Wie eine digitale Signatur zu Excel 2013 Arbeitsmappen hinzufügen

Excel 2013 ermöglicht es Ihnen, digitale Signaturen zu der Arbeitsmappe Dateien, die Sie zur Überprüfung senden hinzuzufügen. Nachdem die Tabelle Überprüfung und die Überprüfung ihrer Richtigkeit und Bereitschaft zur Verteilung, können Sie (unter der Annahme, dass Sie die Autorität in Ihrem Unternehmen haben) digital die Arbeitsmappe unterschreiben:

Um eine digitale Signatur an Ihre finalisierte Arbeitsmappe hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

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Überprüfen Sie die Arbeitsblatt-Daten, alle endgültigen Änderungen in der Arbeitsdatei speichern und dann den Zellenzeiger positionieren in einer leeren Zelle in der Nähe, wo Sie die Unterschriftszeile Grafikobjekt angezeigt werden soll.

Excel fügt die Unterschriftszeile Grafikobjekt im Bereich der Zellenzeiger enthält. Wenn Sie nicht über den Zellencursor auf einen leeren Bereich zu verschieben, können Sie die Unterschriftszeile Grafik bewegen müssen, so dass Grafik der Box nicht verdeckt vorhandene Arbeitsblatt-Daten oder andere Grafiken oder eingebettete Diagramme.

2

Wählen Sie Einfügen-Text-Signature Line-Microsoft Office Signature Line auf dem Band.

Excel zeigt das Signature Setup-Dialogfeld.

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Füllen Sie die Signatureinrichtung Dialogfeld Textfelder ein.

Geben Sie den Namen des Unterzeichners in den empfohlenen Signierer Textfeld ein und drücken Sie dann Tab.

Geben Sie den Titel der Unterzeichner in die vorgeschlagenen Signers Titel Textfeld ein und drücken Sie dann Tab.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners in die E-Mail-Adresse Textfeld Empfohlene Signers.

(Optional) Wählen Sie die die Signer Kommentare zulassen im Zeichen Dialogkontrollkästchen Hinzufügen, wenn Sie Ihre eigenen Kommentare hinzufügen möchten.

(Optional) Deaktivieren Sie das Show-Zeichen Datum in Signature Line Kontrollkästchen, wenn Sie als Teil der digitalen Signatur angezeigt nicht das Datum wollen.

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Klicken Sie auf OK, um die Signatur-Setup-Dialogfeld zu schließen.

Excel fügt eine Signaturzeile Grafikobjekt in der Nähe der Zellencursor mit einem großen X, die Ihren Namen und Titel enthält.

5

Doppelklicken Sie auf diese Signaturzeile Grafikobjekt oder rechts, klicken Sie auf das Objekt, und wählen Sie dann im Kontextmenü Zeichen.

Wenn Sie nicht über eine digitale ID mit einem der Abo-Dienste haben oder kein Windows Live Teilnehmer, öffnet Excel eine eine digitale ID-Benachrichtigung Dialogfeld Erhalten Sie gefragt, ob Sie jetzt einen zu bekommen möchten. Klicken Sie auf Ja und folgen Sie den Links zu den verfügbaren digitalen IDs Webseite ein zu abonnieren.

Andernfalls öffnet Excel das Zeichen Dialogfeld.

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Fügen Sie Ihre Unterschrift auf dem Listenfeld die Einfügemarke enthält.

Um Ihre Unterschrift, klicken Sie auf das Bild auswählen Link auf der rechten Seite, wählen Sie eine Grafikdatei hinzufügen, die ein Bild von Ihrer eigenhändigen Unterschrift in der Select-Signatur Dialogfeld Bild enthält, und klicken Sie auf Auswählen. Wenn Sie ein Touchscreen-Gerät oder Ihren Computer verwenden hat eine digitale Tablette mit ihm verbunden, fügen Sie diese Signatur durch physisch Ihre Unterschrift mit digitaler Tinte zu unterzeichnen.

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Klicken Sie auf das Commitment Dropdown-Listenfeld und wählen Sie eine der Optionen aus seiner Drop-Down-Menü: Erstellt und dieses Dokument genehmigt, dieses Dokument genehmigt oder dieses Dokument erstellt.

Wenn Sie die die Signer Kommentare hinzufügen im Zeichen Dialogkontrollkästchen Zulassen ausgewählt, enthält das Zeichen Dialogfeld einen Zweck Dieses Dokument Textfeld für die Signatur, die Sie im nächsten Schritt ausfüllen.

8

Klicken Sie auf den Zweck Dieses Dokument Textfeld für das Signieren und geben Sie dann den Grund für die Arbeitsmappe digital signieren.

(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Details, das Zusatz Signing Informationen Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie die Rolle der Unterzeichner hinzufügen und Titel sowie Informationen über den Ort, an dem das Dokument erstellt wurde.

(Optional) Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Ändern der Windows-Securities-Dialogfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf den Namen der Person, deren Zertifikat Sie im Listenfeld zu verwenden, und klicken Sie auf OK.

Standardmäßig gibt Excel ein digitales Zertifikat für die Person, deren Name in der Funktion Signer Textfeld eingegeben wird.

9

Klicken Sie auf das Zeichen, um das Zeichen Dialogfeld zu schließen.

Excel schließt das Sign-Dialogfeld. Unmittelbar nach dem Ortsschild Dialogfeld zu schließen, fügt Excel Ihren Namen der digitalen Signatur Grafikobjekt und zeigt die Markiert als FINAL Alarm an der Spitze des Arbeitsblatt

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