Aktivieren der Sicherheitsfunktionen in Outlook 2007
Betrachten wir die Sicherheit, wenn es um Outlook kommt 2007 E-Mail und persönliche Informationen. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, können Sie gesetzlich dazu verpflichtet werden, zu halten bestimmte Sicherheitsstandards über die Outlook-E-Mail-Nachrichten senden und empfangen.
Outlook 2007 enthält Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Geheimnisse geheim zu halten, um Ihre Identität sicher zu halten, und um sicher zu sein, dass die Nachrichten, die Sie tatsächlich von den Leuten empfangen kam, die scheinen sie geschickt zu haben.
In den meisten Fällen müssen Sie einige kleine Programm Outlook hinzuzufügen, diese erweiterten Sicherheitsfunktionen zu aktivieren, aber nachdem Sie diese Funktionen zu installieren, die Sie nie wieder mit ihnen zu fuss haben.
Erste ein Digital ID
Sneaky Hacker können E-Mail-Nachrichten senden, die von jemand anderem zu kommen scheinen. Wie können Sie sagen, ob die Nachricht tatsächlich von der Person kam, die scheint es, geschickt zu haben? Natürlich, wenn Sie den Absender persönlich kennen, können Sie ihn einfach anrufen oder ihr, dass, um zu überprüfen, was Sie erhalten ist, was er oder sie geschickt. Aber Sie können eine schnellere High-Tech-Ansatz durch eine mit Digitale Unterschrift - ein winziges Stück Geheimcode mit Ihrer Nachricht gemischt in drei Dinge zu beweisen:
- Dass die Nachricht kommt von der Person wirklich, wer sie geschickt zu haben scheint.
- Dass die Person, die die Nachricht gesendet hat wirklich zu haben scheint, ist die Person, die er oder sie zu sein vorgibt.
- Dass die Person, die die Nachricht gesendet hat es absichtlich gesendet. Es ist wie Ihre Unterschrift auf einem Check- setzen es zeigt, dass Sie wirklich eine bestimmte Nachricht senden bedeuten zu.
Wenn Sie die Vorteile von Outlook-Sicherheitsfunktionen zu übernehmen möchten, müssen Sie sich zunächst eine digitale ID zu bekommen.
Wenn Sie in einer großen Organisation arbeiten, Ihr Arbeitgeber haben eine digitale ID für Sie erhalten - und dem lokalen Computer-Gurus die gesamte Software installiert haben, können - in diesem Fall, können Sie diese Schritte überspringen.
Wenn Sie eine digitale ID für den eigenen Gebrauch erhalten möchten, können Sie eine aus einem der vielen Unternehmen erhalten, die Ausgabe und Digital-ID-Dienste erhalten. So gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf Extras -> Trust Center.
Das Trust Center-Bildschirm erscheint.
2. Klicken Sie auf die Worte E-Mail-Sicherheit.
Die E-Mail-Sicherheit wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Holen Sie sich eine digitale ID.
Eine Website eröffnet, eine Reihe von Möglichkeiten bietet für eine digitale ID zu erhalten.
Nicht wenige Unternehmen bieten digitale IDs - einige kostenlos, andere gegen eine Gebühr. Nachdem Sie einen Anbieter für Ihre digitale ID auswählen, füllen Sie eine Reihe von Formen und ein Kennwort für die ID wählen. Sie müssen auch Ihre mehrere E-Mails mit der Digital ID provider das ist, wie Sie nachweisen, dass Ihre E-Mail-Adresse ist wirklich auszutauschen.
Senden digital signierter Nachrichten
Nachdem Sie eine digitale ID haben, ist es einfach jemand eine Nachricht mit Ihrer digitalen Signatur zu senden. Eine digital signierte Nachricht kann mehr als nur der Empfänger sicher, dass Sie sich wirklich sind. Angenommen, Sie möchten eine verschlüsselte Nachricht zu senden, die nur der Empfänger lesen kann. Um dies zu tun, müssen Sie zunächst mindestens eine digital signierte Nachricht senden, damit Outlook Details über Ihre digitale ID erfassen kann.
Senden Sie eine Nachricht mit einer digitalen Signatur durch die folgenden Schritte:
1. Während eine Nachricht erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen im oberen Bereich der Nachricht angezeigt.
Die Optionen Band erscheint.
2. Klicken Sie auf das Symbol rechts von Weitere Optionen.
Das Dialogfeld Nachrichtenoptionen angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Sicherheitseinstellungen Taste.
Das Dialogfeld Sicherheitseigenschaften wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Hinzufügen Digitale Signatur auf diese Nachricht das Kontrollkästchen.
5. Klicken Sie auf Senden.
Die Unterzeichnung Daten mit dem Exchange Private Key Dialogfeld erscheint.
5. Klicken Sie auf OK.
Ihre Nachricht wird gesendet.
Hinzufügen einer digitalen Signatur verlangsamt den Prozess nach unten von einer Nachricht etwas zu senden, da der Computer mit dem Computer zu überprüfen, die Ihre digitale ID ausgestellt Ihre Signatur zu verifizieren. Aber weil Outlook Ihre digitale ID nicht überprüft, kann der Empfänger sicher sein, dass Ihre Nachricht von Ihnen wirklich gekommen - und das ist der springende Punkt bei der digitalen Signatur.
Sie können bis Microsoft Outlook setzen eine digitale Signatur an jede Nachricht, die Sie senden zu befestigen, wenn Sie möchten. So wählen Sie Extras -> Trust Center, wählen Sie die E-Mail-Registerkarte Sicherheit und dann Digitale Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen klicken.