in einem eigenen gemütlichen kleinen Datei auf Ihrer Festplatte. Aber manchmal will man die Mauern zwischen Ihren Dokumenten zu brechen und zu bekommen sie zusammen, werfen eine kleine Party, oder was auch immer.

Nehmen wir an, dass einer Ihrer Dokumente, die eine Standardbeschreibung des Produkts enthält, die Sie verkaufen - Schokolade-Bauch-Futures. Dann erstellen Sie ein neues Dokument, in dem Sie einen Brief an einen potenziellen Kunden beginnen. Sie erkennen, dass Sie die Produktbeschreibung in Ihrem Brief enthalten sein sollen.

Einfügen von einem Dokument in ein anderes

Folgen Sie diesen Schritten ein Dokument in ein anderes einzufügen:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie den Text aus der anderen Datei angezeigt werden soll.

Zum Beispiel, bewegen Sie den Cursor auf den Punkt in Ihrem Brief, in dem Sie über Futures-Schokolade-Bauch eloquent einzuwachsen wollen.

2. Wählen Sie Einfügen, Datei.

Wordperfect zeigt das Dialogfeld Datei einfügen, die verdächtig nach dem Dialogfeld Datei öffnen sieht und ein halbes Dutzend andere Dialogfelder, die mit Dateien zu tun haben.

3. Suchen Sie den Namen der Datei, die Sie im aktuellen Dokument eingefügt werden soll.

Um die Datei zu finden, verwenden Sie das Suchen in Dropdown-Liste und die Suche in den Ordnern, die angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf Einfügen oder doppelklicken Sie auf den Dateinamen.

Wordperfect öffnet die Datei, steckt seinen Inhalt in das aktuelle Dokument genau dort, wo Sie den Cursor befindet, und nach unten drückt einen beliebigen Text, der nach dem Cursor kommt.

Sie können mehr als ein Dokument in das aktuelle Dokument einzufügen. Wordperfect hat keine Begrenzung für die Anzahl anderer Dokumente, die Sie in die aktuelle bleiben können, aber Sie werden durch die Menge an Festplattenspeicher und Speicher, den Sie in Ihrem Computer beschränkt.

Wordperfect nicht im Auge behalten, wo eingefügten Text stammt aus. Zum Beispiel, nachdem Sie Dokument A in Dokument B einfügen, wird der Text jetzt Teil von Document B. betrachtet Deshalb, wenn Sie den Text des Dokuments A in seiner ursprünglichen Position ändern, wird diese Änderung zu Document B. nicht kräuseln Wenn Sie das wollen, eingefügten Text mit seinem Quelldokument zu ändern, die Sie wollen verknüpften Dokumente. Wordperfect kann tun, dass- Sie auf Datei, Dokument, Subdocument.

Speichern eines Textblock als separates Dokument

Sie können auch die Rückseite der das Einfügen von Text zu tun - Sie einen Teil des aktuellen Dokuments in eine neue, separate Datei speichern kann. Nehmen wir an, dass Sie einen Brief schreiben, die eine tolle Erklärung enthält, wie Stachelbeere Pie (Ihre Spezialität) zu machen. Nun wollen Sie Ihr Rezept in einer eigenen Datei zu speichern, wie es in diesen Schritten dargestellt:

1. Wählen Sie den Text, den Sie separat speichern möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste.

Oder drücken Sie Strg + S oder wählen Sie Datei, Speichern. Wordperfect stellt fest, dass ein Text ausgewählt ist und zeigt das Dialogfeld Speichern.

3. Um den ausgewählten Text in einer eigenen Datei, klicken Sie auf Ausgewählte Text speichern und dann auf OK klicken.

Wordperfect zeigt die üblichen Feld Save File-Dialog, so dass Sie es der Dateiname kann Ihnen sagen, für den ausgewählten Text verwenden möchten. Sie könnten den markierten Text, Stachelbeere Pie.wpd, zum Beispiel nennen.

4. Klicken Sie auf, um das neue Dokument zu erstellen, das den ausgewählten Text enthält.

Der Text, den Sie auch im Originaldokument ausgewählt bleibt - das heißt, speichert Wordperfect in der neuen Datei ein Kopieren des ausgewählten Textes.