Wie Word-Dokumente in Office 2011 für Mac zu speichern
Die meiste Zeit, eine Datei in Word 2011 zu speichern ist eine sehr einfache Aufgabe. Aber manchmal können Sie den Zugriff auf eine bestimmte Datei begrenzen möchten. Oder vielleicht möchten Sie ein Office 2011-Dokument zu speichern, so dass es mit älteren Versionen von Word kompatibel ist. Die Word-Speichern unter Optionen können diese Bedürfnisse anzupassen und vieles mehr.
Menu
Schließen Sie einfach das Word-Dokument
Dies kann etwas offensichtlich erscheinen, aber Word verfolgt, ob ein Dokument ist geändert worden, seit es zuletzt geöffnet wurde. Wenn Sie ein Dokument nach dem Ändern schließen überhaupt, zeigt Word einen Dialog gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten.
Geben Sie ein Word-Dokument einen neuen Namen, ein neuer Standort
Wenn Sie ein neues, leeres Dokument öffnen, beginnt es mit einem generischen Namen, wie Document1 ab. Das ist nicht viel helfen, wenn Sie Ihre Datei später wieder finden wollen, aber es ist einfach zu beheben:
Wählen Sie Datei-Speichern unter aus der Menüleiste.
(Optional) Im Feld Speichern unter, geben Sie einen neuen Namen ein.
Navigieren Sie zu dem gewünschten Speicherort, und klicken Sie auf Speichern.
Erstellen von Word-Dokumenten sicher und privat
Manchmal wollen Sie absolut nicht, dass jemand zu öffnen oder ein Dokument bearbeiten. Verschiedene Sicherheitsstufen stehen zur Verfügung. Ein Low-Sicherheitsmethode können Sie steuern, die das Speichern Einstellungen-Dialog, indem sich mit jeder dieser Methoden, was mit einem bestimmten Dokument tun können:
Wählen Sie Wort-Einstellungen-Sicherheit in der Menüleiste
Wählen Sie Datei-Speichern unter-Optionen-Show-All-Sicherheit in der Menüleiste
Drücken Sie Befehlstaste-, (Komma) und klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheit
Dateischutz in Word 2011
Makros jedes Passwort zu knacken sind frei verfügbar im Internet, so sind diese Optionen sehr geringe Sicherheit. Sie gelten nur für das Dokument aufgelistet neben Sicherheitsoptionen für [Dokumentname]:
Passwort zu öffnen: Geben Sie ein Kennwort zu werden benötigt, um dieses Dokument zu öffnen.
Kennwort zu ändern: Das Passwort eingeben wird benötigt, um dieses Dokument zu ändern.
Read-Only Empfehlung: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wenn Sie das Dokument öffnen, wird ein Dialog angezeigt, empfiehlt, dass das Dokument im schreibgeschützten Modus geöffnet werden. Dies hilft, ein versehentliches Überschreiben der Datei verhindert werden.
Dokument schützen: Das gleiche wie Werkzeuge-Protect Documentfrom die Menüleiste und dann auf die Band der Registerkarte Überprüfen und in der Schutzgruppe, klicken Dokument auswählen. Erfordert ein Passwort angegebenen Inhalt innerhalb des Dokuments zu ändern.
Datei Privatsphäre in Word 2011
Wählen Sie diese Datenschutzoptionen, die nur auf das Dokument anwenden neben Sicherheitsoptionen aufgelistet für [Dokumentname]:
Entfernen Persönliche Informationen aus dieser Datei auf Speichern. Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, die meisten Daten aus einer Datei zu entfernen. Sie können sehen und kontrollieren, was über Datei-Eigenschaften in einem Dokument ist und Word-Einstellungen-Benutzerinformationen in der Menüleiste.
Warnen vor dem Drucken, Speichern oder Senden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Arbeit mit Dokumenten, die versteckte Kommentare oder Überarbeitungen haben kann, die nicht in die falschen Hände geraten sollten.
Makrosicherheit in Word 2011
Die Warnung vor dem Öffnen einer Datei, die Makros Kontrollkästchen enthält, verursacht das Makro Warnmeldung angezeigt, wenn eine Datei, die Makros enthält geöffnet wird. Deaktivieren Sie diese Option auf eigene Gefahr zu setzen.