Wie Übersicht über Termine mit Naturally zu halten
Mit Dragon Naturallyspeaking können Sie Termine durch Kalenderfenster Outlook planen. Bringen Sie das Kalender-Fenster mit den Worten, "Erstellen Sie einen neuen Termin."Kalenderfenster öffnen fügt in der Menüleiste das Menü Kalender. Verwenden Sie dieses Menü für alle Kalenderbezogenen Aktivitäten.
Um einen neuen Termin in Outlook erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Stellen Sie sicher, Naturally läuft und sagen: "einen neuen Termin erstellen".
Das Outlook-Terminformular wird geöffnet und der Cursor in das Feld Betreff positioniert.
Diktieren Sie Ihr Motiv.
Sprich: "In den Speicherort verschieben", um an den Ort Feld gehen und Ihren Standort diktieren.
Sprich: "Startzeit" und das Datum diktieren.
Gehen Sie zu Zeitfelder mit den Worten: "Press Register" und die Zeiten addieren.
Sprich: "Move to Körper Feld" und diktieren Details.
Füllen Sie Ihre Nachricht.
Sprich: "Speichern und schließen".
Um zu überprüfen, ob der Termin gibt es, sagen wir, "Wechseln Sie in den Kalenderordner", um es anzuzeigen.
Sechs weitere gemeinsame Befehle, die Sie mit Outlook-Termine verwenden können, sind wie folgt:
Datum anzeigen
Monat anzeigen
einladen von Teilnehmern
Einladung zurück
Erstellen Sie eine Sitzung über
Erstellen Sie einen Termin bei
Outlook-Aufgaben sind sichtbar im Kalenderfenster, aber sie sind am einfachsten hinzugefügt und gelöscht den Task-Fenster. Um die Aufgabe zu Fenster zu öffnen, sagen, "Öffnen, Aufgaben." Aufgabenfenster öffnen fügt die Task-Menü in der Menüleiste. Um eine neue Aufgabe hinzufügen, sagen, "Neue Aufgabe."
Egal, ob Sie einen Termin oder eine Aufgabe hinzufügen, um ein Dialogfeld mit einer Reihe von Bereichen in Confronts Sie ausgefüllt werden. Wenn sich der Cursor in einem Textfeld ist, können Sie diktieren genauso wie in einem Textverarbeitungsprogramm diktieren würde. Haben Sie keine Angst, diese Voll Text Control-Funktionen zu verwenden, um Ihre Einträge zu bearbeiten oder zu korrigieren.
Bewegen Sie sich von einem Feld in einem Dialogfeld auf die nächste mit den Worten: "Drücken Sie Registerkarte" oder zu einem beliebigen Feld, das Sie möchten, indem Sie das entsprechende Feld Namen. Zum Beispiel, um die All Day Event Kontrollkästchen im neuen Dialogfeld Termin zu wählen, sagen wir, "Press All Day Event."