Erstellen einer Signatur für Ihre Outlook-E-Mail
Viele Leute mögen eine Signatur am Ende jeder Nachricht hinzuzufügen, die sie senden. EIN Unterschrift ist in der Regel ein kleines Stück Text, den Sie jeder Lektüre Ihrer Nachricht und sagt etwas, dass Sie alle wollen wissen, identifiziert. Viele Menschen sind ihre Namen, den Namen ihres Unternehmens, ihr Motto, ein wenig Verkaufsslogan oder eine Zündkapsel von persönlichen Informationen.
Sie können Outlook erzählen eine Signatur automatisch an alle ausgehenden Nachrichten hinzufügen, aber zuerst müssen Sie eine Signaturdatei erstellen. Um Ihre Signatur-Datei zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen.
Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachrichtenformat.
Der Mail-Format-Dialogbox erscheint.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur.
Die Signatur erstellen Dialogfeld angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Die neue Signatur erstellen Dialogfeld erscheint.
5. Geben Sie einen Namen für die neue Signatur.
Der Name, den Sie erscheint im Feld Signatur eingeben. Sie können eine Signatur etwas nennen, die Sie wollen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Die Signatur bearbeiten Dialogfeld erscheint.
7. Geben Sie den Text der Signatur, die Sie erstellen möchten.
Der Text, den Sie eingeben erscheint in der Signatur Textfeld ein. Sie können alles setzen, die Sie in einer Signatur möchten, sondern versuchen, sich kurz zu fassen. Sie wollen nicht Ihre Unterschrift länger als die Nachricht zu sein, an dem sie angebracht ist.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Der Signature Picker Dialogfeld erscheint.
9. Klicken Sie auf OK.
Der Mail-Format-Dialogbox erscheint.
10. Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.
11. Klicken Sie auf OK.
Ihre neue Signatur erscheint nun auf jede Nachricht, die Sie senden. Wenn Sie mehr als eine Signatur erstellen, können Sie zwischen Signaturen wechseln, indem Sie folgende Schritte 1 und 2 und dann die Wahl der Signatur, die Sie aus dem Scroll-Down-Menü können Sie standardmäßig diese Unterschrift neben den Worten wollen.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Adresse verwenden, können Sie Outlook einrichten, um verschiedene Signaturen auf verschiedenen E-Mail-Adressen verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, die Sie für die geschäftliche Nutzung und eine andere Adresse, die Sie für persönliche Nachrichten verwenden, können Sie eine geschäftsmäßig Signatur für die Nachrichten erstellen, die Sie von der Geschäftsadresse und eine gelockerte Signatur für Ihre persönliche Nachrichten senden .
Zu bezeichnen, die mit der Adresse gehen Signaturen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf das Menü Scroll-Down-Bezeichnung "die Unterschriften Wählen Sie mit dem folgenden Konto zu nutzen."
2. Wählen Sie die Signaturen, die Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf OK.