Beginnen Sie mit dem Quickbooks 2012-Setup ausführen
Nachdem Sie das Quickbooks 2012-Programm installieren, kann das Installationsprogramm automatisch gestartet und Quickbooks dann die Quickbooks-Setup starten. Sie können auch die Setup-Quickbooks durch Starten des Quickbooks-Programm auf die gleiche Weise starten Sie ein Programm starten - und dann die Datei-Börsen Befehl Auswahl des Quickbooks Setup zu starten.
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Der große Quickbooks 2012 Begrüßungsbildschirm
Das Lassen Sie uns Ihr Business Set Up Schnell Bildschirm des Quickbooks-Setup angezeigt wird, wenn Sie das neue Unternehmen einen Befehl auswählen. Der Bildschirm bietet einige allgemeine Informationen über ein neues Unternehmen innerhalb Quickbooks einrichten. Der Bildschirm bietet auch Links - wie der Link können Sie Hilfe von einem Quickbooks-zertifizierten Berater erhalten klicken.
(Quickbooks Pro Advisors, nebenbei bemerkt, sind Menschen, die einen Test über Quickbooks genommen haben und ungefähr $ 500 bis Intuit bezahlt eine Kopie von Quickbooks zu bekommen und auf der Quickbooks Website als Quickbooks Pro Advisor aufgeführt werden.) Sie haben wahrscheinlich durch zu lesen wollen Diese Informationen auf den Bildschirm, aber wenn Sie bereit zu beginnen sind, klicken Sie auf die Start-Schaltfläche Interview.
Die Quickbooks 2012 Express Start-Methode
Quickbooks 2012 bietet eine beschleunigte Version des Quickbooks Setup-Prozess, die Sie verwenden können, wenn Sie das Setup nicht anpassen möchten.
Wenn Sie die Express Start-Schaltfläche klicken, sammelt Quickbooks ein wenig Informationen über Ihr Unternehmen und auf der Grundlage dieser Informationen einrichtet eine Firma-Datei, die für ein Unternehmen wie das Ihre funktionieren sollte.
Nachdem Sie das Express Start verwenden, um die Firma-Datei zu erstellen, fordert Quickbooks Sie die Menschen (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter) zu beschreiben, was Sie tun Geschäft mit, Sie die Einzelteile zu verkaufen, und Ihr Bankkonto. Sie stellen diese Beschreibungen, indem sie durch eine Reihe von Schritten einstellen und On-Screen-Boxen und Arbeitsblätter ausfüllen.
Die Quickbooks 2012 Advanced Setup-Methode
Die Advanced Setup-Taste, wenn geklickt haben, startet die Easystep Interview, das Sie durch eine Menge von Bildschirmen voll von Informationen geht, die Sie ziemlich fest angeben kann, wie das Unternehmen Datei, die Quickbooks einrichtet aussehen sollte.
Um zum nächsten Bildschirm in der Easystep Interview zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Um zum vorherigen Bildschirm zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück. Wenn Sie entmutigt und aufgeben wollen, können Sie die Leave-Button klicken. Aber versuchen Sie nicht entmutigen zu lassen.
Versorgungsunternehmen Informationen während der Quickbooks 2012 Setup
Die ersten paar Bildschirme der Easystep Interview sammeln einige wichtige Stücke von allgemeinen Informationen über Ihr Unternehmen, darunter den Namen Ihres Unternehmens und den offiziellen Namen der Firma, Ihre Firmenadresse, Ihre Bundessteuer ID-Nummer, dem ersten Monat des Geschäftsjahres (in der Regel Januar) , die Art der Form der Einkommensteuer, die Ihr Unternehmen verwendet, um die IRS und die Industrie oder die Art der Unternehmen, das Sie tätig sind (Einzelhandel, Service und so weiter zu berichten.
Nach dem Sammeln dieser allgemeinen Informationen über das Unternehmen, erstellt Quickbooks die Firma Datendatei, die Ihrer Firma Finanzinformationen gespeichert werden. Quickbooks schlägt einen Standardnamen oder eine Datei Quickbooks-Daten basierend auf den Firmennamen. Alles, was Sie tun müssen, ist den vorgeschlagenen Namen und den vorgeschlagenen Ordner akzeptieren (es sei denn, Sie die Datendatei in den Ordner Eigene Dateien gespeichert werden sollen, die keine schlechte Idee ist).
Passen Sie Quickbooks 2012 während des Setups
Nach dem Quickbooks allgemeine Unternehmensinformationen sammelt, fragt das Easystep Interview Sie einige sehr spezifische Fragen darüber, wie Sie Ihr Geschäft betreiben, damit es die Quickbooks-Präferenzen einstellen. Einstellungen in der Tat, aktivieren oder deaktivieren verschiedene Abrechnungsfunktionen innerhalb Quickbooks, um dadurch zu steuern, wie Quickbooks funktioniert und aussieht. Hier sind die Art von Fragen, die Easystep Interview die Quickbooks-Präferenzen einstellen fragt:
Hat Ihr Unternehmen Inventar halten?
Haben Sie das Inventar zu verfolgen möchten, die Sie kaufen und verkaufen?
Sammeln Sie Umsatzsteuer von Ihren Kunden?
Wollen Sie Kundenaufträge zu verwenden, Kundenaufträge und Nachbestellungen zu verfolgen?
Wollen Sie Quickbooks verwenden, um mit Ihrem Gehaltsdaten der Mitarbeiter zu helfen?
Haben Sie mehrere Währungen innerhalb Quickbooks zu verfolgen, weil Sie mit Kunden und Lieferanten in anderen Ländern umgehen?
Möchten Sie die Zeit zu verfolgen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter auf Jobs oder Projekte für Kunden verbringen?
Wie wollen Sie Rechnungen und Zahlungen (geben Sie die Schecks direkt oder die Rechnungen geben erste und die Zahlungen später) zu behandeln?