Wie man einen Hinweis in Outlook zu schreiben
Ein Hinweis ist die einzige Art von Element, das Sie in Outlook erstellen können, die einen normalen Dialog mit Menüs, Bänder, oder Symbolleisten nicht verwenden. Hinweise sind einfacher zu bedienen - aber etwas schwieriger zu erklären - als andere Outlook-Elemente.
Kein Name erscheint auf dem Notiz-Symbol und kein Name existiert für den Teil der Notiz, die Sie ziehen, wenn Sie es ändern möchten, obwohl Sie können sehen, was man wie im folgenden Bild aussieht.
Wie haben Sie jemals ohne diese kleinen gelben Klebe-Notizen leben? Sie sind überall! Die lustige Sache über Klebe-Notizen ist, dass sie von einem Erfinder Scheitern kam. Ein Wissenschaftler wurde versucht, eine neue Formel für Leim zu erfinden, und er kam mit einer Art Klebstoff auf, die nicht sehr gut haften. Wie die Informatiker, die später kamen, sagte er: "Das ist nicht ein Bug-, die ein Merkmal ist!" Dann dachte er, wie ein Vermögen zu machen kleine Notizen zu verkaufen, die nicht allzu gut klebten. Es ist nur natürlich, dass eine Erfindung, wie dies für Computer angepasst würden.
Wenn Sie die Gruppen Ihre Artikel auf Ihrer Windows-Taskleiste (am unteren Rand des Bildschirms), dann wird jedes Mal, wenn Sie ein Programm starten, fügt der Windows-Taskleiste ein Symbol. Auf diese Weise wissen Sie, wie viele Programme Sie ausführen. Wenn Sie ein Symbol für ein Programm in der Taskleiste klicken, wechseln Sie in das Programm. Wenn Sie Word und Excel, zum Beispiel zu starten, sehen Sie die Symbole für diese Programme auf der Taskleiste.
Allerdings, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente geöffnet in Word oder Excel, zum Beispiel, sehen Sie nur ein Symbol mit der Bezeichnung - mit einem W für Word oder ein E für Excel. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, sehen Sie eine Liste aller geöffneten Dokument oder eine Tabelle.
Outlook funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Wenn Sie ein neues Element in Outlook zu erstellen, müssen Sie das Outlook-Symbol klicken, um die Liste der geöffneten Outlook-Elemente zu sehen. Die Liste bleibt, bis Sie zu schließen und jedes Element speichern. Es ist wie mit zwei oder mehr Programme geöffnet in Windows gleichzeitig.
Der Vorteil dieser Anordnung ist, dass Sie so etwas wie eine Notiz geöffnet für eine lange Zeit verlassen und halten, um es Schalt Kommentare hinzufügen. Der Nachteil ist, dass, wenn Sie nicht in der Taskleiste sehen Sie, um zu sehen, wie viele Noten, die Sie geöffnet haben, können Sie eine Unordnung von Noten zu erzeugen, wenn Sie nur eine bevorzugen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie zwei Noten offen zur gleichen Zeit haben kann - oder eine Notiz und eine E-Mail - und ziehen Sie Text von einem zum anderen.
So nehmen Sie virtuellen Notizen während Ihrer Arbeit zu tun, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Notizen im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 5).
Der Notes-Liste angezeigt wird.
Sie müssen gehen eigentlich nicht in das Notes-Modul eine neue zu erstellen Note- Sie Strg + Umschalt + N drücken und dann überspringen 3. Gehen Sie zu dem Notes-Modul zu Schritt zunächst nur, damit Sie Ihre Notiz erscheinen in der Liste sehen Notizen, wenn Sie fertig sind. Ansonsten scheint Ihre Notiz in die Luft zu gehen (auch wenn es nicht). Outlook-Dateien automatisch Ihre Notiz im Notes-Modul, wenn Sie eine besondere Anstrengung machen es sonst irgendwo zu senden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Notiz.
Die leere Notiz Feld erscheint.
Geben Sie, was Sie in der Notiz zu sagen möchten, und klicken Sie auf das Notiz-Symbol in der linken oberen Ecke der Banknote.
Die erste Zeile jeder Note ist der Titel oder Thema. Sie können die erste Zeile kreativ nutzen, eine Notiz für Sie zu finden oder schnell die Themen, die Sie haben in Ihrer Notiz Haufen zu überprüfen. Das folgende Bild zeigt ein Beispiel Note.
Drücken Sie Esc.