Ordnen Sie Ihre Kontakt-Karten auf Ihrem iMac
Ihr iMac Kontakte bietet Ihnen eine Methode Ihrer Karten in Gruppen zu organisieren. Benutze einen Gruppe zu identifizieren, Leute mit einer gemeinsamen Verbindung, wie Familie, Freunde, Kollegen, oder Leute, die das Jodeln genießen. Zum Beispiel könnten Sie eine Handy-Gruppe einrichten, die Sie verwenden können, wenn Daten mit dem Smartphone Bluetooth synchronisieren. Sie können durch die Wahl View-Hide / Show Gruppen (oder durch Drücken der Befehlstaste + 1) auf der linken Seite des Fenster Kontakte die Gruppenliste ein- oder ausblenden.
So erstellen und einen Gruppennamen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen am unteren Rand des Fensters und klicken Sie auf Neue Gruppe. (Sie können auch auf Datei-Neue Gruppe oder drücken Sie die Befehlstaste + Shift + N wählen.) Kontakte fügt einen markierten Text Feld, in dem Sie den Gruppennamen eingeben können. Dann drücken Sie die Eingabetaste, es zu speichern.
Dann mit dem neuen (leeren) Gruppe erstellt, nur Leute manuell hinzufügen. Aus der Gruppe Liste, klicken Sie auf Alle Kontakte verknüpfen Sie eine Liste aller in der Kontaktdatenbank zu sehen, und klicken Sie dann auf und ziehen Sie die Einträge, die Sie auf den gewünschten Gruppennamen hinzufügen möchten.
Oder Sie können wählen Sie zunächst die Einträge für die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und dann auf Datei-Neue Gruppe aus Auswahl stattdessen wählen. Das spart Ihnen eine Schritt, weil die Gruppe erstellt ist und die Mitglieder werden automatisch gleichzeitig zugegeben.
Nachdem Sie eine neue Gruppe erstellen, können Sie sofort in der Gruppenliste, indem Sie auf seinen Namen Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen. Zur Rückkehr zur Anzeige aller Kontakte, klicken Sie auf den Link Kontakte All.
Zur weiteren organisieren Sie Ihre Gruppen, können Sie ziehen und eine Gruppe auf eine andere Gruppe fallen. Das # 147 abgeworfenen # 148- Gruppe wird eine Untergruppe, die für die Organisation von Dingen, wie Niederlassungen in Ihrem Unternehmen praktisch ist, oder vielleicht Verwandten, denen Sie im Moment nicht sprechen.
eine noch härtere-Arbeitsgruppe für ein Produkt? Ein ... kreieren Smart-Gruppe, die - diese erhalten - fügt automatisch neue Kontakte, die Sie in die richtige Gruppe zu erstellen oder sie aus der Gruppe entfernt, auf den Kriterien ab, die Sie angeben! Um eine Smart-Gruppe zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Datei-New Smart Group.
Geben Sie einen Namen für die neue Smart-Gruppe.
Von der Karte Pop-up-Menü wählen Sie das Element, das die Aktion auslösen soll.
Zum Beispiel können Sie eine Smart-Gruppe nach dem Inhalt jeder neuen Karte, einen Firmennamen oder einer bestimmten Stadt oder Staat zu automatisieren wählen.
Aus dem Pop-up-Menü wählen Sie die Kriterien für das Element enthält.
Sie können ein Element enthalten (oder auch nicht enthalten) eine bestimmte Zeichenfolge setzen oder sie in einer gewissen Zeit ändern. wenn Sie für ABC Corp Zum Beispiel arbeiten, können Sie eine intelligente Gruppe erstellen, die das Feld Firma in jeder neuen Karte für ABC überprüft automatisch und fügt hinzu, dass der Kontakt-Karte zu Ihrer Gruppe ABC Corp, wenn eine Übereinstimmung auftritt.
So fügen Sie eine weitere Kriterien Zeile: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen am Ende des ersten Textfeld ein.
Um eine Zeile zu löschen Kriterien: Umgekehrt, wenn Sie sich entscheiden, ein Kriterium Linie zu viele haben, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Minuszeichen neben der säumige Regel.
Nachdem Sie Ihre Smart-Gruppe Kriterien korrekt sind, klicken Sie auf OK.
Die Smart-Gruppenname erscheint in der Gruppenliste. Voil # 224-!
Hier ist eine weitere praktische Funktion einer Kontaktgruppe: Sie können alle Mitglieder einer Gruppe auf einmal die gleiche E-Mail-Nachricht senden. In E-Mail, geben Sie einfach den Gruppennamen in das Feld des Compose Fenster, und die gleiche Nachricht an alle gesendet.