Lesen und Beantworten von Outlook E-Mail
Outlook hat mehrere Möglichkeiten, Ihnen zu sagen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten haben, dass Sie nicht gelesen haben:
- Die Statusleiste in der linken unteren Ecke des Bildschirms Outlook erfahren Sie, wie viele E-Mail-Nachrichten, die Sie haben insgesamt und wie viele von denen, die Sie noch nicht gelesen haben.
- Das Wort Posteingang in der Ordnerliste Änderungen fett, wenn Sie ungelesene E-Mail.
- Wenn Sie in den Posteingang schauen, sehen Sie Titel der ungelesenen Nachrichten in fett.
- Wenn Sie auf Windows XP anmelden, sehen Sie eine kleine Notiz über ungelesene Nachrichten.
Meldung lesen
Zum Öffnen und eine E-Mail-Nachricht zu lesen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 1).
Der Posteingang-Bildschirm öffnet sich, Ihre eingehenden E-Mails zeigt.
2. Doppelklicken Sie auf den Titel der Nachricht, die Sie lesen möchten.
Die Nachricht öffnet, und Sie können den Text der Nachricht zu sehen. Wenn die Nachricht wirklich lang ist, drücken Sie die Abwärts-Pfeiltaste oder die Bild-ab-Taste durch den Text scrollen.
3. Um die Meldung zu schließen, wählen Sie Datei -> Schließen (oder drücken Sie Alt + F4).
Der Message-Bildschirm wird geschlossen, und Sie sehen die Liste der Nachrichten im Posteingang.
Senden einer Antwort
Mit E-Mail, können Sie eine Antwort wirklich einfach senden. Sie brauchen nicht einmal die Person, die Adresse kennen, wenn Sie einen Reply-du sendet nur die Schaltfläche Antworten klicken und Outlook übernimmt das für Sie.
Hier ist, wie Sie auf eine Nachricht antworten:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 1).
Der Posteingang-Bildschirm öffnet sich, Ihre eingehenden E-Mails zeigt.
2. Doppelklicken Sie auf den Titel der Nachricht, auf die Sie antworten möchten.
Die Nachricht, die Sie Doppelklick öffnet, und Sie können den Inhalt der Nachricht zu sehen. (Wenn Sie die Nachricht bereits geöffnet haben, können Sie die ersten beiden Schritte überspringen und direkt zu Schritt 3.)
3. zu den Menschen zu antworten, die in der Von erscheinen: Linie, klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten.
4. zu den Menschen zu antworten, die in der Cc angezeigt: Linie, sowie die From: Zeile, klicken Sie auf die Antwort an alle Taste.
Die Reply-Bildschirm erscheint.
Sie können (oder senden) E-Mail erhalten, die eine ganze Reihe von Menschen auf einmal alle gerichtet ist. Sie haben mindestens eine Person in der Um zu nennen: line- Sie mehr als eine Person in der Cc nennen kann: Linie, die für die Menschen, denen Sie nur eine Kopie sind zu senden. Kleiner Unterschied besteht zwischen dem, was passiert, Mail, die in der zu den Menschen geht: Linie und E-Mail, die an die Menschen in der Cc geht: Linie - alle von ihnen antworten können, weiterleiten oder die Meldung ignorieren. Sie müssen nicht immer für die Menschen auf dem Cc zu antworten: Linie, oder Sie können nur einige von ihnen zu beantworten möchten. Wenn Sie zu wählen, und wählen wollen, die Sie auf der Cc antworten: Linie, haben Sie die Schaltfläche Antworten klicken (nicht auf Allen antworten) und fügen Sie sie wieder in die Cc: Zeile.
5. Geben Sie Ihre Antwort in das Meldungsfeld.
Erschrecken Sie nicht, wenn Sie einen Text bereits im Textfeld entdecken - es ist Teil der Nachricht ist, auf die Sie antworten. Ihr blinkender Cursor erscheint am oberen Rand des Bildschirms, so dass alles, was Sie geben voraus die andere Person die Nachricht. (Diese Anordnung bedeutet, dass die Person, die Ihre Nachricht erhält die ursprüngliche Nachricht als Speicher-Jogger überprüfen, wenn Ihre Antwort kommt zurück.)
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Auf Ihrem Büro-Netzwerk, Senden klicken beschleunigt die Nachricht an den vorgesehenen Empfänger.
Wenn Sie ein Standalone-Nutzer sind, die E-Mails auf einem Online-Dienst, wie der Microsoft-Netzwerk oder CompuServe schickt, müssen Sie auch wählen Sie Extras -> Senden / Empfangen -> Alle senden / empfangen oder drücken Sie F9 Ihre Nachricht zu senden, über das Internet.
7. Wählen Sie Datei -> Schließen (oder drücken Sie Esc), um die Nachricht zu schließen.
Die Nachrichtenformular verschwindet und Ihrem Posteingang erscheint.