Überwinden Time & # 8208-Management-Hindernisse

Jeder kann Zeitmanagement erobern, aber es ist nicht immer einfach. Manchmal fühlen sich Ihre Tage wie ein Videospiel, in dem Sie in ständiger Bedrohung sind von auf Ihrem Kurs bis zur Ziellinie verschlungen zu werden. Aber statt Cartoon Bedrohungen, Ihre Hindernisse sind Ihre eigenen Unzulänglichkeiten (schlechte Kommunikationsfähigkeit, Verschleppung, und die Unfähigkeit, kluge und schnelle Entscheidungen zu treffen), die Zeit # 8208 raub co # 8208-Arbeiter und Chefs, Telefon und Menschen Unterbrechungen und unproduktiv Treffen.

Wirksame Kommunikation

Die Kommunikation ist effektiv eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Zeit zu maximieren. Einer der größten Zeit # 8208 Verschwender auf Unternehmen Zeit ist, keine Überraschung, im Gespräch mit Co # 8208-Arbeiter. Aber was für eine Überraschung sein kann, ist, dass der Missbrauch ist nicht eine Funktion Wochenende fangen # 8208-up Diskussionen, die am Wasserkühler oder dem Klatsch Kreis an der Kopiermaschine nehmen.

Vielmehr ist es das Geplänkel an den wöchentlichen Mitarbeiterstatusberichte, die gezogenen # 8208-out-Updates von Projekten, die nie, den Verkaufspräsentationen zu schließen scheinen, die aus der Bahn zu bekommen. Es ist bei allen Sitzungen, die so kurz wie 10 Minuten sein könnte, aber irgendwie eine Stunde oder länger dauern.

Zu Ihrer Verfügung, ist jedoch eine erstaunliche Waffe für Zähmung diese misbehaving Begegnungen: Ihre Worte. Mit ein paar geschickten Bemerkungen, haben Sie die Möglichkeit, diese Treffen zu einem produktiven nahe zu bringen.

Einige Situationen am besten geeignet sind für jede der primären Kommunikationsmethoden - face # 8208 zu # 8208-Gesicht, verbal nur, und geschrieben. Sie können Ihre Nachricht und stellen Fragen strategisch, prägnant und erfolgreich, so dass Ihre Kommunikation endet in Ergebnisse, Aktion und Entscheidungen kommunizieren - ob Sie ein Meeting führst oder besuchen sie einfach.

Umgehen Unterbrechungen

Interruptions schleichen sich in Ihren Arbeitstag in allen möglichen heimtückischen Manieren. Neben dem nervigen co Schritt # 8208-Arbeiter in Ihr Büro mit # 147-Got eine Sekunde? # 148- Unterbrechungen kommen in Form von unproduktiven Meetings, Telefonate, Halle Gespräche, die in Ihrem Büro driften und ablenken, auch die # 147-Sie bekam mail # 148- Symbol, das auf der unteren Ecke des Computerbildschirms kriecht.

Sie haben nun mehrere dieser Unterbrechungen als je zuvor. Sie erhalten von Instant Messaging und Social Media wie Facebook und Twitter abgelenkt. Die Liste der fünf # 8208 Minuten # 8208-hier # 8208-und # 8208-es Unterbrechungen ist endlos.

Darüber hinaus unterbrechen sich die meisten armen Zeit-Manager, indem Sie versuchen zu viel auf einmal zu tun. Eine Studie nach unterstützt das Multitasking nicht die effektivste Arbeitsweise ist. Die konstanten Stopps und Starts stören ein Projekt, erfordert die Startzeit jedes Mal, wenn Sie auf die Aufgabe zurückdrehen.

ein guter Zeitpunkt, Manager bei der Arbeit zu sein, hängt davon ab, wie Sie erstellen, Handwerk, und Ihre Unterbrechung System und Strategie umzusetzen. Jeden Tag Unterbrechungen kosten Stunden verlorener Produktivität für Unternehmen.

Erste Verschleppung unter Kontrolle

Manchmal ist es verlockend, Unterbrechungen als Vorwand verwenden, um ein Projekt oder eine Aufgabe zu verschieben. Wie schön, dass jemand anderes Schuld für nicht erst an! Und bevor Sie es wissen, Sie haben so viele gute Gründe gefunden, etwas nicht zu tun, dass Sie sich in eine wirklich enge 11th # 8208-Stunden-Ecke gedrängt haben und die auf den Druck.

Sagen Sie bitte eine 400 # 8208-seitiges Buch gerade schreiben und Sie haben zehn Monate, um das Projekt abzuschließen. Sie haben fast ein Jahr zusammen, um diese Sache zu bringen. Wir freuen uns, erfordert, dass Sie Ihre Aufgabe 40 Seiten pro Monat zu vervollständigen - kaum mehr als ein Tag-Seite. Das ist zu einfach! Sie können es sich leisten, für eine Weile beiseite zu legen. Warten Sie ein paar Monate, und dann werden Sie brauchen 50 Seiten pro Monat zu produzieren. Noch machbar. Aber irgendwann, machbar beginnt zu morphen in unmöglich.

Aber wenn? Wenn Sie unten auf vier Monate und unter Druck pro Monat 100 Seiten heraus anzukurbeln? Oder warten Sie bis zur letzten Minute und finden sich fast 15 Seiten pro Tag zu beenden kämpfen?

Procrastination hat viele Ursachen, aber die meisten der Gründe, zu verschleppen lassen Sie für Ärger geleitet.

Entscheidungen treffen: Just do it

Eine der einfachsten Dinge beiseite zu legen ist eine Entscheidung. führen zu riesigen Zeit # 8208-Verbrauch Selbst die kleinsten Entscheidungen ausweicht.

Denken Sie daran: Sie blättern Sie durch Ihre E-Mail und speichern ein, darüber nachzudenken und zu reagieren später. Sie besuchen ein paar Mal und immer noch nicht, sich zu einem Engagement bringen kann. So können Sie mehrere E-Mail vom Absender erhalten. Abwehren eine Entscheidung treffen, fragen Sie ein paar Fragen, die mehr Zeit und Aufmerksamkeit erfordert. Mit der Zeit wird das Problem zu Bett aufgelöst und setzen, haben Sie fünf Mal mehr Aufmerksamkeit investiert, als wenn Sie es auf einmal behandelt hatte.

Viele Faktoren schaffen die Verwirrung und Unsicherheit, die Sie davon ab, Ton, aber schnelle Entscheidungen zu verhindern. Oft Teil des Kampfes ist, dass zu viele Optionen. Die meisten Menschen haben eine harte genug Zeit, die Wahl zwischen Kürbis und Apfelkuchen am Thanksgiving-Tisch. Aber jeden Tag, sind Sie Entscheidungen von Entscheidungen so reichlich wie ein Haus # 8208-Stil Cafeteria Linie zu machen gezwungen. Optionen zu haben, ist in der Regel eine gute Sache, aber zu viel Auswahl ist überwältigend, auch lähmend.

Die Möglichkeit, E-Mails verarbeitet, Papierkram und Aufgaben nutzt Ihre Zeit. Die Möglichkeit, auf eine Vorgehensweise zu entscheiden, ob Sie ein Problem behandeln oder es an jemand anderen delegieren, schafft einen Überschuss an Zeit.