Exchange Online-Management

Der Verwaltungsteil für Exchange Online kann durch einen Klick auf den Admin-Übersicht Link in der linken oberen Ecke auf der Haupt Microsoft Office 365-Verwaltungsseite und dann auf den Link Verwalten des Exchange Online Abschnitt klicken zugegriffen werden.

Je nach Zugriffsebene können Sie die gesamte Organisation zu verwalten, selbst oder einen anderen Benutzer. Sie wählen, welche Sie mit dem Dropdown-Menü oben links auf dem Bildschirm verwalten möchten.

Die Exchange Online-Management-Seiten enthalten eine enorme Anzahl von Konfigurationseinstellungen, die nur vollständig mit einem eigenen Buch zum Thema abgedeckt werden könnte. Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick zu Exchange Online Verwaltung für sich selbst oder Ihre Organisation.

Verwalten Sie Ihre Organisation mit Exchange Online

Die Management-Seiten für die Verwaltung der Organisation umfassen Abschnitte für die Verwaltung von Benutzern und Gruppen, Rollen und Wirtschaftsprüfung, E-Mail-Steuerung und Telefon und Stimme.

Benutzer Abschnitt Gruppen

Die Nutzer Abschnitt Gruppen bietet Konfigurationsoptionen für Benutzer und Gruppen zu verwalten. Buttons ganz oben auf der Seite können Sie wechseln zwischen Benutzerpostfächer verwalten, E-Mail-Verteilergruppen, Kontakte, die außerhalb Ihrer Organisation sind, und einen Assistenten für die Migration von E-Mail in die Exchange Online-Umgebung.

Rollen Prüfungsabschnitt

Die Rollen Revision Abschnitt bietet die Möglichkeit, Benutzerrollen und administrative Rollen zu verwalten. Sie wechseln zwischen den Management-Bildschirme durch die Tasten am oberen Rand der Seite benutzen.

Darüber hinaus gibt es einen Knopf für die Prüfung, die eine Reihe von Berichten, wie die Bestimmung der Benutzer, die eine Mailbox zugreifen bereitstellt, die nicht von ihnen gehört, ein Beweissicherungsverfahren Bericht läuft die Postfächer zu ermitteln, die einen Einfluß haben, und die Suche nach Verwaltungs Änderungen an Rollen und Gruppen.

Mail-Control-Seite

Der Mail-Control-Seite bietet die Möglichkeit, Regeln zu erstellen, konfigurieren Domänen, Journale und Berichte über E-Mail-Zustellung.

Regeln können Sie den Fluss von E-Mail in Ihrer Organisation steuern. Wenn zum Beispiel eine E-Mail an eine Mailbox wie [email protected] gesendet wird, dann können Sie eine Regel haben, die die E-Mail an alle im Support-Team leitet.

Sie können auch Domains und Journaling konfigurieren. Konfigurieren von Domänen können Sie E-Mail für bestimmte Domänen, wie portalint.com zu akzeptieren. Konfigurieren von Journal erlaubt die Aufzeichnung von E-Mail-Kommunikation zur Unterstützung der Beibehaltung oder Archivierungsrichtlinien E-Mail. Diese Funktionalität ist für stark regulierten Branchen kritisch, wie Banken.

Schließlich können Sie Übermittlungsberichte verwenden für Einzelheiten auf E-Mail-Kommunikation, wie zum Beispiel Nachrichten mit bestimmten Schlüsselwörtern oder von einer bestimmten Person zu suchen.

Telefon Voice-Seite

Das Telefon Voice-Seite ermöglicht es Ihnen, Unified Messaging zu konfigurieren, dass Ihr Telefonsystem mit dem Rest der 365 Dienste Büro verbindet. Verwenden des Telefons Voice-Seite können Sie Exchange Online mit Ihrem Telefonsystem anschließen, das Mobiltelefone und Bürotelefone umfasst. Das Endergebnis ist, dass Ihre physische Telefonanlage wird eine integrierte Erweiterung des Produkt Office 365.

Verwalten Sie selbst oder jemand anderes mit Exchange Online

Sie haben auch die Möglichkeit, persönliche Einstellungen zu verwalten, indem sie für die Auswahl entweder selbst verwalten oder eines anderen Benutzers Postfach aus dem Drop-Down-Menü am oberen Rand des Bildschirms Exchange Online-Management verwalten. Durch die Verwendung der persönlichen Management-Bildschirm können Sie die Einstellungen für Ihre Mailbox festlegen, wie Ihre Kontoinformationen, Ihre E-Mail-Gruppen, die Einstellungen des Telefons, und die E-Mail, die Sie in Ihrer Mailbox zu blockieren oder zulassen möchten.

Darüber hinaus können Sie externe Konten verbinden, so dass Sie E-Mails von anderen Systemen anzeigen und Ihre E-Mail organisieren, indem Sie Regeln für die automatische Antworten, Aufbewahrungsrichtlinien und Übermittlungsberichte zu erstellen. Sie können die Konfiguration auf die persönlichen Einstellungen Seiten erreichen.