Was tun, nachdem er einen Zuschuss-Antrag
Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, ist Ihre Aufgabe als Zuschuss Schriftsteller nicht, nachdem Sie eine E-Antrag auf Finanzhilfe auf dem Weg oder Mail aus einer Hardcopy eines Zuschussantrags zu klicken Sie auf Fertig Senden senden. Sie müssen noch alle Informationen zu organisieren, bei der Gewährung schriftlich Phase gesammelt und festzustellen, wie man am besten die Organisation der Akteure in der Schleife zu halten auf den Finanzierungsstatus der Zuschussantrag.
Im Folgenden sind die wichtigsten Post-Vorlage Handlungsschritte:
Erhalten Sie eine Quittung oder eine Bestätigung des Geldgebers, die für Ihre Anfrage empfangen wurde.
Diese Quittung enthält entweder eine Anwendung Leitstelle Anwendungsnummer (Bundes-) oder einen frankierten / datierten Quittung (staatliche Agentur und Stiftung / Förderern).
Scannen oder die Empfangsbestätigung zu kopieren und speichern Sie sie in einer Cloud-basierten Speichersystem-Datei mit dem Namen des Projekts als Dateiordnernamen.
Die Optionen umfassen Dropbox, Google Drive, Skydrive und Cloud Drive. Verlassen Sie sich nicht auf der Festplatte des Computers - immer!
Scannen oder kopieren Sie alle Papierdokumente Sie für Desktop-Referenz ausgedruckt, wenn Sie den Antrag auf Finanzhilfe schrieben und speichern Sie sie auf die gleiche elektronische Datei.
Diese Dokumente können Forschungsberichte, Best Practices und Auswertung Quellen umfassen.
Kontaktieren Sie alle Ihre vor der Übermittlung Beteiligten und planen Sie eine Nachbesprechung Sitzung.
Die Beteiligten sind Partnering-Agenturen, Vorstand Mitglieder, Beiratsmitglieder, Mitarbeiter, Freiwillige und sogar Kunden, die Eingang in die Finanzhilfeantrag des Programmgestaltung oder die Darstellung der Notwendigkeit hatte.
Bei dem Treffen, Hand, die eine Kopie der vollständigen Antragspaket aus.
Dieser Akt der Transparenz ist entscheidend für die Verankerung Respekt, Vertrauen und die Zusammenarbeit zwischen Ihren Stakeholdern.
Warnung: Nicht teilen Kopien der tatsächlichen Anwendung beendet Erteilung bis die Einreichungsfrist abgelaufen ist, weil Sie nicht Ihre harte Arbeit in einem Konkurrenz Hände Aufdrehen wollen.
Finanzierung oder Ablehnung - - Nachdem Sie das Ergebnis Ihrer Finanzierungsantrag wissen benachrichtigen Beteiligten.
Wenn Ihr Antrag auf Finanzierung abgelehnt wurde, bestellen Sie eine Kopie des Peer-Rezensions oder schriftliches Feedback Programm Offizier auf die Schwächen in Ihrem Förderantrag. Teilen Sie die Feedback mit Ihren Stakeholdern. Umgruppieren, halten eine steife Oberlippe, und planen Sie das Dokument der Schwächen zu korrigieren und zusätzliche potenzielle Finanzierungsquellen zu identifizieren. Hinweis: Wenn die Geldgeber bietet keine schriftliches Feedback, dann ist es in Ordnung, Telefon Feedback zu beantragen.)
Wenn Ihre Anfrage finanziert wurde, wie folgt vor:
Treffen Sie sich mit Ihrer finanziellen Person (Schatzmeister, Geschäftsführer oder Finanzdirektor) sie in der Schleife für grant-Managementaufgaben für die eingehende Auszeichnung zu erhalten.
Diese Person sollte Ihr Antrag auf Finanzhilfe Haushalt Abschnitt bei der Schaffung von Upfront beteiligt waren.
Treffen Sie sich mit dem Programm Personal, um die Durchführungsaufgaben zu starten.
Treffen Sie sich mit Ihrer Stakeholder-Evaluierungsteam oder Drittanbieter-Bewerter den Verantwortlichkeitsprozess für die Überwachung und Berichterstattung über die Umsetzung und die Ergebnisse Messungen zu starten.
Ein Stakeholder Evaluierungsteam ist auf freiwilligen Basis. Ein Drittanbieter-Evaluator ist ein vertraglich Berater aus dem Zuschuss finanzierten Haushalt in den meisten Fällen bezahlt.
Start für neue Zuschuss-Finanzierungsmöglichkeiten und andere Quellen der Unterstützung suchen, um Ihre Zuschuss finanzierten Programme zu erhalten.
Warten Sie nicht, bis das Geld von diesem Zuschuss ausgegeben worden und starten Sie dann looking- bis dahin, ist es zu spät ist!