Arbeiten mit Outlook-Notizen
Outlook Notes ist es, wenn Sie es brauchen - bereit für die Aufnahme, was merkwürdig, zufällige Gedanken durch den Kopf passieren, während Sie Ihre Arbeit tun. Ein Hinweis ist die einzige Art von Element, das Sie in Outlook erstellen können, die kein normales Dialogfeld mit Menüs und Symbolleisten nicht verwendet. Mit Notes können Sie leichter als andere Outlook-Elemente, aber Sie können die Erklärungen mit Notes ein wenig confusing- diesem Artikel finden können nur die Objekte beschreiben, die Sie durch Klicken und Ziehen allgemein angenommen wird. Kein Name erscheint auf dem Notiz-Symbol und kein Name existiert für den Teil der Notiz, die Sie ziehen, wenn Sie die Notiz ändern möchten (auch wenn Sie sehen, was ein Hinweis aussieht in Abbildung 1).
Abbildung 1: Ihre Anmerkung beginnt als eine fast leere Feld.
Das Schreiben einer Notiz
Wie haben Sie jemals ohne diese kleinen gelben Papier-Stick-on Notizen leben? Sie sind überall! Es ist nur natürlich, dass jemand eine Erfindung, wie dies für Computer anpassen würde.
Hier ist die grundlegende Schaufel auf, wie virtuelle Notizen zu machen, während die Arbeit zu tun:
1. Wählen Sie Go -> Notes (oder drücken Sie Strg + 5).
Der Notes-Liste angezeigt wird.
Sie müssen gehen eigentlich nicht in das Notes-Modul eine neue zu erstellen Note- Sie richtig zu Schritt 2 gehen Sie können zunächst nur in das Notes-Modul zu gehen, so dass Sie Ihre Notiz erscheinen in der Liste der Notizen sehen können, wenn du beendest. Ansonsten scheint Ihre Notiz in die Luft zu gehen (auch wenn es nicht). Outlook-Dateien automatisch Ihre Notiz im Notes-Modul, wenn Sie eine besondere Anstrengung machen es sonst irgendwo zu senden.
2. Wählen Sie Datei -> Neu -> Hinweis (oder drücken Sie Strg + N).
Der Rohling Hinweis Feld erscheint.
3. Geben Sie, was wollen Sie in der Notiz zu sagen und das Notiz-Symbol in der linken oberen Ecke der Notiz klicken.
4. Klicken Sie auf Schließen (oder drücken Sie Alt + F4).
Sie können eine Notiz noch schneller durch Drücken von Strg + Shift + N in jedem Outlook-Modul erstellen. Sie sehen nicht Ihre Anmerkung mit allen anderen Notizen aufgeführt, bis Sie zum Notes-Modul wechseln, aber Sie können diesen Gedanken eingegeben auf seine ganz eigene Note.
Die Suche nach einer Notiz
Im Gegensatz zu Papier-Stick-on Notes, Outlook-Notizen bleiben, wo Sie sie setzen, so dass Sie immer sie finden können - oder zumindest Ihr Computer kann sie finden. Wie in der Tat, können Sie jeden Artikel finden, die Sie in Outlook erstellen Sie einfach durch das Suchwerkzeug.
Hier ist, wie ein verlegtes Notiz zu finden:
1. Wählen Sie Go -> Notes (oder drücken Sie Strg + 5).
Ihre Liste der Notizen wird angezeigt.
2. Wählen Sie Werkzeuge -> Suchen -> Suchen (oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen in der Symbolleiste).
Das Feld Suchen nach erscheint. Das Feld Suchen nach enthält eine blinkende Leiste, die Einfügemarke, die Ihnen zeigt, wo das, was Sie als nächstes schreiben gehen wird.
3. Geben Sie im Feld Suchen nach geben Sie das Wort oder eine Phrase, die Sie suchen.
Nicht über Kapitalisierung kümmern. Outlook kümmert sich nicht um capitalization- es sieht nur für die Zeichenfolge aus Buchstaben, die Sie eingeben.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.
Eine Liste der Notizen, die den Text, den Sie in Schritt 3 erscheint im Outlook-Bildschirm enthalten.
5. Wenn die Notiz, die Sie suchen auftaucht, doppelklicken Sie auf das Notiz-Symbol zu lesen, was die Note sagt.
Lesen einer Notiz
Wenn Sie eine Notiz schreiben, kein Zweifel, planen Sie es irgendwann zu lesen. Sie können Notizen noch leichter zu lesen, als Sie sie schreiben kann. Um eine Notiz zu lesen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Go -> Notes (oder drücken Sie Strg + 5).
Ihre Liste der Notizen wird angezeigt.
2. Doppelklicken Sie auf den Titel der Notiz, die Sie öffnen möchten.
Die Notiz erscheint auf dem Bildschirm.
3. Sie können die Notiz schließen, wenn Sie durch Drücken der Taste Esc fertig sind.
Lustig, wie Notizen gleich aussehen, wenn man sie gerade lesen, wie sie tun, wenn Sie sie gerade schreiben.
Löschen einer Notiz
Was ist, wenn Sie Ihre Meinung ändern, was Sie in einer Notiz schrieb? Glücklicherweise Notizen müssen für immer kleben nicht herum. Sie können eine Notiz an diesem Morgen zu schreiben und es an diesem Nachmittag werfen.
Hier ist, wie eine Notiz zu löschen:
1. Wählen Sie Go -> Notes (oder drücken Sie Strg + 5).
Ihre Liste der Notizen wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf den Titel der Notiz, die Sie löschen möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten -> Löschen (oder drücken Sie einfach löschen).
Sie können auch auf die Schaltfläche Löschen in der Outlook-Symbolleiste klicken.