Wie Einrichten Klassen in Quickbooks 2012
Quickbooks 2012 können Sie Klassen verwenden, um entmischen oder Finanzdaten in einer Weise zu verfolgen, die durch die Verwendung anderer Bits von Accounting-Informationen nicht möglich sind, wie beispielsweise die Kontonummer, den Kunden, der Vertriebsmitarbeiter, das Element, und so weiter. Ein Unternehmen kann Klassen verwenden, zum Beispiel, Finanzinformationen von Geschäften zu trennen, Geschäftseinheiten oder geografischen Gebieten.
So richten Sie Klassen folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Listen-Klasse List-Befehl.
Quickbooks zeigt die Klassenliste Fenster.
Wenn Sie nicht über die Liste der Klassen Befehl sehen, wählen Sie Bearbeiten-Einstellungen, klicken Sie auf das Symbol, Buchhaltung und dann auf das Register Unternehmen Einstellungen und wählen Sie die Gebrauchsklasse-Tracking Kontrollkästchen.
Um eine neue Klasse zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Klasse und wählen Sie Neu aus dem Menü Klasse.
Quickbooks zeigt die neue Klasse Fenster.
Um dem neuen Namen, geben Sie einen Namen oder eine Abkürzung in das Feld Klassenname.
Beachten Sie, dass Sie den Klassennamen eingeben, wenn Sie eine Transaktion aufzeichnen, die in die Klasse fällt. Aus diesem Grund möchten Sie nicht lange oder einfach zu Tippfehlern Klassennamen zu erstellen. Halten Sie die Dinge kurz, einfach und einfach.
Wenn die Klasse, die Sie sich gerade Einstellung tatsächlich eine Unterklasse von einer übergeordneten Klasse ist, wählen Sie die Unterklasse von Kontrollkästchen und wählen Sie dann die übergeordnete Klasse aus der Unterklasse der Dropdown-Liste.
Nachdem Sie die neue Klasse beschreiben, können Sie auf OK klicken um die Klasse zu speichern. Alternativ können Sie die Klasse nicht auf Abbrechen klicken zu speichern. Oder Sie können auf die Schaltfläche Weiter klicken um die Klasse zu speichern und die neue Klasse Fenster erneut anzuzeigen.
Wenn Sie mehr nicht die Klasse wollen verwendet werden, können Sie wählen Sie die Klasse inaktiv ist das Kontrollkästchen.
Die Klasse-Menü, das erscheint, wenn Sie die Klasse Schaltfläche klicken, wird auch Befehle zum Bearbeiten der Informationen der ausgewählten Klasse liefert, für die gewählte Klasse zu löschen, für die Herstellung der ausgewählten Klasse inaktiv, um eine Liste der Klassen für den Druck, und mehrere andere nützliche Befehle auch. Diese Befehle sind alle ziemlich einfach zu bedienen. Gehen Sie weiter und experimentieren mit ihnen, um herauszufinden, wie sie funktionieren.