Wie eine Excel 2007-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern
Microsoft Office Excel 2007 können Sie Ihre Arbeitsmappe Dateien direkt im PDF (Portable Document File) Dateiformat, das von Adobe Systems Incorporated entwickelt speichern. Dieses Format ermöglicht es Menschen, Ihre Excel-Tabellen (Dokumente aus unzähligen anderen Anwendungen), selbst zu öffnen und zu drucken, wenn sie auf ihren Computern nicht Excel haben. Alles, was sie haben ist, um die PDF-Kopie der Arbeitsmappe Datei zu öffnen, installiert haben und drucken den kostenlosen Adobe Reader-Software, die heruntergeladen werden können die Adobe-Website.
Bevor Sie Dateien im PDF-Format speichern können, müssen Sie das Speichern als PDF oder XPS-Add-In-Programm von der Microsoft-Website herunterladen und installieren. Folge diesen Schritten:
Öffnen Sie die Excel-Hilfe-Fenster und suchen Sie dann nach PDF und XPS in das Textfeld Suchen.
Klicken Sie auf das Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS-Link in der Excel-Hilfe-Fenster.
Suchen und klicken Sie auf die Microsoft Speichern als PDF oder XPS-Add-In für 2007 Microsoft Office-Programme Link.
Das Browser-Fenster öffnet sich und zeigt den richtigen Add-In-Seite im Microsoft Download Center-Website.
Folgen Sie den Anweisungen zum Download und zur Installation dieses Add-In-Programm.
Wenn Sie fertig sind das Herunterladen und das Add-In-Programm zu installieren, gehen Sie wie folgt vor, um eine Arbeitsmappe als PDF-Datei zu speichern:
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf den Befehl Speichern unter, und klicken Sie auf die PDF- oder XPS-Option auf die Fortsetzung Menü.
Das Veröffentlichen als PDF oder XPS-Dialogbox erscheint.
Bearbeiten Sie den Dateinamen und / oder Ordner (falls erforderlich) und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Excel speichert die Arbeitsmappe in einer PDF-Datei und öffnet sich automatisch in Adobe Reader.
Wenn Sie eine Excel 2007-Arbeitsmappe zu erstellen, die neue Funktionen beinhaltet nicht in früheren Versionen von Excel unterstützt wird, statt die Arbeitsmappe als Excel zu speichern 97-2003 .xls Datei, verlieren damit alle seine Excel 2007 Erweiterungen, sollten Sie es als PDF-Datei zu speichern, so dass Mitarbeiter älteren Excel-Versionen zugreifen können die Daten noch in seiner ganzen Pracht über den Adobe Reader.