Exportieren von Access 2007 Tabellen in andere Dateiformate
Während jeder Microsoft Access 2007-Objekt exportiert werden kann, auf ein anderes Programm in einer Tabelle oder Abfrage, um die Daten zu exportieren - wie ein Tabellenkalkulationsprogramm - ist die häufigste Exportaufgabe. eine Tabelle oder Abfrage exportieren beinhaltet die darin enthaltenen Daten in ein anderes Format neu zu organisieren. Wie bei Import, Access kann die Daten in eine Vielzahl von Dateiformaten übersetzen je nach Ihren Bedürfnissen.
Exportformate
Die Registerkarte Externe Daten auf dem Band zeigt alle Dateiformate, auf die das Objekt exportiert werden können. (. Der Zugang Exporte in den gleichen Formaten, die es importiert Zugang exportiert auch in PDF - Adobe Acrobat-Dateien -. Und Microsoft Word)
Das Hauptproblem im Auge zu halten Ausschau nach beim Export ist Datenverlust. Eine fabelhafte Access-Tabelle übersetzen nicht immer zu einem fabelhaften Paradox-Tabelle. Nicht alle Datenbanken teilen die gleichen Regeln für
- Datentypen: Special Access Datentypen wie Autowert, Ja / Nein, Memo und OLE sind fast sicher, dass Probleme in anderen Programmen zu verursachen. Sie können einige kreative Problem müssen die Lösung der Daten arbeiten, so wie Sie es an die Arbeit machen wollen.
- Feldnamen: Jede Datenbank Programm hat seine eigenen Regeln Feldnamen wie die Länge und die Sonderzeichen (wie ein Dollar oder Prozentzeichen) im Feldnamen erlaubt regeln. Um Feldnamen Probleme beim Export zu vermeiden, halten Sie Ihre Feldnamen kurz und nur Buchstaben und Zahlen verwenden, während Ihre Access-Felder zu benennen. Wenn die Feldnamen der Access-Tabelle, die Regeln des Programms brechen Sie exportieren, wird der Export nicht richtig funktionieren.
Seien Sie bereit, Zeit Abstimmung um den Export zu verbringen, so dass es nur die Art und Weise funktioniert, wie Sie wollen. Wenn Sie ein Problem beim Export haben, finden Sie in der Dokumentation der Software, deren Dateiformat exportieren, um für Feldnamen und Datentyp-Regeln.
Exportieren von Tabelle oder Abfrage von Daten
Die Schritte, um eine Tabelle oder eine Abfrage zu exportieren sind einfach:
1. Öffnen Sie die Datenbank, klicken Sie auf die Tabelle oder Abfrage, die Sie exportieren möchten.
Der Tabellenname wird markiert.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Externe Daten auf dem Band.
Die Export-Tool-Gruppe wird auf dem Band:
# 8226; Die gemeinsamen Exportaufgaben haben ihre eigenen Buttons.
# 8226; Die selten verwendeten Formate werden auf die Schaltfläche Mehr in einen Topf geworfen.
3. Klicken Sie auf das Werkzeug, das das Programm übereinstimmt, zu dem Sie Ihre Daten exportieren.
Ein Dialogfeld Export angepasst an das gewünschte Format erscheint.
4. Führen Sie die Schritte im Dialogfeld Exportieren den Export abzuschließen.
Das Dialogfeld Exportieren wird die Auswahl für die Exportdatei-Format angezeigt werden:
# 8226; Jede Wahl wird nach einem Dateinamen (einschließlich Pfad) stellen für die exportierten Daten.
# 8226; Einige Exportprozesse auch fragen, ob Sie Ihre neue Datei geöffnet werden soll, nachdem der Export abgeschlossen ist. Dies kann eine frustrierende Suche verhindern, nachdem Sie die Datei speichern.
5. Wählen Sie das Speichern Exportschritte Kontrollkästchen, wenn Sie wissen, dass Sie wieder diesen Export zu tun.
Der Band enthält eine Schaltfläche Gespeicherte Exporte genannt. Verwenden Sie diese auf einfache Weise eine Tabelle oder eine Abfrage auf einer Routinebasis exportieren.