Erstellen eines E-Mail-Nachricht in Outlook
In vielerlei Hinsicht ist die elektronische Post besser als herkömmliche Papierpost (auch E-Mail-Liebhaber bekannt als Schneckenpost
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Die schnelle und schmutzige Weise eine Nachricht zu erstellen
Erstellen einer neuen Nachricht ist wahnsinnig einfach. Sie können es wahrscheinlich ohne Hilfe herausfinden, aber hier ist ein Tipp: Starten Sie Outlook, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine Adresse in das Feld Feld an, ein Thema, in dem Feld Betreff, eine Nachricht in der Message-Box, und klicken Sie auf Senden. (Nailed, dass man, nicht wahr? War das einfach oder was?)
Die langsame, komplette Weg, um eine Nachricht zu erstellen
Sie können einen detaillierteren Ansatz bevorzugen E-Mail-Nachricht zu schaffen. Wenn Sie einen Yen für ausgefallene E-Mail haben - vor allem, wenn Sie die Vorteile von jeder Glocke nehmen wollen und pfeifen Outlook auf Ihre Nachricht hinzufügen können - gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 1).
Die E-Mail-Posteingang angezeigt.
2. Wählen Sie File-> New-> E-Mail-Nachricht (oder drücken Sie Strg + N).
Die neue Nachrichtenformular erscheint.
3. Klicken Sie auf das Feld, um Text und die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie Ihre Nachricht sind zu senden.
Sie können auch die selbst zu klicken, den Namen der Person zu finden, denen Sie die Nachricht im Adressbuch senden, und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie auf das Textfeld Cc und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, denen Sie eine Kopie Ihrer Nachricht zu senden.
Wenn Sie Nachrichten an mehrere Personen senden, trennen ihre Adressen- können Sie entweder Komma oder Semikolon verwenden.
5. Geben Sie den Betreff der Nachricht in dem Feld Betreff.
Ihr Thema kann sehr lang sein, aber es kurz halten. Eine bissig, relevante Betreffzeile macht jemand Ihre message- eine lange oder seltsame Betreffzeile nicht tut lesen möchten. (Na ja, man weiß nie, mit einem seltsamen Betreffzeile - aber nicht senden seltsame E-Mail im Büro, es sei denn jeder tut.)
6. Geben Sie den Text Ihrer Nachricht in das Textfeld ein.
Wenn Sie Microsoft Word als Textverarbeitungsprogramm verwenden, können Sie auch Outlook einrichten Word als E-Mail-Editor zu verwenden. Sie können Formatierungen, Grafiken, Tabellen umfassen, und alle verfügbaren Tricks in Word Ihre E-Mail attraktiver zu machen.
Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden, tun Sie nichts anders - man muss nur die Word-Symbolleisten in Outlook-E-Mail-Formular sehen, wenn Sie E-Mail erstellen möchten. Sie können alle Tools nutzen zu können Formatierung auf Ihre E-Mail hinzuzufügen, zu sehen. Wenn Sie sich wie zu Hause mit Microsoft Word sind, können Sie nur Nachrichten in Word erstellen und sie, ohne auch nur zu öffnen Outlook direkt aus senden. Geben Sie einfach eine Nachricht in Word von File- Auswahl> Senden To-> Mail-Empfänger, geben Sie eine Adresse und den Betreff, und klicken Sie dann auf Senden.
Seien Sie vorsichtig, wie Sie formatieren E-Mail an Menschen über das Internet zu senden. Nicht alle E-Mail-Systeme können Grafiken oder formatierten Text handhaben, wie Fettdruck oder Kursivschrift, so das Meisterwerk der Korrespondenz Kunst, die Sie für Ihre Kunden über das Internet senden kann als Kauderwelsch ankommen. Wenn Sie nicht wissen, was die andere Person auf seinem Computer hat, gehen Licht auf die Grafik. Wenn Sie senden E-Mail an Ihre Kollegen im selben Büro, oder wenn Sie die Person sicher sind, das Senden Sie auch Outlook hat, sollte die Formatierung und Grafiken sehen gut aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Ihre E-Mail wird an den Ausgang gesendet. Wenn Sie auf einem Büronetzwerk sind, Ihre E-Mail geht automatisch von Ihrem Postausgang in den Posteingang der Person, an die Sie zum Nachricht senden. Wenn Sie einen Online-Dienst wie MSN oder CompuServe verwenden, drücken Sie F5 entlang der E-Mail-Nachricht zu senden.