Dieser Schritt-für-Schritt sollte Buchhaltung Checkliste hilft Ihnen nachts ruhig schlafen zu wissen, dass Sie getan haben, was Sie Ihre Bücher in Topform zu bekommen tun musste.
Stellen Sie sicher, Sie einrichten Bank-Feeds für jedes Konto.
Mindestens einmal im Monat, jedes Bankkonto gegen Kontoauszüge vereinbaren.
Geben Sie für vordatierte oder zukunfts vom Transaktionen.
Essen Sie eine Familie Tafel Schokolade in einer Sitzung (ach ja, und reinigen Sie die Schuldner Liste nach oben).
Sweep durch die Gläubiger-Liste.
Überprüfen Sie Steuerkennzeichen auf alle Transaktionen.
Abgleichen Ihre GST Haftung Konten.
Geben Sie Inventar der einmal über.
Abgleichen alle Abrechnungspassivkonten.
Scan Transaktion meldet für seltsame Dinge oder Fehler.
Lesen Sie die Finanzwerte und überprüfen sie Sinn machen.
Buchhaltung Basic: Das Verständnis Kontoarten
den Unterschied zwischen Kontotypen zu verstehen, ist die geheime Transaktionen korrekt Codierung. Hier ist der Leitfaden für Betrüger zu verstehen den Unterschied zwischen Vermögen und Schulden, Eigenkapital und Einkommen, Bananen und Äpfel.
Aktuelle Anlage: Alles, was ein Geschäft, das besitzt, kann realistischerweise in Bargeld innerhalb der nächsten 12 Monate umgesetzt werden.
Anlagevermögen:Ein physischer Vermögenswert wie Bürogeräte, Grundstücke, Gebäude, Computer oder Kraftfahrzeuge, das nicht erwartet, innerhalb der nächsten 12 Monate in Bargeld umgewandelt werden.
Aktuelle Haftung:Eine Menge von dem Unternehmen geschuldet, die innerhalb der nächsten 12 Monate, einschließlich scary stuff wie Kreditkarten.
Das langfristige Haftung: Alles, was Sie, dass zu verdanken ist nicht fällig innerhalb der nächsten 12 Monate ausgezahlt werden, wie Mietkauf Schulden oder Bankkredite.
Eigenkapital:Das "Interesse", die Aktionäre oder Eigentümer im Geschäft, einschließlich der Hauptstadt beigetragen und der Gewinn oder Verlust im Laufe der Zeit aufgebaut.
Einkommen:Geld generiert aus den Verkäufen an Kunden oder Erträge aus Investitionen.
Umsatzkosten:Was es kostet, in Roh-, Hilfs- oder Produktionsarbeit, um die Waren, die Sie verkaufen (auch genannt Kosten der verkauften Waren oder variablen Kosten).
Kosten:Der Tag zu Tag Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens, einschließlich solcher Dinge wie Werbung, Bankgebühren, Computer-Verbrauchsmaterial, Diamantringe, Strom, Kraftfahrzeugkosten, Miete, Telefonkosten und Löhne. (Nur ein Scherz über die Diamanten.) Aufwendungen werden manchmal auch genannt Fixkosten oder Gemeinkosten.
Bleiben Sie Up-to-Date mit Buchhaltung Steuer Fristen einzuhalten
Vergessen Geburtstage, Jubiläen und Weihnachten und stattdessen interpunktieren Ihr Tagebuch mit einer Liste von Steuerfälligkeitsterminen. Hier ist eine Zusammenfassung der Fristen, die jeder australische Buchhalterin darüber wissen muss, um aus der Misere zu bleiben.
Australian Buchhaltung Fristen| Business Activity Statements | Monatliche Zahlungen: 21 Tage nach Ende jedes month.Quarterly Zahlungen: 28 Tage nach dem Ende jedes Quartals exceptfor Dezember-Quartal, in dem die Frist Februar 28 |
| Zahlung ummaries | 14. Juli |
| Jahresquellen Erklärung | 14. August |
| Superannuation | 28 Tage nach dem Ende eines jeden Monats oder Quartals je onthe Fonds |
| Umlagequellensteuer | 21 Tage nach dem Ende des Monats für die monatlichen Zahlungen, oder 28 Tage nach dem Ende des Quartals für vierteljährliche Zahlungen |
| Valentinstag | 14. Februar Denken Sie daran, Schokolade, Rotwein und Rosen orterrible Folgen eintreten können, |
Neuseeland Buchhaltung Fristen| GST Rückkehr | 28 Tage nach dem Ende des Berichtszeitraums, mit theException der Periode November, wenn die Frist 15. Januar ist, und den Zeitraum März, als die Frist 7. Mai |
| Lohnsteuer und KiwiSaver | 20 Tage nach dem Ende jedes Monats |
Kennen Sie Ihre -belastungen aus Ihre Credits für Buchhaltung Erfolg
Lastschriften und Gutschriften ist eine heikle Angelegenheit zu verstehen. (Wie haben Buchhalter so verzogen sein zu bekommen, können Sie sich fragen?) Schwitzen Sie nicht, mit dieser Tabelle Sie Ihre Belastungen und Gutschriften genau das Richtige zu bekommen, jedes Mal.
