Ersetzen Tabellen in Ihr Geschäft mit Computerized Berichte
Wenn Sie ein EDV-Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen nutzen, müssen Sie nicht manuell Abschluss Arbeitsblatt erstellen. Stattdessen gibt das Computersystem die Möglichkeit, viele verschiedene Arten von Berichten zu erzeugen, damit Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz zu entwickeln.
Einer der Vorteile eines computerisierten Berichte des Systems ist, dass Sie leicht an Ihre Zahlen auf viele verschiedene Arten zu suchen. Zum Beispiel zeigt die folgende Abbildung der Gesellschaft Finanzbericht Navigator von Quickbooks.
Beachten Sie, dass Sie so viele verschiedene Berichte erzeugen kann, dass die gesamte Liste nicht einmal auf einem Computer-Bildschirm passen! Um den Bericht, den Sie wollen, alles, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf den Titel des Berichts.
Sie können eine Reihe verschiedener Berichte in den folgenden Kategorien erzeugen:
Profitieren Verlust (GuV): Einige der wichtigsten Berichte in diesem Abschnitt sind:
Ein Standard-Bericht, der zeigt, wie viel das Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums gemacht oder verloren
Ein Detail Bericht, der das ganze Jahr-to-date umfasst Transaktionen
Ein Bericht, der Jahr-to-date Zahlen mit dem Vorjahr vergleicht (vorausgesetzt gehalten Sie die Konten des EDV-Systems im Vorjahr mit)
Einkommen Kosten: Einige der wichtigsten Berichte in diesem Abschnitt sind:
Die Erträge des Kunden (sowohl eine Zusammenfassung und ein detaillierter Bericht)
Die Aufwendungen durch Anbieter (sowohl eine Zusammenfassung und ein detaillierter Bericht)
Bilanz Net Worth: Einige der wichtigsten Berichte in diesem Abschnitt sind:
Ein Standard-Bilanz eine Zusammenfassung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten zeigt, und das Eigenkapital
Ein Detailbericht von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital
Ein Bericht, der die Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital Ebenen mit denen des Vorjahres vergleicht
Bargeldumlauf: Einige der wichtigsten Berichte in diesem Abschnitt sind:
Eine Kapitalflussrechnung für das Jahr
Eine Prognose der Geldströme in den nächsten Wochen oder Monate auf Geld basiert auf Grund der Forderungen und Geld in Konten ausgezahlt werden zahlbar
EDV-gestützte Buchhaltung Systeme bieten Ihnen die Werkzeuge Ihres Unternehmens Zahlen zu manipulieren, wie es Ihnen von Nutzen für Ihr Unternehmen die Ergebnisse zu analysieren. Und wenn ein Bericht nicht ganz das Richtige für Ihre Bedürfnisse ist, können Sie es anpassen.
Zum Beispiel, wenn Sie die Gewinn-und-Verlust-Ergebnisse für eine bestimmte Woche während einer Abrechnungsperiode zu sehen möchten, können Sie an den Fristen nur für diese Woche und den Bericht erstellen. Sie können auch einen Bericht Blick auf Daten nur für einen Tag, einen Monat, ein Quartal oder eine Kombination der Daten erzeugen.
Sie können auch die Zeit, um benutzerdefinierte Design Berichte nehmen, dass Ihr Unternehmen die einzigartige finanzielle Informationen Bedürfnisse zu erfüllen. Viele Unternehmen anpassen Berichte Informationen nach Abteilung oder Abteilung zu sammeln. Sie sind nur durch Ihre Fantasie begrenzt!
Wie Sie mit Ihrem EDV-System arbeiten, werden Sie nach Informationen gefragt werden, nicht ohne weiteres mit Hilfe standardisierter Berichte gefunden. Die ersten paar Male Sie diese Informationen zusammen ziehen, müssen Sie dies manuell zu tun. Wie Sie Ihre EDV-Buchhaltungssystem und seinen Bericht Funktionen gewöhnen, werden Sie in der Lage sein, maßgeschneiderte Berichte zu entwerfen, die zusammen brauchen Sie nur die Informationen ziehen.