Konvertierungsoptionen in PDF Maker
Adobe Acrobat Creative-Suites 5 enthält Tools, die es leicht machen, Microsoft Word, Excel und Powerpoint-Dateien in PDF zu konvertieren. Wenn Sie Acrobat auf Ihrem Computer installiert haben, sieht es für Microsoft Office-Programme. Wenn Acrobat lokalisiert Word, Excel, Powerpoint oder Outlook, installiert es ein Add-In - das PDF-Maker - auf diese Programme, die Microsoft Office-Dokumente in PDF in einem einzigen Klick hilft konvertieren.
Wenn in Microsoft Word, Excel oder Powerpoint arbeiten, können Sie die PDF-Maker-Steuerelemente zugreifen, indem Sie den Acrobat Registerkarte klicken und dann auf die Schaltfläche Einstellungen (Office 2007) klicken oder indem Sie Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern (frühere Versionen von Microsoft Office).
Im Dialogfeld Acrobat PDF Maker, die Sie dann aus einer Vielzahl von Einstellungen wählen erscheint die steuern, wie die PDF-Datei erstellt wird. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf den nützlichsten Optionen für Benutzer von Microsoft Office.
Von der Konvertierungseinstellungen Dropdown-Liste im Dialogfeld Acrobat PDF Maker können Sie diese nützlichen Optionen, die steuern, wie die PDF-Datei generiert wird:
StandardWählen Sie diese Option PDF-Dateien zu erstellen, die per E-Mail auf einem Bürodrucker oder verteilt werden gedruckt. Diese Einstellung entspricht den Anforderungen der meisten Anwender - es wird ein Komprimierung von Grafiken bietet, bleiben aber klar auf dem Bildschirm und sehen ziemlich gut, wenn gedruckt. Diese Einstellung baut die Schriftarten in die PDF-Datei eine genaue Darstellung des Dokuments zu erhalten, unabhängig davon, wo sich die Datei betrachtet wird.
Kleinste Dateigröße: Mit dieser Einstellung können Sie die Dateigröße der PDF-Dokumente zu steuern, die Sie erstellen. Diese Einstellung bietet eine signifikante Kompression von Bildern und reduziert auch die Auflösung, die Grafiken innerhalb der Dateien verursacht eine gewisse Klarheit zu verlieren und vielleicht gezackt erscheinen.
Darüber hinaus werden Schriftarten nicht in PDF-Dateien mit dieser Einstellung erstellt eingebettet. Wenn die Schriften im Dokument verwendeten nicht auf einem Computer zur Verfügung stehen, wo ein PDF mit der kleinsten Dateigröße Einstellung erstellt betrachtet wird, verwendet Acrobat eine Schriftersetzung Technologie, um die Größe und Form der Schriftarten im Dokument verwendet zu replizieren. Dies stellt ein ähnliches Aussehen wie das Originaldokument, aber keine genaue Übereinstimmung.
Da sich diese Einstellung so verlustbehafteter ist, verwenden Sie es nur, wenn Sie eine große Datei auf eine kleine genug Größe komprimiert werden muss als eine E-Mail-Anhang zu senden. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger hat die Schriften im Dokument verwendeten installiert auf seinem Computer. Andernfalls verwendet Adobe Font-Substitution.
Presse-Qualität: Wenn Sie PDF-Dateien in Ihrer Druckerei oder Copyshop zur Verfügung stellen müssen, verwenden Sie diese Einstellung, um eine PDF-Datei zu erstellen, die für qualitativ hochwertige Druckwiedergabe entwickelt wurde. Zusammen mit Schriftarten in der PDF-Datei enthält, sind die Grafiken nicht wesentlich komprimiert, und sie halten eine viel höhere Auflösung.
Insgesamt neigen diese Dateien größer zu sein, aber die Qualität der PDF-Datei ist wichtiger als die Dateigröße, wenn Sie die PDF professionell gedruckt hast.
Mehrere andere sehr technische Optionen könnte für Sie nützlich sein, wenn Sie einen speziellen Beruf haben. Zum Beispiel, wenn Sie Elemente mit PDF archivieren, werden die PDF / A-Optionen für diese entwickelt. Darüber hinaus sind die PDF / X-Optionen für diejenigen nützlich Anzeigen zu Publikationen vorlegen, dass das PDF-Anzeigen der PDF / X-Standard entsprechen müssen.