| Account | Zur Erhöhung dieses Konto | Zur Verringerung dieses Konto |
|---|
| Vermögenswert | Soll | Kredit |
| Haftung | Kredit | Soll |
| Gerechtigkeit | Kredit | Soll |
| Einkommen | Soll | Kredit |
| Kosten | Soll | Kredit |
Was ist in einem Finanzbericht enthalten?
Mit ein wenig Übung, Abschluss zu verstehen ist einfach. Denken Sie an Ihre Bilanz Berichte als eine Reihe von Vorher-Nachher-Fotos, mit Ihren Profit Der Verlust Bericht erzählt die Geschichte von dem, was passiert dazwischen.
Bilanz Bericht: Bietet einen Überblick über den Wert der Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital zu jedem Zeitpunkt
Profitieren Der Verlust Bericht: Fasst Erträge, Aufwendungen und Konzernergebnis über einen bestimmten Zeitraum
Mittelflussrechnung: Prüft die Zahlungsströme in und aus einem Geschäft
Bericht Probebilanz: Führt die Soll- und Habensalden aller Sachkonten an jedem beliebigen Punkt in der Zeit
Verhindern, dass Betrug durch Mitarbeiter mit Smart Business Practices
Wie verhindern Sie Betrug durch Mitarbeiter am Arbeitsplatz, und wie kann man sicher sein, dass niemand ihre Hand in die hat bis? Wie Sahne und Crash-Diäten, halten Buchhaltung Aufgaben und den Umgang mit Bargeld oder Betriebsvermögen vollständig getrennt. Das beinhaltet
Bevollmächtigte Online-Transaktionen über das Internet-Banking
Die Arbeit an einem Kassen- und Bargeld nehmen
Empfangen von Zahlungen von Kunden
Auswuchten Kassen am Ende des Tages
Der Zugriff auf Vermögenswerte wie zum Beispiel Business-Inventar
Berechnen GST in der Blink of an Eye
Selbst mit einem Taschenrechner zur Hand, ein paar Abkürzungen zu helfen Sie berechnen Goods and Services Tax (GST) praktisch real sind. Das ganze Geschäft von 11 Dividieren oder Multiplizieren mit 0,15 kann in der Tat sehr hässlich.
| Australien | Neuseeland |
| Um zu berechnen, wie viel GST hinzufügen | Multiplizieren von 0,1 | Multiplizieren von 0,15 |
| So fügen GST zu einem Gesamtpreis ankommen | Multiplizieren von 1.1 | Multiplizieren von 1,15 |
| Um zu berechnen, wie viel GST in einem Preis inbegriffen | Dividiert durch 11 | Multiplizieren von 3 und teilen sich dann um 23 |
| Um zu berechnen, wie viel der Preis war vor GST | Divide by 1.1 | Dividiert durch 1,15 |
Registrieren Sie sich als BAS-Agent in Australien
In Australien, wenn Sie einen Vertrag Buchhalterin Bereitstellung BAS Dienste sind, dann müssen Sie sich als BAS-Agent registrieren. Die Strafe für BAS Dienstleistungen ohne reicht von einem nicht unerheblichen $ 43.000 für eine einzelne auf satte $ 212.500 für eine juristische Person registrieren.
Ein BAS-Service umfasst alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Buchhaltung GST oder Umlage, einschließlich Steuerkennzeichen in der Buchhaltung-Software konfigurieren, Steuerrechnungen Codierung, Mitarbeiter Zahlung Zusammenfassungen zu erzeugen oder die Vorbereitung Business Activity Statements
Sie müssen nicht als BAS Agent registrieren, wenn Sie einen Mitarbeiter empfangen Löhne sind, oder Sie tun nur grundlegende Buchführung Daten basierend auf ausdrückliche Anweisung durch den Kunden oder durch ihre Steuermittel zur Verfügung gestellt.
Einzelheiten zu den als BAS-Agent Seite Registrierung, besuchen Sie die Steuerfach Board website.