Wie Sie das Quickbooks 2011 Easystep Interview zu starten
Quickbook 2011 des Easystep Interview bietet eine Reihe von Fragen und Textfelder Ihnen zu helfen, ein neues Unternehmen Konto in Quickbooks eingerichtet. Sie können eine neue Firma manuell erstellen, aber wenn Sie zu Quickbooks neu sind, sollten Sie den Easystep Interview verwenden.
Menu
Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen die Bücher in Quickbooks zu starten halten, feuern Sie das Programm und Datei-Neu Gesellschaft wählen. Die Easystep Interview wird Begrüßungsbildschirm angezeigt.
Der große willkommen
Der Begrüßungsbildschirm enthält einige allgemeine Informationen über die Gründung neuer Unternehmen in Quickbooks auf. Der Bildschirm bietet auch Links zu hilfreichen Informationen - wie zum Beispiel ein Link Hilfe von einem Quickbooks-zertifizierten Berater zu bekommen. Wahrscheinlich wollen Sie über diesen Bildschirm die Informationen zu lesen, aber wenn Sie bereit sind, die Start-Interview, um zu beginnen, klicken Sie auf.
Die Easystep Interview führt Sie durch eine Reihe von Bildschirmen voller Informationen. Um zum nächsten Bildschirm zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Um zum vorherigen Bildschirm zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück. Wenn Sie entmutigt und aufgeben wollen, können Sie die Leave-Button klicken. Aber versuchen Sie nicht entmutigen zu lassen.
Die Versorgung Firmeninformationen
Die ersten paar Bildschirme der Easystep Interview sammeln einige wichtige Stücke von allgemeinen Informationen über Ihr Unternehmen, darunter den Namen Ihres Unternehmens und den offiziellen Namen der Firma, Ihre Firmenadresse, Ihre Bundessteuer ID-Nummer, dem ersten Monat des Geschäftsjahres (in der Regel Januar) , die Art der Form der Einkommensteuer, die Ihr Unternehmen verwendet, um die IRS und die Industrie oder die Art der Unternehmen, das Sie tätig sind (Einzelhandel, Service und so weiter) zu melden.
Nach dem Sammeln dieser allgemeinen Informationen über das Unternehmen, erstellt Quickbooks die Firma Datendatei, die Ihrer Firma Finanzinformationen gespeichert werden. Quickbooks schlägt einen Standardnamen oder eine Datei Quickbooks-Daten basierend auf den Firmennamen. Alles, was Sie tun müssen, ist den vorgeschlagenen Namen und den vorgeschlagenen Ordner akzeptieren (es sei denn, Sie die Datendatei in den Ordner Eigene Dateien gespeichert werden sollen, die keine schlechte Idee ist).
Anpassen Quickbooks
Nach dem Quickbooks mit der allgemeinen Unternehmensinformationen in den vorstehenden Absätzen genannten sammelt, fragt der Easystep Interview Sie einige sehr spezifische Fragen darüber, wie Sie Ihr Geschäft betreiben, damit es die Quickbooks-Präferenzen einstellen. Einstellungen in der Tat, aktivieren oder deaktivieren verschiedene Abrechnungsfunktionen innerhalb Quickbooks, um dadurch zu steuern, wie Quickbooks funktioniert und aussieht.
Einstellen des Starttermin
Vielleicht ist der Schlüssel Entscheidung, die Sie bei der Einrichtung jedes Abrechnungssystem machen, ist der Tag, an dem Sie mit Ihrem neuen System beginnen. Dies nennt man die Umstellungsdatum. Normalerweise wollen Sie entweder am ersten Tag des Jahres oder den ersten Tag eines neuen Monats mit einem Abrechnungssystem auf zu beginnen. Sie werden diese Informationen in der Easystep Interview eingeben.
Die einfachste Zeit, ein neues Abrechnungssystem zu beginnen ist zu Beginn des Jahres. Der Grund? Sie erhalten eine einfachere Rohbilanz einzugeben. Zu Beginn des Jahres, zum Beispiel geben Sie nur Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital der Eigentümer Kontostände.
Hinzufügen von Bankkonten
Während des Easystep Interview werden Sie gefragt, über jede Bank, die Sie in Ihrem Unternehmen Konten verwenden. Sie nennen nur die Bankkonten. Später, bieten Ihnen den Startguthaben auf dem Umstellungsdatum.
Die Überprüfung der vorgeschlagenen Konten
Ganz am Ende des Easystep Interview schlägt Quickbooks einen Startsatz von Konten - Wirtschaftsprüfer nennen es eine Konten- basierend auf den Informationen, die Sie geliefert haben. Diese Konten sind die Kategorien, die Sie verwenden, um Ihre Erträge, Aufwendungen, Vermögenswerte zu verfolgen, und das Eigenkapital des Besitzers.
Die Konten, die Quickbooks mit einem Häkchen sind die empfohlenen Konten. Und wenn Sie tun nichts anderes, sind diese überprüft Konten diejenigen Sie verwenden (zumindest zu starten) innerhalb Quickbooks. Wenn die vorgeschlagene Konten in Ordnung für Sie aussieht, klicken Sie auf Weiter. Es ist in Ordnung, nur akzeptieren, was Quickbooks schlägt vor, weil Sie später den Kontenplan ändern können.
Mit Blick auf die Quickbooks-Learning Center-Fenster
Nachdem Sie den Easystep Interview zu beenden, kann die Quickbooks Quickbooks Coach Fenster angezeigt werden soll. Dieses Fenster enthält Schaltflächen für ein Tutorial sehen Sie mit Quickbooks Einstieg zu helfen, für eine Setup-Beratung von Intuit Bestellung oder einfach auf eigene Faust begonnen.