Schützen Sie Informationen mit Office Exchange Online
Einer der wichtigsten Aspekte eines Systems ist der Schutz von Informationen und die Einhaltung von Unternehmen und staatlichen Vorschriften. Exchange Online von Office 365 ist einfach zu bedienen und zu verwalten, aber lassen Sie sich nicht täuschen. Unter den Abdeckungen, hat Microsoft eine enorme Menge an Mühe aufgewendet Sie von digitalen Bedrohungen zu schützen und sicherzustellen, dass Sie in Übereinstimmung ohne Behinderung sind.
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Archivmaterial und Retention mit Exchange Online
Jeder Mensch hat eine E-Mail-Box sowie sein eigenes Archivsystem. Ein Archiv zeigt in Outlook als eine andere Mailbox auf.
Der beabsichtigte Zweck der zusätzlichen Archivierungsordner ältere E-Mail in einem permanenten Speicherort zu speichern. Sie können Ihre Archivierung Ordner wie Dachboden oder im Keller denken. Sie können dort gehen Sachen zu holen, wenn es nötig ist, aber es ist wirklich eine langfristige Lagerort.
Die Größe eines Benutzerpostfach und Archiv sind auf der SaaS-Plan abhängig. Einige Pläne haben eine maximale Mailbox Kapazität von 25 Gigabyte und andere haben unbegrenzte Archivierungskapazität.
Informationsschutz und Kontrolle mit Exchange Online
Der Exchange-Online-Angebot umfasst Antivirus- und Anti-Spam-Kontrolle, ohne dass von Drittanbietern oder externe Software zu installieren. Wenn eine neue Nachricht in Exchange Online kommt, wird es für Risiken gescannt vor dem beabsichtigten E-Mail-Box geliefert.
Die Technologie, die all diesen Schutz ermöglicht wird Forefront genannt. Es ist ein anderes Microsoft-Produkt, das hinter den Kulissen arbeitet die Umwelt und sicher zu machen. Aber keine Sorge - Sie müssen nicht extra bezahlen oder sogar wissen, wie es funktioniert. Als Endanwender, wissen Sie, dass jemand für Sie schaut aus, so dass Sie nicht versehentlich keine Spam oder virenverseuchten Dateien erhalten.
Die Regierung hat sich um Firmen-E-Mail viele Regeln und Vorschriften hinzugefügt. Exchange Online bietet die Möglichkeit, diese Regeln mit Funktionen zu erfüllen, wie zum Beispiel E-Discovery und Rechts hält.
eDiscovery bezieht sich auf Electronic Discovery, was einfach bedeutet, dass elektronische Nachrichten für relevante Kommunikation im Falle eines Rechtsprozesses gesucht werden kann. Dies könnte nicht eine große Sache, aber wenn Sie in einer stark regulierten Branche oder staatliche Organisation sind, dann werden diese Funktionen oft von Uncle Sam erforderlich.