Die Programme in der Office 2010-Suite - Word 2010, Excel 2010, Powerpoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 und Publisher 2010 - haben diese unentbehrlichen Befehle gemeinsam:
Rückgängig machen: Verzweifeln Sie nicht, wenn Sie einen Befehl und dann erkennen geben, dass Sie das nicht getan haben sollte. Sie können Ihren Fehler, indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig (oder durch Drücken von Strg + Z) rückgängig machen. Die Undo-Befehl kehrt die letzte Aktion, was auch immer es passiert zu sein. Halten Sie Undo klicken mehrere Aktionen rückgängig zu machen. Sie können auch öffnen, die Undo-Dropdown-Liste und viele Befehle rückgängig machen.
Wiederholen: Klicken Sie auf die Repeat-Taste (oder drücken Sie F4 oder Strg + Y) Ihre letzte Aktion zu wiederholen, was auch immer es war, und ersparen Sie sich aus mit ihm ein zweites Mal zu tun. Sie können, bevor er den Befehl in Ihrer Datei an einen anderen Ort zu bewegen.
Kürzlich: Auf der Registerkarte Datei wählen Neue eine Liste der vorherigen 22 geöffneten Dateien zu sehen. Klicken Sie auf eine Datei auf der Liste, um es zu öffnen.
Zoom: Verwenden Sie die Zoomsteuerung in der unteren rechten Ecke des Bildschirms die Belastung der Augen zu vermeiden und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Ziehen Sie den Zoom-Schieberegler zu verkleinern oder zu vergrößern, was auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf das Vergrößern oder Verkleinern Taste zum Vergrößern oder out um 10 Prozent-Schritten. Wenn Sie mit der Maus ein Rad hat, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie das Mausrad zu zoomen.
Anpassen eines Office 2010-Programm
Office 2010 hat benutzerdefinierte Programme einfacher als je zuvor gemacht. Egal, ob Sie in Word 2010, Excel 2010, Powerpoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 oder Publisher 2010 arbeiten, können Sie die Vorteile dieser Anpassungstechniken nehmen:
Schnellzugriffsleiste: Es befindet sich in der linken oberen Ecke des Bildschirms, ist die Schnellzugriffsleiste immer da. Warum machen es nicht noch nützlicher? So platzieren Sie eine beliebige Taste auf der Symbolleiste rechts, klicken Sie darauf und wählen In den Quick Access Toolbar. Oder klicken Sie auf den Schnellzugriff anpassen Toolbar-Taste (nach rechts von der Schnellzugriffsleiste gelegen ist) und eine Taste auf der Dropdown-Liste wählen.
Band: Laufen über der Spitze aller Office-Programme bietet die Band Registerkarten mit Befehlen für Aufgaben. Um das Band anpassen und machen auf die Befehle, die Sie brauchen, dass viel schneller, rechts, Menüband anpassen die Band kopieren und einfügen. Sie gelangen auf das Menüband anpassen Registerkarte im Dialogfeld Optionen. Von dort aus können Sie Registerkarten und Gruppen auf dem Band zu bewegen, Ihre eigenen Registerkarten erstellen und eigene Gruppen erstellen.
Statusleiste: Die Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms gibt Ihnen Informationen über die Datei, die Sie gerade arbeiten. Vielleicht möchten Sie weitere Informationen - oder Sie, dass die Statusleiste zu voll ist. So ändern, was auf der Statusleiste rechts, klicken Sie darauf und wählen Sie Optionen auf dem Pop-up-Menü.
Ändern der Farbschema: Office 2010 bietet drei Farbschemata Excel, Outlook, Access, Word, Publisher und Powerpoint zu verkleiden. Um Farbschemata ändern, starten Sie auf der Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen, wählen Sie die Kategorie Allgemein im Dialogfeld Optionen, öffnen Sie das Farbschema Dropdown-Liste, und wählen Sie Blau, Silber oder Schwarz.
Das Hinzufügen von Visualisierungselementen zu Office 2010-Dateien
Word 2010-Dokumente, Excel 2010-Arbeitsblätter, Powerpoint 2010 Dias, Outlook 2010 Nachrichten und Publisher 2010 Publikationen sind viel attraktiver und kommunizieren, wenn Sie visuelle Elemente enthalten. Office 2010 bietet Befehle für diese visuellen Elemente zu erstellen:
Charts: Ein Diagramm ist eine hervorragende Möglichkeit, Daten zu Vergleichszwecken zu präsentieren. Die Tortenstücke, Balken, Säulen oder Linien erzählen Leser sofort, welche Unternehmen produktiver ist, zum Beispiel, oder wer die meisten Stimmen erhalten haben. Auf der Registerkarte Einfügen klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm ein Diagramm zu beginnen zu schaffen.
Diagramme: Ein Diagramm erlaubt dem Leser schnell eine Idee, Beziehung oder Konzept zu begreifen. Statt eine abstrakte Idee zu erklären, können Sie es in einem Diagramm darzustellen. Auf der Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die SmartArt-Taste, um ein Diagramm zu erstellen.
Formen und Linien: Formen und Linien können auch Ideen und Konzepte erläutern. Sie können auch zu ihnen für dekorative Zwecke nutzen. Um Formen und Linien zu zeichnen, gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Formen, wählen Sie eine Form oder Linie, und ziehen Sie mit der Maus.
Clip-Art-Bilder: Clip-Art-Bilder machen einen Seite und schiebt lebendiger. Sie fügen hinzu, ein wenig Farbe. Auf der Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die Clip-Art, um ein Bild hinzuzufügen.
Fotos: Ein gut platzierter Foto oder zwei können einen Newsletter, eine Broschüre zu machen, oder schieben Sie, dass viel attraktiver. Auf der Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf das Bild um ein Foto einzufügen.
Nachdem Sie ein visuelles Element einzufügen, gehen Sie auf das Format und die Registerkarte Layout, um es genau richtig aussehen.