Egal, welche Office 2011 für den Mac-Anwendung Sie arbeiten in, können diese Tastenkombinationen helfen Ihnen, schneller zu arbeiten. Nächstes Mal, wenn Sie eine dieser Aufgaben zu tun, tun, indem er die Befehlstaste gedrückt und einen Buchstaben drücken, wie folgt:
| Aufgabe | Tastaturkürzel |
|---|
| Erstellen Sie eine neue Datei | Befehl + N |
| Öffnen Sie eine Datei | Befehl + O |
| Speichern einer Datei | Befehl + S |
| Drucken einer Datei | Befehl + P |
| Rückgängig Ihre letzte Aktion | Befehl + Z |
| Wiederholen Sie Ihre letzte Aktion | Befehl + Y |
| Text suchen | Befehl + F |
| Wählen Sie alles in der Datei | Befehl + A |
| Minimieren Sie das Fenster | Befehl + M |
Das Hinzufügen von Visualisierungselementen zu Office 2011-Dateien
Word-2011-Dokumente, Excel 2011-Arbeitsblätter und Powerpoint 2011-Folien sind wesentlich attraktiver und mehr kommunizieren, wenn Sie visuelle Elemente enthalten. Office 2011 bietet Befehle für diese visuellen Elemente zu erstellen:
Charts: Ein Diagramm ist eine hervorragende Möglichkeit, Daten zu Vergleichszwecken zu präsentieren. Die Tortenstücke, Balken, Säulen oder Linien erzählen Leser sofort, welche Unternehmen produktiver ist, zum Beispiel, oder wer die meisten Stimmen erhalten haben. Gehen Sie auf die Registerkarte Charts zu beginnen, ein Diagramm erstellen.
Diagramme: Ein Diagramm erlaubt dem Leser schnell eine Idee, Beziehung oder Konzept zu begreifen. Statt eine abstrakte Idee zu erklären, können Sie es in einem Diagramm darzustellen. Gehen Sie auf die Registerkarte SmartArt ein Diagramm erstellen.
Formen und Linien: Formen und Linien können auch Ideen und Konzepte erläutern. Sie können sie für dekorative Zwecke, zu verwenden. Um Formen und Linien zu zeichnen, klicken Sie auf den Media-Browser-Taste auf der Schnellzugriffsleiste, klicken Sie auf Shapes in dem Media-Browser und eine Form wählen. Ziehen Sie dann mit der Maus, um Ihre Form zu zeichnen.
Bilder: Ein gut platzierter oder zwei Bilder können einen Newsletter, eine Broschüre zu machen, oder schieben Sie, dass viel attraktiver. Klicken Sie auf den Media-Browser-Taste auf der Schnellzugriffsleiste und wählen Sie eine Option ein Foto von Ihrem Computer einfügen, um ein Bild aus einer Online-Quelle oder ein Clip-Art-Bilder.
Nachdem Sie ein visuelles Element einzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte Format, um es genau richtig aussehen.
Neufestlegung der Standard-Symbolleiste in Office 2011
Egal wo Sie in einer Office 2011-Anwendung gehen, wird die Standard-Symbolleiste über dem Band. Es bietet Schaltflächen, mit denen Sie allgemeine Aufgaben zu tun, klicken können. Ist der Standard-Symbolleiste für Ihren Geschmack zu voll? Wollen Sie die Schaltflächen auf der Standard-Symbolleiste neu anordnen?
Um eine bessere Nutzung der Standard-Symbolleiste machen, wählen Sie Ansicht-Symbolleisten-Anpassen Symbolleisten und Menüs. Sie sehen das Anpassen Symbolleisten und Menüs Dialogfeld. Solange dieses Dialogfeld geöffnet ist, können Sie die folgenden Funktionen der Standard-Symbolleiste zu tun:
Entfernen Sie eine Taste. Ziehen Sie die Schaltfläche aus der Symbolleiste.
Ordnen Sie die Tasten. Ziehen Tasten nach links oder rechts, ihre Positionen in der Symbolleiste ändern. Setzen Sie die Schaltflächen, die Sie klicken am häufigsten in Positionen in der Symbolleiste auf, wo man sie leicht finden können.
Wenn Ihre Experimente mit der Standard-Symbolleiste schief gehen, können Sie die Original-Symbolleiste zurück. Dazu wählen Sie Ansicht-Symbolleisten-Symbolleisten anpassen und in den Menüs und in den Symbolleisten anpassen und Menüs Dialogfeld, wählen Sie die Standard-Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.