Wie Einrichten Klassen in Quickbooks 2014
Quickbooks können Sie Klassen verwenden, um Finanzdaten in einer Weise entmischen oder zu verfolgen, die nicht möglich sind, wenn Sie andere Bits von Accounting-Informationen verwenden, wie zum Beispiel die Kontonummer, den Kunden, der Vertriebsmitarbeiter, das Element, und so weiter. Ein Unternehmen kann Klassen verwenden, zum Beispiel, Finanzinformationen von Geschäften zu trennen, Geschäftseinheiten oder geografischen Gebieten.
Menu
- Wählen sie die listen-klasse list-befehl.
- Um eine neue klasse zu erstellen, klicken sie auf die schaltfläche klasse am unteren rand des fensters und wählen sie neu aus dem menü klasse.
- Um dem neuen namen, geben sie einen namen oder eine abkürzung im feld klassenname.
- Wenn die klasse, die sie sich gerade einstellung tatsächlich eine unterklasse von einer übergeordneten klasse ist, wählen sie die unterklasse von kontrollkästchen und dann die übergeordnete klasse aus der untergruppe der dropdown-liste wählen.
So richten Sie Klassen folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Listen-Klasse List-Befehl.
Quickbooks zeigt die Klassenliste Fenster.
Wenn Sie nicht über die Liste der Klassen Befehl zu sehen, wählen Sie Bearbeiten-Einstellungen, klicken Sie auf das Accounting-Symbol, klicken Sie auf das Unternehmen Registerkarte Einstellungen und wählen Sie die Gebrauchsklasse-Tracking Kontrollkästchen.
Um eine neue Klasse zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Klasse am unteren Rand des Fensters und wählen Sie Neu aus dem Menü Klasse.
Quickbooks zeigt die neue Klasse Fenster.
Um dem neuen Namen, geben Sie einen Namen oder eine Abkürzung im Feld Klassenname.
Beachten Sie, dass Sie den Klassennamen eingeben, wenn Sie eine Transaktion aufzeichnen, die in die Klasse fällt. Aus diesem Grund möchten Sie nicht lange oder einfach zu Tippfehlern Klassennamen zu erstellen. Halten Sie die Dinge kurz, einfach und einfach.
Wenn die Klasse, die Sie sich gerade Einstellung tatsächlich eine Unterklasse von einer übergeordneten Klasse ist, wählen Sie die Unterklasse von Kontrollkästchen und dann die übergeordnete Klasse aus der Untergruppe der Dropdown-Liste wählen.
Nachdem Sie die neue Klasse beschreiben, können Sie auf OK klicken um die Klasse zu speichern. Alternativ können Sie die Klasse nicht auf Abbrechen klicken zu speichern. Oder Sie können auf die Schaltfläche Weiter klicken um die Klasse zu speichern und die neue Klasse Fenster erneut anzuzeigen.
Wenn Sie mehr verwendet werden, nicht die Klasse sein wollen, können Sie auswählen, die Klasse inaktiv ist das Kontrollkästchen.
Die Klasse-Menü, das erscheint, wenn Sie die Klasse Schaltfläche klicken, wird auch Befehle zum Bearbeiten der Informationen der ausgewählten Klasse liefert, für die gewählte Klasse zu löschen, für die Herstellung der ausgewählten Klasse inaktiv, und zum Drucken einer Liste von Klassen, sowie mehrere andere nützliche Befehle. Alle diese Befehle sind ziemlich einfach zu bedienen. Gehen Sie weiter und experimentieren mit ihnen, um herauszufinden, wie sie funktionieren.