Wie eine Excel 2010-Arbeitsmappe als PDF oder XPS-Datei speichern
Microsoft Excel 2010 können Sie Ihre Arbeitsmappe Dateien direkt im PDF (Portable Document Format) oder XPS (XML Paper Specification) Dateiformat speichern. Diese Formate ermöglichen den Menschen zu öffnen und drucken Sie Ihre Excel-Tabellen, auch wenn sie nicht über Excel auf ihren Computern installiert haben.
Menu
- Klicken sie auf die registerkarte datei, und wählen sie speichern unter.
- Im navigationsbereich wählen sie den ordner, in dem sie die datei speichern möchten.
- Geben sie einen beschreibenden namen für die datei in dem feld dateiname.
- Klicken sie auf den speichern als pfeil und wählen sie entweder pdf oder xps-dokument.
- Neben der optimierung für die rubrik wählen standard- oder mindestgröße.
- (optional) wenn sie ändern möchten, welche teile der arbeitsmappe im pdf- oder xps-datei gespeichert haben, klicken sie auf die optionen knopf- dann die entsprechende auswahl vor und klicken sie auf ok.
- Klicken sie auf die schaltfläche speichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Excel 2010-Arbeitsmappe in PDF- oder XPS-Format zu speichern:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und wählen Sie Speichern unter.
Das Dialogfeld erscheint.
Im Navigationsbereich wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
(Optional) Wenn Sie die Arbeitsmappe Datei in einem neuen Unterordner innerhalb des Ordners aktuell geöffneten im Dialogfeld Speichern unter speichern möchten, können Sie den neuen Ordner Schaltfläche in der Symbolleiste klicken und geben Sie dann den Namen des Ordners und drücken Sie die Eingabetaste.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Datei in dem Feld Dateiname.
Sie können den ursprünglichen Namen verwenden, wenn Sie möchten, dass Ihre Original-Excel-Datei direkt neben dem PDF- oder XPS-Datei in einer alphabetischen Liste angezeigt.
Klicken Sie auf den Speichern als Pfeil und wählen Sie entweder PDF oder XPS-Dokument.
Excel zeigt zusätzliche Optionen, die PDF- und XPS-Dateien in der Nähe der Unterseite des Dialogfeld Speichern unter Anwendung.
Neben der Optimierung für die Rubrik wählen Standard- oder Mindestgröße.
Wenn Sie die PDF oder XPS-Datei so klein wie möglich machen wollen (weil Ihr Arbeitsblatt groß ist), wählen Sie die Mindestgröße (Publishing Online) Optionstaste.
(Optional) Wenn Sie ändern möchten, welche Teile der Arbeitsmappe im PDF- oder XPS-Datei gespeichert haben, klicken Sie auf die Optionen Knopf- dann die entsprechende Auswahl vor und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Dialogfeld Optionen können Sie, wie viel von dem Arbeitsblatt ändern sowie auch die Dokumenteigenschaften in der Ausgabe zu konvertieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Excel speichert die Arbeitsmappe im PDF- oder XPS-Dateiformat, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben, und öffnet die Datei automatisch in Adobe Reader oder XPS-Reader (wenn Sie die Datei öffnen Nach Publishing Kontrollkästchen im Dialogfeld Speichern unter abgewählt).
Diejenigen, die geöffnet werden soll, anzeigen oder ein Adobe PDF-Datei drucken müssen eine Kopie des kostenlosen Adobe Reader-Software, die heruntergeladen werden können die Adobe-Website. Wer möchte, Ansicht zu öffnen, oder eine Microsoft XPS-Datei drucken muss ein XPS-Reader auf seinem computer- installiert ist dieser Leser wird automatisch auf Computern installiert Windows 7 oder Windows Vista ausgeführt wird.