4 Erfolgswahrscheinlichkeit mit Time-Management-Training

Ihr erster Schritt Ihre Mitarbeiter an Bord mit dem Zeitmanagement in immer ist es, herauszufinden, wie effizient sie sind zur Zeit und ihre Stärken und Schwächen in Bezug auf Zeitmanagement zu beurteilen. Wie Sie Informationen über eines Zeit-Management-Stärken und Schwächen des Mitarbeiters zu sammeln, können Sie finden es hilfreich, die vier Erfolgswahrscheinlichkeiten zu berücksichtigen:

  • Wissen

  • Fähigkeit

  • Haltung

  • Aktivitäten

Wenn Sie die Leistung der Mitarbeiter in einem dieser Bereiche zu verbessern, wird Ihre Mitarbeiter produktiver - und die Personen in Ihrem Team noch erfolgreicher zu sein.

Die Kenntnis der Zeit-Management-Prinzipien

Ein starkes Wissen ausgewiesener Zeitmanagement-Prinzipien können die Lautstärke der Arbeit Ihrer Mitarbeiter erhöhen in einem Acht # 8208-Stunden-Tag abschließen können. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ein fundiertes Wissen über ihre Arbeit zu haben und die von ihnen erwarteten Aufgaben. Wenn eine individuelle Zeit-Management-Potenzial Auswertung basiert auf der Kenntnis, die folgenden Fragen beantworten - auf der Grundlage Ihrer Beobachtungen:

  • Hat der Mitarbeiter das notwendige Wissen seine Arbeit auf effiziente Art und Weise zu tun?

  • Wie gut # 8208 definierte dieses Mitarbeiters das Leben und die Unternehmensziele sind?

  • Ist die Person sich bewusst, dass Zeitmanagement ist eine wichtige Priorität?

  • Sind die Unternehmensziele bei Ihnen oder des Mitarbeiters?

  • Ist der Mitarbeiter, wie effektiv zu arbeiten, Zeitziele zu erreichen?

  • Haben Sie über die Ziele häufig und konkret genug reden?

  • Hat der Mitarbeiter verstehen die 80/20 Regel: dass 20 Prozent der Aufwand rund 80 Prozent der Ergebnisse bringt?

Geschicklichkeit in der Zeit-Management-Techniken

Fachzeit Manager erwerben in der Regel ihr Know-how durch die Praxis, Versuch # 8208-and # 8208-Fehler, und den täglichen Gebrauch von Techniken (wie auch einige Ausfälle). Ihre Mitarbeiter haben Zeit-Management-Kompetenz in der gleichen Art und Weise zu entwickeln.

Mitarbeiter, die Zeit # 8208 bezogene Fähigkeiten haben - wie zum Beispiel die Fähigkeit, sich selbst und ihren Arbeitsbereich und benutzerfreundlichen Tools wie Evernote, Google Kalender, CRM (Customer Relationship Management) Lösung, zeit Blockierung zu organisieren, und die Organisatoren - sind wahrscheinlich mehr effizient. Schauen Sie sich Ihre Mitarbeiter und stellen Sie folgende Fragen:

  • Ist der Mitarbeiter in der Lage organisatorische Techniken und Werkzeuge zu verwenden, einschließlich Technologie?

  • Hat der Arbeitsbereich des Einzelnen scheinen organisiert und ordentlich?

  • Bemerken Sie, dass die Person Schwierigkeiten abzulenken Unterbrechungen hat?

  • Hat der Mitarbeiter jeden Tag für die nächste zu priorisieren, bevor sie für das Haus zu verlassen?

  • Haben Sie bemerkt, ob der Mitarbeiter regelmäßig ein Planungssystem verwendet anstehenden Verpflichtungen zu verfolgen oder sogar die Arbeit am nächsten Tag? Hat er oder sie tun dies jeden Abend oder nur einmal in eine Weile?

  • Ist ständiger Mitarbeiter der Lage, eine Scheduling-System zu verwenden, seinen Tag zu organisieren?

  • Ist der Mitarbeiter in der Lage, konsequent Verpflichtungen halten - auch bei der Arbeit ankommen und es zu Treffen auf Zeit?

Haltung zur Verbesserung der Zeitmanagement

Attitude ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg. jedoch Aufrechterhaltung einer positiven Einstellung ist eine Wahl, und es ist eine Sie ein Recht haben, Ihre Mitarbeiter zu erwarten zu machen. Eine schlechte Haltung führt zu negativen Ergebnissen und - Sie ahnen es - mehr verschwendete Zeit.

Auch wenn Fähigkeiten und Kenntnisse auf der schwächeren Seite sind, ist eine gute Einstellung für eine schnellere und stärkere Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten. Wie Sie Ihre Mitarbeiter untersuchen, diese Fragen stellen, ihre Haltung gegenüber Zeitmanagement zu bestimmen:

  • Ist der Mitarbeiter offen für neue Techniken und Fertigkeiten lernen die Produktivität zu steigern?

  • Hat sich die einzelnen proaktiv Beratung oder Bemühungen suchte Zeit-Management-Praktiken zu verbessern?

  • Hat zeigte die Mitarbeiterin eine positive Einstellung in anderen Situationen, in denen Verbesserungen notwendig war?

  • Hat der Mitarbeiter vermitteln Vertrauen, dass er oder sie in der Lage ist, mehr Zeit # 8208 effiziente Gewohnheiten zu entwickeln?

Aktivitäten

In der Geschäftswelt ist Aktion König. Die größte Steigerung der Produktivität kommt von der richtigen Aktivitäten Auswahl, auf denen Sie Ihre Zeit zu verbringen. Wie Sie Ihre Aktivitäten der Mitarbeiter zu bewerten, können Sie diese Fragen sind:

  • In welchen Aktivitäten verbringt der Mensch seine Zeit?

  • Wie funktioniert die acht # 8208-Stunden-Tag des Mitarbeiters brechen? Wie viel Prozent seiner Zeit auf jede dieser Aktivitäten verbracht?

  • Ist die staffer vermeiden oder Aktivitäten, die er zu verschieben oder sie nicht mag?

  • Welche Aktivitäten ist die individuelle bequemste tun? Sind diese Aktivitäten am besten für die Abteilung und das Unternehmen?

  • Hat der Mitarbeiter Richtung in Bezug auf die Priorisierung von Aktivitäten akzeptieren?

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