Ist Ihr Dokument kompatibel mit Office 2011 für Mac?
In Office 2011 für Mac zeigt das Kompatibilitätsbericht Tool, wenn ein Dokument, das in einer älteren Version von Microsoft Office erstellt wurde mit Office für Mac kompatibel ist. Kompatibilitätsbericht kennt fast jeden Aspekt der einzelnen Office-Version seit Office 97 (das ist die letzten 11 Versionen der Software-Suite, die gemeinsam auf Windows- und Mac-Plattformen!).
Sie können nicht nur Kompatibilitätsbericht geben ein berichts es können möglicherweise einige Aspekte des Dokuments zu beheben, so dass das, was Sie in Office 2011 zu sehen ist, was Ihre Kollegen oder Freunde zu sehen, wenn sie Ihre Datei in ihrer älteren Software öffnen.
Bevor Sie den Kompatibilitätsbericht beginnen, ist es eine gute Idee, eine Sicherungskopie des Originaldokuments zu halten:
Speichern Sie zuerst Ihr Dokument von Datei-Sichern.
Oder klicken Sie einfach auf das Symbol Speichern in der Standard-Symbolleiste.
Nun, da alle Änderungen, die Sie zuletzt gespeichert hat, Datei-Speichern wählen als eine neue Kopie der Datei zu erstellen. Geben Sie dem kompatiblen Dokument einen neuen Namen.
Auf diese Weise, wenn Sie die Fix-Funktion in der Kompatibilitätsbericht verwenden, werden Sie noch eine unveränderte Version des Originaldokuments haben.
Sie können die Kompatibilitätsbericht-Tool in der Toolbox finden. Um es zu nutzen, an der Spitze beginnen und arbeiten Sie Ihren Weg nach unten:
Überprüfen Sie die Kompatibilität mit: Wählen Sie, welche Version von Office Sie Ihr Dokument mit kompatibel sein soll.
Sie können entscheiden, das Dokument kompatibel mit einer bestimmten Windows- oder Mac-Version, oder mit allen Windows- und Mac-Versionen zu machen.
Dokument: Klicken Sie zum Starten Sie Ihre Dokumente, Tabellen Überprüfung oder Darstellung.
Ergebnisse: Potenzielle Probleme werden angezeigt. Klicken Sie auf ein Ergebnis, eine Erklärung zu finden.
Fix: Wenn Kompatibilitätsbericht weiß, wie kann das potenzielle Problem behoben werden, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken. Alternativ könnte die Fix Option abgeblendet.
Formatierung oder andere Änderungen erforderlich, um Ihr Dokument kompatibel mit der Version von Office, die Sie gewählt haben (siehe oben auf dieser Liste) zu machen gemacht werden. Sie müssen manuell auf bestimmte Probleme zu beheben.
Ignorieren: TellsCompatibility Bericht Instanzen des ausgewählten Problem zu ignorieren. Wenn Sie den kleinen Pfeil nach unten klicken, können Sie:
Einmal ignorieren
Alles ignorieren
Nicht mehr anzeigen
Hilfe: Öffnet Office-Hilfe.