Der Umgang mit Excel 2010-Dateiformate

Microsoft Excel 2010 unterstützt die Verwendung einer XML-basierten Dateiformat der Microsoft Office Open XML-Format genannt. Dieses Dateiformat trägt die Dateinamenerweiterung .xlsx

für Excel-Dateien und .xlsm für Makro-fähige Arbeitsmappen. Das XML-basierte Dateiformat - eingeführt in Excel 2007 - ist effizienter, in kleinere Dateigrößen und daraus resultierende bessere Integration mit externen Datenquellen bietet. Excel 2010 speichert automatisch jede neue Arbeitsmappe, die Sie mit dem Erstellen .xlsx Erweiterung, wenn Sie die Datei in einem anderen Format speichern zu wählen.

Glücklicherweise Excel 2010 hat keine Probleme, keine Arbeitsmappe Dateien in die gespeicherte Öffnen .xls Dateiformat von Excel-Versionen verwendet 97 bis 2003. Noch wichtiger ist, das Programm automatisch alle Bearbeitungsänderungen spart auf diese Dateien in diesem ursprünglichen Dateiformat zu machen, und warnt Sie, wenn Sie auf die vorhandene Arbeitsmappe ein neues Excel 2010 oder 2007 Element hinzufügen, das nicht ist von früheren Versionen unterstützt.

Ausführen der Kompatibilitätsprüfung

Sie können auch die Kompatibilitätsprüfung in Excel 2010 ausführen, um potenzielle Kompatibilitätsprobleme zu finden, wenn Sie die Datei im Excel 97-2003-Dateiformat zu speichern. Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. In Excel 2010, öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie überprüfen möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf die Check für Probleme Taste auf der Registerkarte Info (links), und klicken Sie auf Kompatibilität prüfen.

   Die Microsoft Excel - Kompatibilitätsprüfung Dialogfeld erscheint. Alle Funktionen, die Probleme verursachen könnten sind in der Zusammenfassung aufgelistet.

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, wo alle Arbeitsmappen Sie mit Excel 2010 produzieren muss im alten Excel 97-2003-Dateiformat für die Kompatibilität gespeichert werden, können Sie die Standard-Einstellung speichern Programm ändern, so dass das Programm immer alle neuen Arbeitsmappe speichert in die ältere Dateiformat. Um dies zu tun, öffnen Sie die Registerkarte Speichern der Excel-Dialogfeld Optionen (File-Optionen-Speichern) und wählen Sie dann Excel 97-2003-Arbeitsmappe in dem Speichern von Dateien in diesem Format Dropdown-Listenfeld.

Angezeigte Dateierweiterungen in Excel

Standardmäßig Dateierweiterungen wie .xlsx und .xls scheinen nicht von der Dateinamen im Dialogfeld Speichern unter als Teil. Sie können jedoch eine Einstellung in Windows ändern, um diese Dateierweiterungen angezeigt werden soll. Folge diesen Schritten:

1. Öffnen Sie den Windows Explorer.

   Sie können durch das Öffnen einen beliebigen Ordner auf Ihrem Desktop dies schnell tun.

2. Wählen Sie Extras-Ordneroptionen.

   Unter Umständen müssen Sie die Alt-Taste zu drücken, um die Menüleiste anzuzeigen. Das Dialogfeld Ordneroptionen angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.

4. Entfernen Sie das Häkchen aus den Hide Erweiterungen bei bekannten Dateitypen Option.

5. Klicken Sie auf OK.

Excel 2010 unterstützt auch eine binäre Dateiformat Office Excel 2010 Binary genannt, oder BIFF12, das trägt die .xlsb Dateinamenerweiterung. Wählen Sie dieses Binärformat für große Tabellen, die Sie erstellen, die rückwärts mit früheren kompatibel sein müssen Versionen von Excel.