Erstellen einer wiederkehrenden Termin in Outlook 2007
Manchmal einmal ist einfach nicht genug. Wenn Sie diese wöchentliche Termin mit Ihrem Vorgesetzten halten müssen oder Scruffy zum Groomer nehmen einmal im Monat, Outlook 2007 die wiederkehrenden Termin-Funktion gibt Ihnen eine Möglichkeit, sich zu erinnern.
So erstellen Sie ein wiederkehrend Termin (regelmäßig geplanten Bedeutung), gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 2).
Der Kalender erscheint.
2. Wählen Sie Aktionen -> Neue Terminserie.
Der Terminserie erscheint das Dialogfeld.
Wenn Sie einfach auf OK klicken, um die voreingestellten Optionen im Dialogfeld Terminserie zu akzeptieren, wird Ihr Termin für immer jede Woche zur gleichen Zeit wiederholen. Aber wenn Sie nicht zu diesem Treffen jede Woche für den Rest Ihres Lebens zu gehen möchten, sollten Sie Ihre eigenen Entscheidungen in der Terminserie Dialogfeld zu machen.
3. Im Terminzeitabschnitt auf die Start-Textfeld und geben Sie die Startzeit.
Outlook setzt voraus, dass Sie Ihren Termin 30 Minuten lang ist, wenn Sie es sagen, sonst durch eine Endzeit eingeben, wie gut. Klicken Sie auf das Feld Ende und geben Sie eine Endzeit, wenn Sie das Bedürfnis verspüren.
4. Auf der linken Seite des Pattern Abschnitt Recurrence, klicken Sie auf die täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich Optionstaste zu wählen, wie oft der Termin wiederholt.
5. Auf der rechten Seite des Musterabschnitts Recurrence fest, wie oft der Termin stattfindet.
6. Im Bereich des Abschnitts Recurrence, geben Sie das erste Vorkommen im Startfeld.
7. Wählen Sie, wenn die Termine zu stoppen.
Sie können kein Enddatum wählen, End Nach (eine bestimmte Anzahl von Vorkommen), oder Ende durch (zu einem bestimmten Zeitpunkt).
8. Klicken Sie auf OK.
Der Terminserie Dialogfeld wird geschlossen, und das Terminformular erscheint.
9. Klicken Sie auf das Feld Betreff und das Thema ein.
10. Klicken Sie auf das Feld Standort und den Standort eingeben.
11. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Ihr Termin wird in Ihrem Outlook-Kalender mit einem Symbol in der rechten unteren Ecke zu zeigen, dass es sich um eine Terminserie ist. Das Symbol sieht aus wie zwei kleine Pfeile jeweils anderen Schwanz, ein wenig wie Menschen zu jagen, die zu gehen, um viele wiederkehrende Besprechungen. Zufall? Vielleicht nicht.
Auch ein wiederkehrenden Termin wird einmal in eine Weile geändert. Bearbeiten einer wiederkehrenden Termin mit den folgenden Schritten:
1. Doppelklicken Sie auf den Termin, den Sie bearbeiten möchten.
Das Open Recurring Artikel Dialogfeld erscheint.
2. Wählen Sie, ob Sie nur das Auftreten ändern möchten Sie oder die ganze Serie angeklickt.
3. Klicken Sie auf OK.
Die wiederkehrenden Termin Dialogfeld erscheint.
4. Bearbeiten Sie die Details des Termins.
Um das Muster zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Recurrence, um die Wiederholung zu ändern, und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Sie können regelmäßige Termine einzugeben, wie Klassen oder regelmäßige Freizeitveranstaltungen, auch wenn Sie sicher sind, dass man sie nicht vergessen werden. Die Eingabe all Ihre Aktivitäten in Outlook können Sie helfen, verhindern, dass widersprüchliche Festlegen von Terminen.